时间管理 人生的时间表 0—20岁 20-40岁 人生的时间表 40-60岁 60-80岁 什么是时间？ 1、时间是主管最宝贵的资 源，也是最大的敌人 2、做好时间管理，就能享受工作和生活 3、能掌握每一天，就能掌握一生 时机观念 时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作，在一定的时机 内在做就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。 时间的特性 时间管理的重要性 1、时间有限，而工作无限 2 、努力工作却并不快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲 浪费时间 *由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料 *对 每天规定的目标只完成一半，却不知为何 *每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上 *漠视自己的行动计划变得越拖越长 *当需要时，无法找到重要的文件 *由于随手乱放，不得不 耗费时间四处寻找 如何找到原因 1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人做的事？ 3、我做了什么耗时过长的事？ 4、我做了什么 会浪费别人时间的事？ 时间管理的原则 1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、无心的忙 2、对不可控制的时间先行控制，并订定处理原则 3、养成事先规划时间的习惯 ，依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排 4、定期研讨工作内容与时间安排，如何改进并提升效率 5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事情 6、有效运用每天的黄金时间 6、有效 运用每天的黄金时间 自我检查 1、我是否难以说清一天里干了些什么？ 2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？ 3、我是否做了实际上不需要做的事？ 4、我是否常常越 权处理？ 5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？ 6、我是否难以按时赴约？ 7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？、有效运用每天的黄金 时间管理三部曲 1、 记录自己的时间，追踪流向，诊断并分析时间运用的状况 2、订定目标并拟订计划，使时间的应用更具效用 3、切实执行计划，研究造成时间浪费的因素及因应之道改掉浪费时间 的习惯，成为掌握时间的主人 计划的基本概念 良好计划的好处 1、充分利用企业的有限资源，发挥最大的效能 2、预测问题，防范事端于未然 3、事情推展前，做有效 沟通，让其他部门了解我们需要的协助，也同时了解我们能为他们做些什么 4、协助评估目标的可行性 5、避免不必要的重复，减少无谓的浪费 6、建立优先顺序，按部就班，不 赶工，不加班 Ⅰ Ⅳ Ⅲ Ⅱ 重要 不重要 紧急 不紧急 事情分类表 良好的工作计划的技巧优先顺序 重要 不重要 紧急 不紧急 Ⅰ 危机 紧急的问题 有期限的项目、 会议、报告 Ⅳ 杂事、忙碌、无关的电话、信件、电邮、浪费时间的事 逃避性的活动、过多的看电视、上网 Ⅲ 不必要的干扰 不必要的报告 不重要的会议、电话、信件、电邮 其他人的琐事 Ⅱ 准备、预防工作 计划 关系的建立 自我概念更新 价值观的澄清 生活在这 条线之上 放弃不重要的 事情 设立目标可使你 设立目标需要 1、产生积极的心态。 2、使你看清使命、产生动力。 3、使你感受到生存的意义和价值。 4、使你把重点从过程转到结果。 5、有 助于你分轻、重、缓、急、把握重点。 6、使你集中精力，把握现在。 7、能提高激情，有助于评估进展。 8、使你产生信心，勇气和胆量。 9、使人自我完善，永不停步。 10、 使你成为一个成功的人。 1． Specific，具体性。 2． Measurable，必须能衡量。 3． Achielable，必须能达到。 4． Realistic，现实性。 5． Time-bound，时限性。。 。。。。。以下内容略