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九峰源国际商务旅行社
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九峰源[2019] 第04号 签发人:
员工异动晋升制度
为了提升员工职业素质和工作能力,调动员工主动性和积极性,在公司内部营造公平、公正、公开的竞争和激励氛围,规范公司的等级晋升和职务晋级等工作流程,特制定本机制。
一、适用范围
公司全体员工,在公司人力资源管理体制可控制下得以实施。
二、异动
2.1用人部门
根据员工能力和部门岗位编制情况,负责对员工岗位异动提出申请或者建议;负责按要求提交岗位异动申请材料;负责协助完成员工异动等手续办理。
2.2人力资源部
负责对员工岗位调整过程中提供专业建议和协调工作,负责执行生效的员工岗位岗级、薪资福利等变更程序。
2.3异动原则
2.3.1岗位有空缺;
2.3.2拟异动人员基本符合其空缺岗位的任职资格;
2.3.3调入和调出部门领导均同意员工异动行为。
2.4异动类型
2.4.1个人申请:由员工本人提出申请,因个人原因产生的异动;
2.4.2公司调配:由于公司业务发展需要或组织架构调整而产生的异动。
2.5异动流程
2.5.1当岗位有空缺时,用人部门可通过人力资源部对内发布招聘信息;
2.5.2员工对此空缺岗位有兴趣时,向人力资源部及所在部门直接上级提出申请;
2.5.3所在部门领导同意后,人力资源部对员工任职资格进行初审;
2.5.4任职资格初审通过后,人力资源部组织用人部门对其进行面试;
2.5.5面试通过后,由员工与原部门领导确认移动时间及交接相关事项;
2.5.6员工在正式异动前需要做好交接工作,并填写《员工异动手续交接表》
2.6异动交接手续
2.6.1在员工异动生效日前,由人力资源部通知员工办理异动交接手续,按《员工异动手续交接表》顺序进行签字确认。
2.6.2直接上级负责审核工作及内部资料移交,内容包括但不限于以下内容:
工作移交:指本人经办的各项工作移交至部门责任人所指定的人员,需以书面形式进行详细说明;往来客户、业务单位信息移交:包括姓名、单位名称、联系方式、地址、内部文件资料移交:各项内部文件、培训资料、技术资料(包括书面文档、电子文档等);
事务交接:办公物品的交接(如电脑设备、打印机、办公桌椅及钥匙、文件夹、各类工具等)、确定部门备用金使用及还款情况;
其他直接上级认为应该移交的工作;上述各项交接工作完毕,接收人应在《员工异动手续交接表》上签字确认,并经部门负责人审核后方认定交接工作完成。
2.6.3财务管理部签字确认:
收到员工异动信息后,需确认异动员工欠款、欠发票等情况,敦促员工完成财务事项移交,完后签字并承担相应的管理责任。员工应清偿给公司的款项(如:员工借款、备用金等)及其他未清事项;
出纳岗位离职,需时任部门负责人签字确认金库、保险柜密码已及时更换。
2.7异动后的薪酬福利
2.7.1异动审批包含薪酬调整环节。调入部门薪酬专员会根据员工调入部门直接领导意见决定是否调整薪酬;如有变更,会在异动流程中进行,经董事长审批后生效。
2.7.2部门经理及以上人员、特殊情况的异动调薪须报公司董事长批准后执行。
三、晋升内容
3.1等级和规范
3.1.1按工作内容和工作方式的不同,将所有员工