文本描述
XXXX有限公司
岗
位
职
责
二0XX年八月
总经理岗位
岗位名称
总经理
所属部门
XX实业
岗位编号
岗位定员
1人
直接上级
董事长
所辖人员
直接下级
副总经理(或财务总监、营运总监、人事总监)
岗位概述
负责公司全面工作
岗位职责:
对董事长负责,主持公司的全面工作,完成董事会下达的各项经营指标;
为公司制定发展政策,组织制定实施公司的年度经营计划,编制各项经营预算,合理分配经营成本,避免出现突击性费用支出,使公司利益最大化;
在董事长授权范围内,代表公司进行商务谈判、签署合约、对内对外所有发文的签署、处理相关事务,所签署合约、文件的有效期均应在制度或任期的范围内;
决定公司内部管理机构的设置方案,有权直接聘任或者解聘部门经理以下职位人员,并决定其报酬事项。有权提请董事长聘任或者解聘部门经理及以上职位人员;
决定公司的基本管理制度,并督查保证规章制度的落实,逐步做到全部工作标准化;
加强企业文化建设,搞好商场关系及社会关系,为公司树立良好的企业形象;
加强员工队伍建设,培养一支业务全面、素质优良、能适应需要的员工队伍;
定期召开有关会议,充分发挥各部门负责人作用,调动全体员工积极性,保证各项工作任务的完成;
落实安全责任逐级负责制,抓好安全经营,做到不出现任何安全和火灾事故;
着重操作好商场管理、宣传广告策划、提升企业市场品位。
财 务 部
督察代表岗位
岗位名称
督察代表
所属部门
XX实业
岗位编号
岗位定员
1人
直接上级
所辖人员
直接下级
岗位概述
负责公司财务全面工作、对外行政工作
岗位职责:
由董事长委派,对总公司负责,主持财务部全面工作及工会主席工作;
组织制定内部会计制度;
抓好财务管理,把好资金支付、费用报销审批,确保资金管理不出漏洞;
掌握财经法规、税收政策,使财务核算规范化;
充分发挥部门的监督职能,使公司各项费用开支及结算趋于准确及时,确保公司各项收支平衡性;
处理与各类政府行政机构及工商、税务部门的相关事务,搞好社会关系,为公司树立良好的社会形象;
负责组织财会人员办理公司所有的财务事务;
保证公司日常经营所产生费用的及时到位;
对作弊及不合法的资金流向进行监督管理;
组织公司财务分析工作及财务指标考核,定期或不定期的向实业公司汇报财务状况;
监督调动工作或因故离职的会计工作人员,及时办好会计交接手续,保证会计记录的连续性和会计资料的完整性。
财务岗位
岗位名称
会计、出纳
所属部门
财务部
岗位编号
岗位定员
2人
直接上级
财务经理
所辖人员
直接下级
岗位概述
负责公司会计及出纳工作
会计岗位职责:
负责年初建帐和月末、年终、结帐工作;
负责记帐、复核、编制财务报表,为公司提供准确的财务信息;
负责月初国税、地税的纳税申报及统计局报表的完成;
负责稽核工作和会计档案的装订、保管,协助审核等工作;
负责检查和协调本部各岗位的工作完成情况;使本部门人员能够熟悉运用各项财务规章制度,不断提高业务技术水平;
正确运用财会知识对已填制的记帐凭证进行审核;
负责统计商场销售情况;
负责对收银员进行相关业务培训工作;
完成公司领导交办的其他工作。
出纳岗位职责:
按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付、票据和银行结算业务;
加强现金管理,不挪用、不私借现金或存款,不以“白条”抵充库存现金;
及时登记现金和银行存款日记账,做到日清月结编制记账凭证,保证账款相符;
负责保管财务印章和各种重要空白凭证(收据、支票等),不得签发空头支票;空白支票要专项登记,有关印章、票据要分开保管;
要坚持做到“六不付款”:①发票不经审核或越权审批的不付款;②白条不付款;③内容不完整、手续不齐备、印章不齐全的不付款;④购货的单位、名称、数量、单价、金额不相符的不付款;⑤单据涂改的不付款;⑥用途不明或未经验收登记的不付款;
负责与商户对帐及与结算有关的其他工作;
每日向总经理上报前一日财务资金日报表;
完成公司领导交办的其他工作。
收银员岗位说明书
岗位名称
收银员
所属部门
楼面部
岗位编号
岗位定员
4人
直接上级
楼面主管
所辖人员
直接下级
岗位概述
负责商场经营收款工作
岗位职责:
提供优质高效、热情服务,礼貌接待顾客,耐心回答顾客提问;
及时准确为客户办理交款结账业务;
专卖店销售定单的规范填写的检查;
收款结算时做到唱收唱付;
及时登记收银金额;
保障收银流程的快速、顺畅、准确;
每天盘点收款,做到日清日结;
如实登记销售日报表并做备份;
保持收银台时刻整洁干净;
10.商场在节假日及专题促销活动中相关赠品的发放与管理;
11.商场热线电话的接听、记录、解答(简单的咨询问题);
12.向楼面主