文本描述
重庆迷你美尔斯食品有限公司
门店停业管理程序
文件类别:品质系统程序文件
文件编号:P-01-06
撰写单位:MINI-MELTS策划部
版本:第1版
发行日期:
机密等级:□机密□一般
合计页数:共页
核准
审核
制定
目的
规范门店停业作业,减少门店停业造成的损失,保证公司的形象和利益。
范围
适用于门店停业撤出作业。
职责
门店停业的财务处理由分店负责。
商品回收由配送中心负责。
设备拆除、执照注销由市场管理部负责。
人员安排由人力资源部负责。
作业内容
门店停业流程图(附件一)
停业指令
市场管理部给被作出停业结论的门店发出《停业指令》。此指令指示门店于接到指令后N个营业日后停业,并由主管签字生效,此指令的附件为《停业说明书》。
停业公告
门店店长收到停业指令后,于停业前M天发布停业公告,同时开始着手准备停业工作。在此期间,要保证门店的正常经营,保证服务和产品的质量,不得有有损公司形象的情形发生。
财务处理
店长于停业日前,与财务处及相关部门进行财务结算,结清门店的债务、费用、现金及固定资产,填写《门店停业清算报表》。
商品回收
门店剩余的商品于停业日由配送中心派专车前往收回。专车司机清点剩余商品的数量、品项及检验品质,填写《剩余商品回收清单》,由司机与店长共同签字确认。
专用设备拆除、回收
市场管理部联系专用设备生产商,于门店停业后X天内到门店将专用设备拆除,并对设备进行检验,填写《专用设备拆除记录表》,同时,视设备的情况转移使用或折价处理。
执照注销
市场管理部派专员于门店停业日去注销门店的营业执照税务登记、卫生许可等,并作《执照注销记录》。
人事安排
员工评价
门店店长根据在日常营业活动中各员工工作表现的记录,编列《员工情况列表》,供人力资源部参考。人力资源部根据公司的人员编制及其他门店员工的使用情况,征询当事员工的意见,做出异地留用或解聘的决定。
异地留用
确定异地留用的员工,于规定日期到异地门店报到上班,人力资源部作《人事调动记录》。
解聘
解聘作业依[员工解聘程序]执行。
注意事项
员工解聘作业依[员工解聘程序]执行。
附件
门店停业流程图
相关文件及表单
名称编号保存期限
停业指令
停业说明书
停业公告
门店停业清算报表
剩余商品回收清单
专用设备拆除记录表
执照注销记录
员工情况列表
人事调动记录
。。。。。。以上简介不含段落格式