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二、部门经理访谈提纲(共同)
部门描述:部门、部门负责人、总人数?
部门内部职能、每项职能的人数、级别、每个级别的人数?
部门关键活动及程序、实施这些活动所涉及的主要关系、影响这些活动产出的因素本部门对其它部门/客户的影响?
部门为公交地产公司的关键能力所能做的特殊贡献。部门的内外客户群是谁,做的哪些事情以增加对客户的价值(包括内部和外部客户)?我们在哪些方面的工作有助于建立客户、员工及股东眼中公交地产公司的形象?我们所做的哪些工作是对公交地产的成功至关重要的?我们所做的哪些工作是对其它部门提供了必要的支持我们做了哪些合法运营所要求的事情为了使我们部门不断适应快速变化的市场和外部环境,我们应该或必须做些什么
你认为公交地产公司目前面临的组织上的最大的五个问题是什么。
你认为本次组织结构应如何调整?原因,优缺点。
你个人期待本次咨询解决什么问题?
三、计划财务部访谈提纲
概况
1、个人简介,包括在公司的工作年限、工作过的岗位、奖惩情况等;
2、公交地产历年来的财务状况如何?
3、计划财务部的职责是什么?有哪些岗位设置、工作流程和内部制度?
财务计划、控制、分析
4、计划财务部制订预算的依据和方法有哪些?预算的制订和审批流程是什么?
5、以往预算计划的执行情况如何?出现偏差的概率大吗?通常的原因是什么?如何控制偏差?
6、预算计划实施过程中经常调整吗?如需调整,有没有上报及审批程序?调整的方法及程序是什么
7、每财年结束后,是否进行财务活动结果分析?是否根据分析结果进行预算指标调整?
资产管理
8、资产管理的模式和方法是什么?
9、公交地产的融资渠道有哪些?资产负债率等财务指标情况?
10、是否有较完备的对外投资制度、资金管理制度、审计制度,成本费用管理制度
11、公交地产的主要成本构成是什么?对此计划财务部有哪些措施?(是否全程监控,有没有目标成本,怎样解决成本与质量的矛盾?)
12、采购成本如何控制?(是否跟踪原料价格波动,对采购人员如何实施激励和监控?)
13、费用管理的制度是什么?执行情况如何?
14、除了一般企业常见的费用以外,房地产公司有一些特殊的费用支出,计财部如何界定和管理这些费用,效果如何?有没有亟待改进之处?
15、房地产项目的费用如何管理?有没有形成管理体系,并有相应的制度与之配套?
人力资源部访谈提纲
个人简介:职务、加入公司时间、在公交地产从事过哪些岗位?
简述您和您所在部门的主要工作职责;
部门是否参与公司的重大决策?
部门向谁负责、汇报工作,管理流程是否顺畅?如何与其他部门进行工作衔接与配合?如何进行纵向和横向沟通?
如何实施对项目人员的管理(选人、育人、用人、留人)?
部门拥有哪些开展工作的资源和权限?部门需要向外部建立哪些联系,收集信息,是如何开展的?
公司内重要职务的职责、重要工作内容、权限和任职条件是否清晰(定岗、定员、定编情况)?
公司内重要岗位的工作任务、责任、流程、与其他人的工作关系、接受监督以及进行监督的性质和内容;招聘、管理人员选拔、培训流程、奖惩、考核流程是否合理?
人力资源规划运行:负责人力资源的员工熟悉人事问题的程度,以及公司领导对他们的重视程度,是否制定、实施人力资源规划,有效地克服人员富余和人才短缺并存的困境,是否重视员工的长期发展和人的长远开发价值?
人力资源信息系统即有关人的工作方面的信息收集、保存、分析和报告是否有序、通畅?
公司内人力资源基本情况,包括人力资源总量、素质、结构、分布情况;
公司内现有人才的能力的发挥如何?
公司内部人力资源近一年来的流动情况如何?
公司有哪些人事管理制度?公司是否把竞争机制引进人事管理领域,吸纳、培养、争夺人才是否已经作为公司生存和发展的大计?
公司是否建立起有客观标准的员工绩效考评体系?
是否制定并切切实实实施员工培训、开发计划?
员工队伍素质和公司内凝聚力状况如何?
公司是否执行国家或北京市的劳动就业和劳动力管理方面的法规?例如人员录用、合同管理、辞退、保险、公积金、分配等法规政策
企业高层对人力资源培训、开发是怎样认识的,是否认识到人力资源培训、开发是公司生存和发展的一项根本性战略任务?是否把人力资源开发摆到议事日程?公司内人力资源开发是否健全,责任目标是否落实,培训、开发投资是否、到位?员工教育水平、工人技术素质?
薪酬管理:工资结构情况?工资标准是否符合房地产工作特征评价确定的每个工作在企业中的相对价值?工资标准是否公开,是否每一个员工都能了解自己的工作收入是由什么因素决定的?同行业工资水平情况?房地产行业其他公司相同岗位的平均年薪大约在多少元?
企业工资分配的形式是否经常变动,变动的原因是什么,变动给员工带来什么影响?公司如何进行工资调整?
绩效考评:公司绩效考评的指导思想是什么?绩效考评的要素是否健全,是否包括思想品德、工资能力、工资成绩、工资态度等重要因素?考评标准是否客观并定量化,是否起到考评判断标准的作用?考评层级:企业各层级是否都纳入体系中,对不同层级的考评是否各有重点,各有针对性?绩效考