文本描述
IT 类设备采购标准管理制度
一. 目的及适用范围
为适应公司信息化总体建设规划、规范公司计算机及相关IT设备统一购买程序，降低总体采购成本，合理调配相关资源，提高设备使用率与维护效率，特制定本办法。
本办法适用于XXXX公司及其下属分、子公司。
二. 定义术语
2.1 计算机设备
具有正常办公使用的计算机。包括服务器、计算机主机（台式机电脑、笔记本电脑）、显示器等。
2.2 计算机外设
辅助计算机设备输入输出的外部设备。包括复印机、打印机、传真机、扫描仪、投影仪、一体机等。（鼠标、键盘、移动硬盘、Ｕ盘等损耗类外设不在此范围内）
2.3 网络设备
连接网络中的物理实体进行相互信息交换的物理设备。包括交换机、无线接入点、企业级路由器、安全防御设备、网络接口卡、光纤收发器等。（网线、水晶头等损耗类外设不在此范围内）
2.4 其它设备
配合公司信息化运行的其它设备。包括考勤机、消费机、门禁机、智能门锁等辅助管理设备。
三. 职责与流程
经营部：核实各部门的采购申请是否符合采购标准及申购部门的需求。
信息部：调配公司内各类 IT 设备资源。核实各部门 IT 设备使用情况，判断是否需要采购新设备。
本办法所涉及流程严格按照公司采购流程执行。
四. 采购配置标准
4.1 计算机设备配置原则
4.1.1、公司 IT 设备选型与配置标准依据公司的岗位需求，并结合市场品牌与价格变化情况制定，经测试完全满足公司各岗位日常办公需求。
4.1.2、办公用电脑、服务器实行公司统一标准、统一采购、统一规范品牌。
4.1.3、为减少设备闲置浪费情况，使用人申请办公用电脑限一人一台。如有经常移动办公需求的人员，须经相关领导审批同意后，方可调配笔记本电脑。
4.1.4、为降低公司采购与维护成本，不再采购笔记本电脑。库存笔记本电脑可继续使用，直至报废为止。
4.1.5、如有移动办公需求，且无库存笔记本电脑可调配，可自备笔记本电脑；公司对自备笔记本电脑的员工实行补贴机制，详见本制度第5项笔记本电脑补贴。
4.1.6、已配置办公电脑的人员，如性能无法满足工作需求,优先进行硬件升级,如升级后仍不能满足需求,可考虑采购新电脑,需全部满足以下情况,方可进入采购流程:
A 库存电脑不足;
B 库存电脑升级后无法满足工作需求；
C 维修或升级成本超过新设备采购成本的60%时；
4.1.7、公司采购部门部与IT管理部门将每半年根据市场情况，联合调整可选品牌及型号，财务进行审核，详见附件《IT类设备采购标准更新表》。
4.1.1 计算机设备采购配置标准
A.服务器采购标准
根据实际应用需求进行配置采购，品牌优先选择 DELL（戴尔）
B.台式机采购标准
职务岗位
岗位配置
最高价格
采购品牌
推荐配置
经理及以下
台式机
￥320
联想商用台式 机系列型号：
联想扬天系列
处理器：INTEL I3系列
内存：4G-8G
硬盘：500G
显卡：集成
显示器：20 英寸
总监及以上
台式机
￥380
联想商用台式 机系列 型号：联想启天系列
处理器：INTEL i5系列
内存：4G-8G
硬盘：500G-1T
显卡： 独立显卡
显示器：20 英寸
注意：对特殊岗位需求电脑单独进行配置申购。
C . 键盘、鼠标、显示器采购标准
类别
最高价格
推荐品牌
参考型号
键盘
￥7
联想、戴尔、罗技
联想KM系列
鼠标
￥4
联想、戴尔、罗技
联想M系列
显示器
￥65
AOC、三星
20寸-21.5寸
注意：键盘、鼠标原则上不采购无线键鼠设备。
4.2 计算机外设采购原则
1、公司计算机外设设备选型与配置标准依据公司各部门需求，并结合市场品牌与价格的变化情况制定，经测试完全满足公司各岗位日常办公需求。
2、办公用计算机外设采购实行公司统一标准、统一采购、统一规范品牌。
4、复印机、传真机、扫描仪按需求进行采购，同一个部门或同一办公区无特殊情况最多配置一台。
5、投影仪根据室内面积，使用场所进行配置。
6、计算机外设类固定资产需使用满五年以上且性能不能满足工作需求，或使用期超过三年且维修成本太高才允许列入淘汰报废范围；若使用正常且能满足工作需求的，则继续使用不列入淘汰。（参考固定资产管理办法）
7、公司采购部门与IT管理部门将按照每半年根据市场情况，联合调整可选品牌及型号
4.2.1 计算机外设采购配置标准
类别
最高
价格
采购品牌
推荐型号
备注
高速激光黑白一体机
市场定价
东芝、美能达、京瓷
根据需求提型号
高速激光彩色一体机
市场定价
东芝、美能达、京瓷
根据需求提型号
激光黑白一体机
（打?⒏从 ⑸琛⒋妫?
￥250
兄弟(brother）
MFC系列
激光黑白一体机
（打?⒏从 ⑸琛ⅲ?
￥150
惠普
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