文本描述
商务通咨询的流程标准
一:商务通的管理:
每个咨询熟悉自己的账户,密码,ID号。不得登记其他人的账户进行咨询工作。对外称呼的医生,不随意改变。如果改变对外称呼,需主管批准。
不私自改变的对话分配原则,对话分配,有主管,主任根据转化率的高低进行分配。商务通的咨询预约到诊相关数据不得泄露。推荐患者去医院的病种。务必是本院不接诊范围之内的病种。
商务通及时回访。不超时掉线。超时未回复导致的掉线,按照商务通管理条例执行。
每条对话备注清楚,病种--咨询员对外医生---对话情况(王聊-青春痘-17岁-来前联系)
外出必须调整繁忙或者是离线。因没有调整导致的对话流失,按照制度执行。
下班之前,日报表总结,对话的多少条,预约多少,到诊多少。包括病种统计,每条病种的情况情况。写出日工作困难。分析总结。
登记患者入预约系统,及时,登记关键词,贴聊天内容。备注清楚(患者的在意,纠结,顾虑情况),让门诊医生能看清楚,明白,减少流失。填写预约的时间,上午,下午,更好的跟踪患者到诊。
电话跟踪患者,先报医院名称。语言亲和。表达简单。多分析,少引导。地址,乘车线路,和短信提升务必发清楚。减少因找不到地址导致流失。、
二:团队管理
指导协助咨询,预约病人。话术表达,给患者的引导。
每周数据分析一下,专业,预约技巧培训一次。加强相互的学习分享。
新的活动,优惠,价格套餐,治疗方式包装话术的整理,总结分享。
每周给临床医生沟通,针对咨询存在的问题,预约的患者,进行了解,总结,调整改正。对未消费的患者进行总结分析。找出原因。
给推广的保持协助,促进,相互配合。增加团队凝聚力。每周一次推广咨询会议,分析咨询的病种,推广的策略,推广计划展现,做出疾病的转化分析。分析下一步的趋势。
针对QQ,微信,个人医生QQ,营销QQ。加强监管。防止患者流失,甚至是咨询员作弊。
三:制度管理
制定商务通管理条例,
电话回访管理制度。
办公室管理条例。