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沟通能力企业培训
20XX
小11儿
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目录
CONTENTS
沟通的重要性
沟通的过程
表达的技巧
积极倾听
注重和建立共同点
01
沟通的重要性
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5,200
表达感受是清楚地将自己的感受表述出来,配合一些合适的非语言信息。这种方式在感情受到触动时运用更为有效。
表达感受是清楚地将自己的感受表述出来,配合一些合适的非语言信息。这种方式在感情受到触动时运用更为有效。
课前范例
——珍妮犯了什么错
珍妮是医院护理部主任,负责管理9名值班主管以及115名护士。
星期一早上,珍妮来到医院,她看见一大群护士,正聚在一起激烈地讨论着。当她们看见珍妮时,立即停止了交谈。
珍妮来到办公室,半分钟后她的一名值班主管走了进来。他说:“珍妮,上周你发出的信对人们的打击太大了”。
“发生了什么事?”珍妮问道:“在主管会议上大家都一致同意向每个人通报我们单位的财务预算,以及裁员的可能性。我所做的只不过是执行这项决议。”
“可你都说了什么呢”,主管很失望,“我们需要为护士的生计着想。我们以为你会直接找护士谈话,谨慎地透露这个坏消息,而你却给她们这种形式的信件,并寄到她们家里,她们整个周末都处于极度焦虑之中。现在传言四起,我们处于一种近乎骚乱的局势中,我从没见过员工的士气如此低沉。”
沟通与管理成效密切相关
沟者,构筑管道也;通者,顺畅也
沟通是两个或者两个以上的人,互相通过任何信息传递的途径,以达成对一个特定信息的相同理解
“
可以使思想一致、产生共识
可以使管理者洞悉真相、排除误解
可以疏导人员情绪、消除心理困扰;
可以减少摩擦争执与意见分歧
可以减少互相猜忌、凝聚团队情感
可以增进人员彼此了解、改善人际关系
沟通的重要性
02
沟通的过程
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沟通的过程
信息源
编码
通道
解码
接受者
反馈
信息
信息
信息
信息
克服沟通的障碍
选择适当的时间和地点
选择适当的媒介(书面、口头、非语言)
选择双方都能明白的字眼
做积极的聆听者
03
表达的技巧
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沟通的过程
表达的技巧
言语表达要决
多用正面词句
?
语言表达要真诚
不要乱用术语
说话时不要带不良的口头禅
要用对方的话
04
积极倾听
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倾听的定义
倾听他人以了解其观点、意见和感觉,展示你是积极地这样做的。
“
01
02
03
04
05
反馈数据/内容
诠释
总结
反应感受
全神贯注
开发有效的积极倾听技能
排除外界干扰
恰当的面部表情
避免中间打断说话
赞许性的点头
避免分心的举动或手势
倾听禁忌
01
02
03
04
找别人
话中的漏洞
自己讲
完话后休息
自以为是
中途打岔
伺机打断别人
讲话,滔滔不绝不留机会给别人
05
积极注重和建立共同点
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倾听禁忌
共同点用词
共同点语调
共同点动作
“那么我们就同意”|“我同意你的观点”|“让我们看一下,我们对哪几点达成了同意”
“这更象”| “想象一下”|“我看见我们正在”
积极的、
热情的、
令人发生兴趣的
生动的、活泼的
倾听禁忌
关心知觉度
注重被期望的行为
应该知道为什么某些结果对员工有吸引力,而另一些结果则无吸引力
强调报酬或奖赏组织所提供的奖赏能够与个体的需要保持一致
TABOOS OF LISTENING
倾听禁忌
家长型----家长型
成人型----成人型
儿童型----儿童型
平行交往
家长型----儿童型
成人型----儿童型
家长型----成人型
交叉交往
循环沟通的技巧
将此过程不断循环,直至双方对问题得到一致的了解
每一分解部分沟通完毕后方可进入下一部分的沟通
沟通中不断的运用反馈的技术,确认双方的见解和观点取得一致
将需要沟通的问题分解成单独的但又相互联系的部分
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感谢聆听
小11儿
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