德国宝沃汽车集团全球招商会（第二轮） 执行方案
Prepared by SMS
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活动概述
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北京昆泰酒店
酒店位于望京科技创业园区 房间总数：500间 搭建时间：11月28日 彩排时间：11月29日 活动时间：11月30日 撤场时间：11月30日
北京昆泰酒店大宴会厅 位于酒店二层 面积：38米 * 29米 * 5米 (1100平方米) 本次活动使用B+C号厅 可进车，无吊点
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活动流程
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嘉宾分为2组，100人/组 A组赏车时间13:30-14:00 B组赏车时间14:00-14:30
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一层平面图
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酒店大堂入口
酒店入口两侧摆放三组刀旗
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活动签到处
抵达酒店签到流程
欢迎礼包（手提袋、招商手册、Pin、胸卡）
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嘉宾签到
嘉宾在活动签到处签到 移步至酒店前台办理入住
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活动签到处礼仪站位图
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酒店大堂电梯口
来宾办理酒店入住后，乘坐电梯到达酒店房间
酒店大堂电梯口
来宾办理酒店入住后，乘坐电梯到达酒店房间
酒店二层平面图
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二层电梯出口
出电梯间后左转，沿走廊前行后右转，到达二层活动签到处
二层签到处
直行后右转，到达二层活动签到处
二层历史展示区
二层历史展示区
历史展示区平面图
二层会场平面图
二层嘉宾签到流程
1.发放密封袋
2. 条形码扫描
礼仪及网络部人员发放密封袋，并提醒客户放入手机/相机
查验胸卡 录入嘉宾信息
3.安检探测检查
安检保安人员对入场嘉宾进行安检探测检查
二层嘉宾签到流程（从历史展示区进入老爷车展示区）
网络部人员3名 安保2名 运营管理人员2名 礼仪2名
注：所有工作人员就位时间为7:30
二层嘉宾签到职责分工（从历史展示区进入老爷车展示区）
注：全部工作人员工作时间为7:30-9:30 安保人员在会议期间全程在会场外待命
老爷车及新能源展示区平面图（从老爷车展示区进入主会场）
注：所有工作人员就位时间为7:30
二层嘉宾签到职责分工（从老爷车展示区进入主会场）
注：全部工作人员工作时间为7:30-9:30 安保人员、SMS工作人员及至少1名宝沃工作人员在会议期间全程在会场外待命
老爷车及新能源展示区效果图
老爷车及新能源展示区效果图
老爷车展示区墙上挂画图片待提供 新能源展示区墙上立体字待提供
老爷车及新能源展示区效果图
会场平面图
注：所有工作人员就位时间为7:30
会场内职责分工
注：全部工作人员工作时间为7:30-12:00
主会场
主舞台
主会场
主持人会议结束语
主持人提醒用餐时间及下午流程安排
展车区
注：全部工作人员工作时间为12:30-16:00
展车区职责分工
注：全部工作人员工作时间为12:30-16:00
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酒店VIP休息室 – 上午
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酒店VIP休息室 – 下午
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展车管理
展车进场流程
展车撤场流程
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接驳安排
* 配合宝沃汽车接待负责人信息进行车辆调度 SMS车辆调度人员：宋杰138-1056-3522
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工作人员联系表
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工作人员联系表
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施工进度表
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刀旗
材质：单面旗帜布 成品尺寸：w600*h1600mm
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活动签到台设计
大堂签到处背景板
材质：高清宝丽布 成品尺寸：w4200*h2050mm
刀旗设计
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材质：单面旗帜布 成品尺寸：w600*h1600mm