人事作业的规范化培训
目前人事系统流程中存在问题
同一件事情，分公司所提报的格式不一致 分公司申请或提报的内容不合规范 （1）资料不完整 （2）分公司未审核 分公司综合部不清楚单据的流程 （1）有的分公司全部单都给人力资源部签 （2）有的单应该经人力资源部签的又没经我部审核 未在规定时间内提交相应资料 人事系统操作不当或不完整
规 范 流 程
第一部分
入职手续 转正晋升单 员工内部调动 离职申请
《劳动合同书》签订工作
（一）合同期限 1、新入职员工合同期与试用期的约定 4.2 合同结束日期等于合同开始日期+合同期-1天 4.3 合同期小于3个月时,不能约定试用期 4.4 3个月≤合同期＜12个月,试用期不能大于1个月 4.5 12个月≤合同期＜36个月,试用期不能大于2个月 4.6 36个月≤合同期,或合同属性为无固定期限合同,试用期不能大于6个月 4.8.2 应届大学毕业生合同期限为3年,实习期(试用期)为6个月。 4.8.3 经理级(含)以上及核心工程开发技术人员需与公司签订3-5年劳动合同，试用期为6个月。 4.8.4 暑期工、临时工（12个月以内）等与公司签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同，不设立试用期限。
《劳动合同书》签订工作
（二）工作内容 乙方的工作部门为 （具体工作部门），岗位（管理技术岗位或生产操作岗位）为 ，职务（或工种）为文职类、工程技术与产品研发、生产人员、生产管理、品质管理、模具设计与制造、企业管理、物流管理、财务管理、审计监察、市场营销、行政后勤、人事管理。 （三）工作时间和休息休假 我司从事装配、丝印、包装、品检、注塑、五金、喷涂的员工以第3种综合计算工时工作制，以年为周期计算。 其余以第1种方式休息，即每日工作8小时，每周工作5天。 （四）劳动报酬 1、工资标准一栏，月薪人员计算方法： 五天半工作制：(工资总额/25.75)*21.75 休息星期天：(工资总额/29.75)*21.75 2、非月薪人员或按以上计算方法计算的基工资低于920元的，统一按920元/月填写
人事系统的录入
向人力资源部申请工号段 *注意：工号和补卡号的区别 人事信息的录入 （1）基础信息（必录项） ：工号、姓名、身份证信息、部门、职位、学历、专业、计薪方式 （2）家庭关系、工作经历、学习经历 合同、证件、图像管理 （1）合同期限、保密协议签订情况录入 （2）员工图片信息管理（包括大头像、证件的扫描）
人事系统的录入
开通IC卡、门禁系统 书面版人事资料保存 工作申请表、《员工手册》附页、员工职业操守承诺书、体检合格表、身份证复印件、学历证复印件、其他资格证、《劳动合同书》、《保密协议书》 来访信息身份同步 “劳动合同签收表”、“《员工手册》签收表”
转正晋升单
1、提交时间：每月20日前 20号后收到的单一律在当月不予以签批。 如特殊情况务必在本月内签批生效的，请在转正晋升单后附上“特殊签批流程申请书”，需要责任人及综合部经理签批。 2、工资处有修改的，需在修改处签名。 3、请分公司检查好转正晋升单需有分公司综合部审核，分公司总经办审批，才拿到人力资源部。 4、转正与晋升不能同时进行。 5、新入职员工试用期转正：提供岗前培训评核表 6、调动转正：需附上已签批的调动单复印件 7、仓管员试用期转正：提供家访记录表