编制：
标准文件管理制度
文件编号：SMP-WJ001-2009
审核：
版本/修改码：A/0
批准:
实施日期：
发放范围：覆盖全公司
1目的
标准：为了在一定范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用和重复使用的一种规范性文件。
为使劲牌酒业(石首)有限公司标准工作有效开展，各类标准文件得到有效控制，明确标准管理各个层级之间的关系，特制定本管理办法。
2适用范围
本标准规定了劲牌酒业(石首)有限公司标准文件管理各个层级的职责、权限。
本标准适用于所有标准文件的分类、编号、制订、评审、颁发、回收、销毁、修订及文件控制和管理。
本标准适用于质量、食品安全、环保等相关法律法规及外来标准的管理。
本标准中的标准文件包括：公司所有制度、体系文件、标准、相关外来文件。
3管理原则
标准文件管理遵循技术质量部统筹管理，各系统标准文件管理部门全面管理的原则。
标准文件管理秉承谁制定谁培训，谁发布谁检核的原则。
4职责
4.1技术质量部
技术质量部是标准文件的统筹管理部门，主要有以下职责：
——负责公司体系管理的整体引进、策划并推广,并组织公司管理体系的内审，确保公司标准体系工作的持续提升。
——负责公司标准文件管理以及标准文件执行情况的检核，并督促检核情况的纠正；确保管理的有效实施。
——负责公司体系手册、程序文件以及相关职责范围内各类标准的编写、修改、控制和管理，并确保其适宜性。
——负责技术标准的修订完善、备案、发放、回收、更改、控制和管理，必要时组织评审，并确保使用场所获取有效版本。
——负责质量、计量、食品安全管理相关法律法规及相关外来标准的收集、整理，并确保其适宜性。负责督促其他部门与产品、环保相关法律法规的收集。
——负责标准、体系文件的电子文件归档备案工作。
——负责与产品有关的原辅料、工艺、半成品、产品（含内控）标准的编写。
——负责技术管理文件的编制、审核、发放/回收及定期检核。
——负责原辅料验收（包括检验包装材料通用、个性化标准的编写）、检测操作、实验室管理相关规程、记录的编写。
4.2生产运营部
生产运营部是公司生产、安全、仓储、环保、能源的统筹管理部门，在标准体系管理中的主要职责有：
——负责生产过程控制、工艺监控、工艺操作、清洁卫生、相关规程、车间管理制度、记录的编写。
——负责与生产计划、安全、环保、仓储、能源有关标准的编写；
——负责公司安全、环保、能源、设备、相关管理标准的起草和审批；及相关法律法规的收集，并确保其适宜性；
4.2.1采购
——负责采购程序、供应商评价相关标准的编写。
4.2.2物流配送
——负责成品的贮存、运输相关标准的编写。
4.2.3设备
——负责设备运行、维修、保养相关标准的编写。
4.3办公室
——负责公司人事培训、薪酬绩效、制度建设、信息、行政、相关管理标准的起草和审批，及相关法律法规的收集，并确保其适宜性。
——负责厂区周边环境、厂区内卫生间有关管理标准、操作规程的编写。
4.3.2征求意见与组织听证
5管理内容
5.1管理分级图
5.2文件分类及编号
公司标准文件系统分为三大类：体系文件、标准及记录（凭证）。
5.2.1体系分类及编号：体系文件分为体系管理手册和程序文件。
5.2.1.1体系管理手册编号
体系管理手册编号为：JPSS/TSGL—××××
其中：JPSS——表示公司代号
TSGL——表示手册代号
××××——表示年号
5.2.1.2程序文件编号
程序文件编号为：JPSS/CX—××—××××
其中：JPSS——表示公司代号
CX——表示程序文件代号
××——表示文件编号
××××——表示年号
5.2.2标准分为三大类：技术标准（TS）、管理标准（SMP）、操作标准（SOP）。
5.2.2.1技术标准分类：技术标准分为产品标准（Q/JJ）、工艺标准（GY）、材料标准（CL）。
（1）产品标准编号：Q/××××—××××
其中：Q——表示企业标准分类号
××——表示公司代号
××——表示标准制定序号
××××——表示年号
（2）工艺标准编号：Q/JPSS-GY××—××××
其中：Q/JPSS-GY——表示企业工艺标准分类号
××——表示标准序号
××××——表示标准制定年号
（3）原辅材料标准编号：Q/JPSS-CL××—××××
其中：Q/JPSS-CL——表示企业原料标准分类号
××——表示标准序号
××××——表示标准制定年号
5.2.2.2管理标准分类：管理制度、管理办法、管理规程。
（2）管理制度、办法、规程的编号为SMP；管理制度、办法、规程（SMP）分为十五小类，分类及编号如下表。
管理标准（办法、规程）文件代码
文件类型