液压、润滑油品供方管理办法
文件管理号------------------
2008-02-20发布 2008-02-20实施
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包钢（集团）公司设备动力部
目 次
目的
适用范围
相关文件
职责
管理内容及要求
考核
记录
A00 2008年2月20日
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批准
实施日期
液压、润滑油品供方管理办法
1 目的
为了进一步规范和加强液压、润滑油品采购市场管理，保证液压、润滑油品合格的供应以及良好的售后服务，维护包钢（集团）公司和供货厂商的合法权益，特制订本办法。
2 适用范围
本办法适用于为包钢（集团）公司提供液压、润滑油品的供货厂商(以下简称供方)的管理。
相关文件
职责
4.1 包钢（集团）公司设备动力部（以下简称设备动力部）负责组织有关部门对供方的入围、退出评（复）审及日常管理考核工作。
4.2 包钢（集团）公司集团管理部（以下简称集团管理部）参加对供方的入围、退出评（复）审工作。
4.3 包钢（集团）公司物资供应公司（以下简称物资供应公司）有对供方入围的推荐权并参加对供方的入围、退出评（复）审工作。
4.4 设备使用单位负责向设备动力部提供液压、润滑油品使用情况信息（包括质量、供方售后服务等）。有对供方入围的推荐权。
4.5 供方经评审合格后进入包钢液压、润滑油品采购市场（简称入围），为包钢提供适时、合格的产品，以及良好的售后服务。
5 管理内容及要求
5.1 供方入围方式
5.1.1 凡有意入围的供方单位由设备动力部、物资供应公司或使用单位推荐，经过有关部门审核（必要时要进行生产和使用情况实地调查），方可办理相关入围手续。
5.1.2 包钢从未使用过的新油品（特别是对现有油品的替代产品和进口油品的国产化）的供方入围，产品须在包钢进行试用。试用项目经设备动力部同意后，由供货单位与使用单位签订相应的技术协议，技术协议报设备动力部核准后，方可进行试用。试用过程中，使用单位要做好试用记录。试用期结束后，由使用单位对照技术协议出具鉴定材料。经设备动力部审核后，由使用单位推荐，办理相关入围手续。
5.2 供方入围手续的办理
5.2.1 供方入围推荐材料经设备动力部主管领导签字后，由设备动力部统一发放《辅助性物资供方自然状况调查表》、《供方在包钢开户申请表》和《供方业绩调查表》等表格。
5.2.2 供方将《供方在包钢开户申请表》按要求内容填写后，由推荐部门负责人签字并加盖单位公章，报设备动力部、集团管理部签署意见。再由设备动力部、集团管理部、物资供应公司联合调查、评审。
5.2.3 调查评审时，供方要提供以下材料的复印件：企业法人营业执照、工商注册登记、税务登记证、组织机构代码证、质量保证体系认证证书、产品生产许可证、劳动安全部门颁发的特殊许可证以及法人、财务和单位印鉴、商务联系人的法人委托书、主要产品的业绩，在包钢范围内没有使用过的油品还要附其他同类钢厂的使用证明。代理商还需出具代理授权证明，方可在包钢经营已入围的相应油品。
5.2.4 调查评审包括对供方生产能力的实地考察、资质调查、商务信誉的调查、商务联系人身份的验证等内容。评审结果分为合格与不合格两种情况，对评审合格的供方，填写《辅助性物资供方自然状况调查表》。供方入围资格必须在《辅助性物资供方自然状况调查表》经各相关部门评审人和主管科长签字，并经主管领导审签后生效。
5.3 供方档案管理
5.3.1 供方入围资料全部一式三份，设备动力部、集团管理部、物资供应公司各一份。
5.3.2 如果供方企业改制、更名，供方应提供新企业的相关原始资料报设备动力部审核，再由设备动力部转送集团管理部