说明会召开要领及辅导技巧 课程目标 通过本课程学习，使学员了解说明会召开的意义、流程及要领，掌握说明会从准备到召开及会后总结各环节的督导要点。 目录 说明会运作的意义 说明会运作的作用 说明会的分类（按功能分） 业绩的突破 说明会运作的分类 说明会运作分类 单击此处添加标题 单击此处添加标题 大型说明会 各级公司平台 小型说明会 团队小说会 个人说明会 说明会的分类（按举行主体分） 目录 说明会流程展示 说明会流程 说明会流程 单击此处添加标题 单击此处添加标题 会前(1/6) 单击此处添加标题 单击此处添加标题 成立工作小组 成立工作小组，落实各项工作责任。（说明会责任分工表附后） 确定目标与主题 不同的参会人员数量和不同的对象层面，都会有不同的主题目标。并针对目标与主题准备相应的资料与工具。 会前(2/6) 单击此处添加标题 单击此处添加标题 落实费用预算 在召开说明会之前要根据不同的情况制订费用计划。费用一般包括相关资料和物料（大型或专场的说明会还会有场地费）。 确定时间与地点 说明会的召开时间一般选择在周六、周日。 场地的选择要根据参会对象的特点、会场环境、设备情况、会场容量、交通的便利性等细节决定。 会前(3/6) 单击此处添加标题 单击此处添加标题 说明会工具多且杂，对于工具的准备要有专人负责追踪落实。 准备所需工具 邀请领导、演讲嘉宾、主持人 在说明会所需工具准备完毕之后，工作小组要提前向被邀请的领导、演讲嘉宾、主持人发送邀请函，并对具体事项进行沟通（目标、时间、内容、着装等）。 在选择主讲人时要注意人选参加保险业前的工作背景、成功经历、演讲水平、并考虑参加说明会人员的性别、背景等情况。 会前(4/6) 单击此处添加标题 单击此处添加标题 在每次说明会召开前要下发通知，通知要附上会议时间、地点、主题等，各营业区要每天通过各种方式向队伍宣导，并将邀请人数目标层层落实到人。 在说明会通知下发之后，要追踪演讲嘉宾报送个人资料，以便制作投影片。落实各营业区参加会议人数。根据参会人数确定会场内座席摆放。 下发通知及会前宣导 持续追踪与落实 会前(5/6) 单击此处添加标题 单击此处添加标题 说明会正式举办前要进行彩排，彩排最好在说明会举办的场地进行，主持人与演讲嘉宾均要到场，严格按照说明会举办流程将整套程序演练一遍。 在彩排时要配以会场音乐及灯光。礼仪人员统一欢迎用语（您好！欢迎光临！您好！谢谢光临！），确定全体工作人员站位。 会前彩排 会前(6/6) 单击此处添加标题 布置会场 说明会开始前，会务组相关人员要提前进入会场进行布置。主要内容包括： 张贴欢迎海报。 安排来宾登记处、引导牌、饮水处。 会场内布置横幅、展板及标语。 布置讲台、抽奖箱。 检查音响、麦克及其它辅助设备。 重要提示 会务人员在说明会开始之前要再次电话联系参会领导、演讲嘉宾，通知会议时间、地点，提醒其准时参加。