部门职责说明：
一、行政工作
1、负责公司公文管理，负责起草公司工作总结和编写公司大事记；2、负责公司董事会、总经理会的会议记录，编写会议纪要；
3、负责公司领导日常文秘工作；
4、负责组织公司行政规章制度的拟制、修订；
5、负责公司各类会议的通知、会务服务；
6、负责公司印章的管理使用，统一办理各部门、地盘印章刻制和登记工作。
7、负责管理公司介绍信、法定代表人证明书、法人授权委托证明书、有关营业执照复印件和有关领导身份证件复印件；
8、负责公司报刊、杂志、信函资料的预订、收、发工作，负责传真件和电子邮件的管理；
9、负责公司办公用信笺纸、信封、员工名片等的统计和申报；
10、负责公司节假日值班安排；
二、法律事务1、收集整理与公司业务有关的法律文件、文书资料，建好法律资料目录；
2、负责与公司法律顾问、咨询机构的工作联系；
3、对公司各项业务工作提供法律服务；
4、负责对公司员工进行法律培训；
5、负责审核公司的各种规章制度和经济合同；
6、建立完善的企业风险防范机制，及时制止各项投资风险的发生。

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三、后勤管理
1、负责编制行政管理费用计划，审核各部门、各项目行政费用开支；
2、负责公司仓储管理，负责公司写字楼办公用品的保管、发放；
3、负责公司机动车辆管理及办理相关事宜；
4、负责公司员工宿舍的管理及相关工作；
5、负责公司会客室、会议室的管理及行政办公区的清洁工作；
6、负责公司员工食堂的相关管理工作。
四、外联工作
1、负责公司对内宣传稿件的撰写、组稿；
2、协助公司对外公关联络及大型公关活动的组织；
3、负责公司重要客人接待工作及对外协商联络沟通工作；
4、负责定期剪辑整理外界对公司的报道资料及编辑公司宣传册。