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GCPC/QEP-07
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1.目的
制定和实施培训计划,提高全体员工的环境保护意识、质量意识以及重要环境质量岗位员工的操作技能,确保公司质量、环境兼容管理体系的有效运行。
2.范围
适用于从事影响产品质量和对公司环境表现起作用的所有人员,包括临时雇用的人员,必要时还包括相关方的人员。
3.职责
3.1总经理·
批准公司年度培训计划,批准《岗位任职要求》。
3.2行政人事部
a.负责编制各部门负责人的《岗位任职要求》,并采取必要的措施以满足要求'·
b.负责《年度培训计划》的制定及监督实施;
c.负责上岗基础教育;
d.负责组织对培训效果进行评估。
3.3各部门
a.编制本部门员工《岗位任职要求》;
b.负责本部门员工的岗位技能培训。
4.程序
4.1人员能力
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文 件 号
人力资源控制程序
章节号
6.1
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4.1.1从事影响产品质量环境工作的所有人员应是胜任的,对能力的判断应
从教育、培训、技能和经验等方面考虑。
4.1.2行政人事部编制各部门负责人《岗位任职要求》、各部门负责人编制本部门《岗位任职要求》,岗位任职要求应报总经理审批。
4.1.3部门负责人应至少满足下列条件之二:
a.大专以上学历,并已工作二年以上;
b.具备相关专业的技术职称;·
c.受过相关的职业培训;,
d.具备三年以上相关工作经验。
4.1.4《岗位任职要求》经审批后,作为行政人事部选择、招聘、安排人员的主要根据。
4.2培训和意识
4.2.1行政人事部应根据对从事影响质量环境的活动的人员的能力需求,分别对新员工、在岗员工、转岗员工、各类专业人员、特殊工种人员、各管理层、总经理及管理者代表、内审员等进行培训或采取其他措施以满足要求。
4.2.2新员工培训
a.公司基础教育:包括公司简介、员工纪律、质量方针和目标、环境方针和目标、质量、安全和环保意识、相关法律法规、质量、环境兼容管理体系标准基础知识等的培训。在进入公司一个月内,由行政人事部组织进行;
b.部门基础教育:学习本部门工作的主要内容,由所在部门负责人组织进行,
c。岗位技能培训:学习生产作业指导书、所用设备的性能、操作规程、安全事项及紧急情况的应变措施等,由所在岗位技术负责人组织进行,并进行书面和操作考核,合格者方可上岗。
4.2.3在岗人员培训
按培训计划,每年应对在岗员工至少进行一次全面的岗位技能培训或考核。4.2.4特殊工作人员培训
a.特殊工序、关键工序人员的培训,由所在岗位技术负责人负责培训,培训
考核合格后上岗;每年对于这些岗位的人员还应进行培训或考核;
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.电气焊工、计量员、电工、锅炉工、天车工、叉车工、驾驶员等需取得国家授权部门相应的培训合格证书。
c.质量、环境兼容管理体系内审员应经培训,考核合格后上岗。
4.2.5工程技术人员培训
公司应创造条件使各类工程技术人员的知识不断更新,由工厂负责人安排老师组织培训或外送培训。
4.2.6转岗人员培训(同4.2.2b,c)
4.2.7各管理层
相关的法律法规、目标、指标、环境管理方案、质量环境手册、环境因素的识别。
4.2.8总经理及管理者代表
建立质量、环境兼容管理体系的意义、有关法律法规和环保的基本知识、质量环境手册及相关程序文件、环境管理基本制度。
4.2.9相关方
必要时由行政人事部组织对公司的相关方进行培训(如施工单位、安装单位、油品、化学危险品运输单位、废弃物处理者等)。
4.2.10通过教育和培训,使公司全体员工意识到:
a.满足顾客和法律法规要求的重要性;
b.预防污染和保护环境的重要性;
c.违反这些要求所造成的后果;
d.自己的工作对质量、环境兼容管理体系的重要性;
e.如何为实现自己工作的质量目标和环境目标做出贡献。
4.2.11评价所提供培训的有效性
a.行政人事部组织各部门通过操作考核、理论考核、业绩评定和观察等方法,评价培训的有效性,考察被培训的人员是否具备了所需的能力。。
b.每年第四季度行政人事部组织各部门培训负责人及员工代表,召开年度培训工作会议,评价培训的有效性,征求意见和建议,以便更好制定下年度的培训计划。
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c.行政人事部应加强对员工日常工作业绩的评价,可随时对各部门员工进行现场抽查,对不能胜任本职工作的员工,应及时暂停工作,安排培训、考核,或转岗,使员工的能力与其从事的工作相适应。
4.2.12行政人事部负责建立员工能力档案,保存员工的教育、培训、岗位资格认可和经验的适当记录,如学历证明、培训记录、职称证明、工作经历等。
4.3培训计划及实施
4.3.1每年11月各部门上报行政人事部下年度的《培训要求申请表》,根据公司需求及下年度各部门《培训要求申请表》,行政人事部于12月制定下年度的培训计划(包括培训内容、对象、时间、考核方式等内容),经总经理批准后下发各部门,并监督实施。
4.3.2每次培训各相关部门应填写《培训实施记录表》,记录培训人员、时间、地点、教师、内容及考核成绩等,培训后将有关记录、试卷或操作考核记录等交行政人事部存档。
4.3.3各部门的计划外培训,应填写《培训要求申请表》,报管理者代表批准,由相关部门组织实施。
5.相关文件
5.1各部门工作文件及相关的法律法规
5.2各部门《岗位任职要求》
6.记录
6.1 《培训要求申请表》
6.2 《培训实施记录表》
6.3 《年度培训计划》
6.4 《员工培训履历表》
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