文本描述
前台收银入职教案 1、前台收银岗位职责
2、文明服务规范
3、前台收银内部管理制度
更多酒店餐饮类资料尽在: http://hotel.21ask 前台收银岗位职责 根据前台接待送来的宾客入住单、房价更改单等单据检查房价是否合符规范、担保手续是否齐全,同时及时录入各非收银点的收入,并检查餐饮娱乐收银转来的房账单是否入账,确保准确迅速快捷的为客人提供结账等业务,并正确编制当班营业收入报表。 在前台为客人准确提供酒店信息咨询、帐务查询结算业务。另提供外币兑换、客人贵重物品寄存等服务。 前台收银文明服务规范(1) 前台收银是财务部的一线面客部门,服务的窗口,我们的一举一动都受客人及同事的关注与监督,为了使前台收银的服务成为酒店的一道靓点,特制定本制度,以本制度来衡量前台的服务标准。
1. 姿态
站立要端正,挺胸收腹,眼睛平视,嘴微闭,面带笑容,双臂自然下垂或体前交叉,右手可放在左手上,以保持随时向客人服务的状态。上身挺直,两腿分开 。
2. 迎候客人
在三米之外,应对客人保持微笑示意,在一米之外,应向客人主动问好打招呼,称呼要得当,以尊称开口表示尊重,以简单、亲切的问候和关照的短语表示热情,对于熟客要注意称呼客人姓氏,招呼客人时可谈一些适宜得体的话,如“先生,您好。”“小姐,您好。”
3. 倾听客人意见
对客人的话要全神贯注,用心倾听,眼睛望着客人面部(避免直视客人眼睛,应注视双眼与口鼻之间的三角区)。要等客人把话说完,不要打断客人的话。客人和你谈话时,不要有任何不耐烦的表示,要停下手中的工作,不要左顾右盼,不要低着头或侧着头,眼望对方,面带微笑,或点头。对没有听清楚的地方要礼貌地请客人重复一遍。 前台收银文明服务规范(2) 4. 回答客人的询问
对客人的询问应圆满答复,若遇不知道,不清楚的事应查找有关资料,这就要求员工有较全面的业务知识,如自己无法解决的问题,绝对不能以“不知道,不清楚”作回答。
A. 任何时候都不允许对客人说“不”;
B. 在回答客人有关自己不熟悉、不知晓的问题时,注意下述三种方式:
1)“我将请我们领班或主任为您解决这个问题,好吗?”
2)“我请大堂副理帮您解决这个问题好吗?”
3)“我将向有关部门查询,请您稍等好吗?”
C. 回答问题要负责任,不能不懂装懂,模棱两可,胡乱作答。
5. 接待与关注客人
在有客人要求我们服务时,我们要从言语中体现乐意为客人服务,不要表现出厌烦,冷漠,无关痛痒的神态,应说:“好的,我马上来办。”当有多位客人结帐忙碌时,应做到“接一顾二招呼三”,即接待第一位客人,与第二位客人打招呼,以目光或言行关注第三位客人,或者将客人指引到不忙的同事柜台,应说:“不好意思,您这边请,这可以为您节省时间”同时加快服务速度,如时间较长,应说:“对不起,让您久等了。”不能一声不响地只顾工作。 前台收银文明服务规范(3) 6. 收讫与找零
“请”字当头,“谢”字不离口。
现金:要做到唱收唱付,“先生,收您100元,找您20元,您点一下。”
信用卡:“先生,请您出示一下您的卡,好吗?”“这是您的卡,请您收好。”
借记卡:“先生,请您输一下密码。”
支票:“先生,按酒店规定支票要先进帐,您看先进多少呢?”“请您出示一下您 的身份证,并填写写这张表格,留下您公司的地址,联系电话。”
外币:“先生,您要换多少?”“请出示您的护照”“收您100美元”“请您在这儿签名”“这是人民币827元,请点一下。”
7. 给出帐单
双手将打印完整的帐单递到客人手中:“先生,这是您的帐单,请核对。”
8. 开具发票
开出发票时,如有机票款或其中有退款项目的,必须向客人说明机票是不开发票的,所以总数中扣除了机票额;
9. 归集客人结帐资料
在客人结帐后,需要将帐单、发票等资料折好,放入信封中,信封正面对着客人,双手将信封交给客人。 前台收银文明服务规范(4) 10.送别客人
在为客人服务结束后,应向客人发出邀请:“请慢走,欢迎您下次光临。”若客人给提出过意见、建议或填写过宾客意见书,应告知客人:“感谢您的宝贵意见,将向上级报告您对我们酒店的关爱。”
11.帮助客人
当客人提供的某项服务要求我们一时满足不了时,应主动向客人讲清楚原因并向客人表示歉意,同时要给客人一个解决问题的建议或主动协助联系解决,要让客人感到,虽然问题一时没有解决,但是却受到重视,并得到了应有的帮助。
12.致歉与道谢
致歉分为两种情况:1)确为本人的差错,应向客人道歉:“对不起,由于我的失误给您带来麻烦,下次一定注意。”2)因客人等待过久向客人说:“对不起,让您久等了。”
道谢:对于客人的帮助或协助要表示感谢,接过了客人的任何东西都要表示感谢,客人对我们感谢时,一定要回答:“您别客气,这是我们应该做的。”