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酒店前台修改取消2011.5.5PPT

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前台 酒店前台
资料大小:947KB(压缩后)
文档格式:PPT(60页)
资料语言:中文版/英文版/日文版
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更新时间:2024/11/4(发布于北京)

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文本描述
1
酒店修改与取消
讲师:郑洋
2011.5.52 酒店修改与取消
取消部分 一般取消 代理取消 注意事项 实操练习
修改部分 一般修改 直联修改 代理修改 修改分类
修改/取消3 酒店修改与取消
修改部分 一般修改 直联修改 代理修改 修改分类
修改/取消
取消部分 一般取消 代理取消 注意事项 实操练习4 订单修改5 查找订单/核对会员身份1订单修改6 必须核对其中2项: 联系电话、入住退房日期、 酒店名称、入住人姓名、 房间数量、核对身份(会员来电)
“您预订的XX酒店, X月X号入住,X月X日退房,对吗?”
会员来电
①查看预订记录
②封闭式询问7 核对身份(非会员来电)
“请问您预订的酒店名称?几号入住, 几号退房,入住人的姓名,预订了几 个房间,联系电话是?”
“请问您的手机号或卡号”
非会员来电8 查找订单的4种方法
最方便快捷9 订单修改
10 判断订单是否可以修改/取消
无担保/预付的订单 可以直接修改/取消
已入住的订单不可修改/取消, 只能在订单里记录客人信息,并转中台
已经担保/预付成功的订单要怎么办呢?
11
不符合时限:委婉拒绝客人,告知已担保/预付成功,如果修改/取消,酒店会扣取费用。
判断订单是否可以修改/取消
已经担保/预付成功(查看修改/取消时限) 符合时限:直接修改/取消,给酒店发修改/取消传真
12
订单修改
13
如何修改订单(一般酒店)
更换酒店
更换房型
更换床型
修改房间数量
修改入住日期
不可在 原单 上更 改的 情况
更换入住人姓名
更改到店时间
修改信用卡资料
修改特殊要求
更改联系人/电话
可在 原单 上更 改的 情况
14
如何修改订单(一般酒店)
更换酒店
更换房型
更换床型
修改房间数量
修改入住日期
不可在 原单 上更 改的 情况
更换入住人姓名
更改到店时间
修改信用卡资料
修改特殊要求
更改联系人/电话
可在 原单 上更 改的 情况
15
可在原单上更改的情况
16
在原单上更改信息操作规范
内地酒店
内部备注 并下投诉工单给所属业务组
港澳酒店
直接作更改
更换入住人姓名
在修改时限内
不符合修改时限
“因超过酒店规定的修改时间, 酒店可能需要扣取担保费用, 我先记录您的要求,稍后联系 酒店做进一步确认,如果酒店有 任何问题会第一时间联系您。”
更改后发酒店修改传真
17
在原单上更改信息操作规范
修改到店时间
修改信用卡资料
修改特殊要求
推迟到店? 提前到店?
原单上更改, 备注给酒店
发送 修改 传真 给酒 店
18
在原单上更改信息操作规范
修改联系人/ 联系电话
修改配送信息
19
如何修改订单(一般酒店)
更换酒店
更换房型
更换床型
修改房间数量
修改入住日期
不可在 原单 上更 改的 情况
更换入住人姓名
更改到店时间
修改信用卡资料
修改特殊要求
更改联系人/电话
可在 原单 上更 改的 情况