工作职责说明书

编制：人力资源部
日期：2004年5月

广森投资发展有限公司
部门职责说明书
制订时间：2004-5

表格编号：HR—001

修改状态：0

部门名称
总经理办公室
部门编号
GS—001

部门上级
总经理
下属部门
行政、档案、法律、后勤

部门职责说明：
一、行政工作
1、负责公司公文管理，负责起草公司工作总结和编写公司大事记；
2、负责公司董事会、总经理会的会议记录，编写会议纪要；
3、负责公司领导日常文秘工作；
4、负责组织公司行政规章制度的拟制、修订；
5、负责公司各类会议的通知、会务服务；
6、负责公司印章的管理使用，统一办理各部门、地盘印章刻制和登记工作。

7、负责管理公司介绍信、法定代表人证明书、法人授权委托证明书、有关营业执照复印件和有关领导身份证件复印件；
8、负责公司报刊、杂志、信函资料的预订、收、发工作，负责传真件和电子邮件的管理；
9、负责公司办公用信笺纸、信封、员工名片等的统计和申报；
10、负责公司节假日值班安排；

二、法律事务
1、收集整理与公司业务有关的法律文件、文书资料，建好法律资料目录；
2、负责与公司法律顾问、咨询机构的工作联系；
3、对公司各项业务工作提供法律服务；
4、负责对公司员工进行法律培训；
5、负责审核公司的各种规章制度和经济合同；
6、建立完善的企业风险防范机制，及时制止各项投资风险的发生。

部门审核

人力资源部审核

总经理审核

广森投资发展有限公司
部门职责说明书
制订时间：2004-5

表格编号：HR—001

修改状态：0

部门名称
总经理办公室
部门编号
GS—001

部门上级
总经理
下属部门