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某某公司公文处理办法解读
主讲人：某某某
Content 目录
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06
07
总 则
行文规则
公文种类
发文办理
公文格式
收文办理
附 则
01
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总 则
总 则
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01
目的：为使某某公司（简称某公司）的公文处理工作规范化、制度化，提高公文处理效率和公文质量，依据公司实际情况，制定本办法。
适用范围：本办法适用于公司公文处理工作。
定义：公司的公文是公司管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达、贯彻党和国家的方针政策，请示和答复问题，联系商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
总 则
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01
定义：公文处理工作是指公文的发文办理、收文办理和立卷存档管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
责任部门：公司的公文处理实行归口管理。 行政部是公文处理的管理机构，主管公司的公文处理工作，行 政部政务秘书负责公文处理。 公司各机构（党委、董事会、监事会、工会、团支部等）设专 职或兼职人员负责本机构公文处理工作。
原则：公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
总 则
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01
依据：本办法涉及公文种类、公文格式等标准化内容以国家标准为准。执行中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《党政机关公文格式》的有关规定。
02
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公文种类
公文种类
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种类：公文种类包括但不限于以下种类：
决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。
决定：适用于对重要事项作出决策和部署。
规定：适用于对特定范围内的工作和事务制度带有约束性的措施。
通知：适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批 转、转发公文。
通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
公文种类
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02
种类：公文种类包括但不限于以下种类：
报告：适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。
请示：适用于向上级单位请求指示、批准。
批复：适用于答复请示事项。
函：适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批 事项。
纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。
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公文格式
公文格式
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公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等组成。
份号：使用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 密级和保密期限：公文的秘密等级分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限，使用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 紧急程度：公文紧急程度分别标注“特急”“加急”，使用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。