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灯塔永富建筑涂料公司公司来宾参观接待管理制度DOC

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更新时间:2016/7/26(发布于天津)

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文本描述
总则
为更好地树立公司形象,规范员工礼仪行为,展示公司的企业管理风
范,有次序、有步骤地做好来宾参观接待工作,使此项工作顺利纳入
程序化管理轨道,特制定本规定。
本规定适用于天津灯塔永富建筑涂料有限公司。
来宾接待细则
凡属来公司参观、访问、学习及入驻研讨工作的宾客,一律采用总经
理办公室登记、对口接待的办法,谁接待、谁负责,贯彻始终。
总经理办公室负责制订外来宾客登记表。
各对口部门要在外来宾客到来前,联络好有关事宜,填写外来宾客登
记表,经部门经理签字后,加盖本部门印章,报总经理办公室主任审
批。
来宾招待费用,按《来宾招待费用标准》执行,特殊情况须经经理批
准。
外来宾客到生产线参观时,对口部门安排专人负责接待,按《员工手
册》规定的社仪行为接待宾客,无关人员不得围观、尾随。
接待人员要保守公司秘密,不经部门经理同意,不得让客人随意查阅
资料和超规定范围参观,如客人提出超范围要求,接待人员应婉言谢
绝,在特殊情况下,须请示部门经理。
公司门卫要注重保安人员形象,对客人出入要致礼,如发现客人中有
违反公司规定行为,要礼貌检查和制止,并确保不出现骚乱现象,
同时向总经理办公室报告。
各对口接待部门要在客人离开前,请客人填写“参观意见表”,以
便总结工作经验,克服不足之处。
附则
第十一条本规定由管理部会同有关部门制订,经总经理批准后执行。
第十二条本制度自颁布之日起施行。