[2012年3月]

编制：广东省始兴县美景物业服务有限公司办公室

审核：

批准：

实施日期：2012年3月21日
目录
第一部分行政办公管理制度 4
第一章 办公区域管理规定 4
第二章 工衣管理规定 10
第二章 公文管理 19
第三章 请示报告制度 20
第四章 资料管理 21
第六章 名片管理 24
第八章 会议管理办法 25
第九章 办公用品管理办法 27
第十章 钥匙管理办法 29
第十一章 印章管理办法 29
第十二章 保密制度 30
第二部分 人力资源管理制度 34
第一章 招聘录用管理制度 34
第三章 人事异动管理规定 42
第四章 培训管理制度 48
第五章 薪酬福利管理制度 52
第六章 绩效管理制度 63
第七章 员工奖罚制度 69
第八章 人事档案管理办法 75
第九章 劳动关系管理制度 77
第十章 员工关系管理制度 80
第十一章 修改与解释 81

第一部分行政办公管理制度

办公区域管理规定

1．目的：
规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率。

2．职责/权限：
办公室：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件；办公室人员及财产安全的监管。

其他部门负责人：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。

3．工作要求：
办公室职员工作纪律：
办公室人员须保持仪容仪表整洁，一律按规定穿工衣（周六、周日除外）。

文明礼貌待人，严禁大声喧哗。

室温25℃以上方可以开启空调，温度调节不得低于18℃（含）以下。

保持个人办公台面整洁。

做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。

原则上办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。

非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室。

在使用公共场所（会议室、洽淡室、阅览室、培训室等）完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。

除工作需要外，办公室人员不准利用公司电脑上网。

接打电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中刻意闲聊，更不允许在办公室接打私人电话。

上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在洽谈室或会议室内进行。

公司内部集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人请假）外，皆须准时参加。

前台（前台文员/前台保安员）要负责整个前台区、入门大厅的管理。前台禁