豫园商城规章制度编号：
豫园商城
信息管理制度
（讨论稿）
北大纵横管理咨询公司
目录
第一章总则 2
第二章组织与职责 2
第三章信息的收集与审核 2
第四章信息的分析与使用 3
第五章信息的存储与保管 3
第六章附则 3
第一章总则
目的
信息系统是企业的神经中枢，信息系统是否有效直接关系到企业决策及行动的成败。为使豫园商城及时获得下属子公司的有关经营信息，加强公司对子公司的管理和控制，同时增强公司信息管理的规范化、系统化，特制定本制度。
范围
本制度的信息是指公司总部与子公司之间传递的信息（不含财务信息）。
原则
按照集中与分散结合，由下而上、由上而下的原则建立信息管理体系；
信息的报送应该真实、及时、全面、规范；
信息收集和分析结合，及时发现问题。
第二章组织与职责
公司战略投资部、人力资源部、办公室等部门是信息接收部门，各子公司相关部门为信息提供部门。
公司信息实行对口管理，子公司的不同信息应分别上报公司总部相应的部门。
子公司应当根据公司对口信息管理部门的要求及时报送相关信息，并保证报送信息的真实性和准确性，报送单位的负责人对报送信息的真实性和准确性负责。
公司对口信息接收部门负责督促各子公司报送相关信息；对上报信息的完整性、规范性进行审核；不断完善信息报送的内容、格式，提高信息的质量和有效性；对收集的信息进行分析，发现潜在问题，并向公司领导提供建议。
第三章信息的收集与审核
子公司信息提供部门应当按照规定的时间、内容和格式报送有关信息，具体要求见附表一。
公司信息接收部门应当对信息提供部门报送的信息进行审核，审核的内容包括信息报送是否全面、是否及时、是否规范，并对审核情况进行记录，可以作为对子公司相关部门负责人考核的依据，见附表二。
信息的收集包括报告、会议、述职等几种方式。报告是以提交定期书面报告的方式进行信息的传递；会议是通过相关人员的交流和讨论来传达信息；述职是外派子公司人员、子公司主要领导通过向公司领导汇报工作的开展和完成情况、接受质询的方式来传递信息。
第四章信息的分析与使用
信息的收集和分析为决策服务，即信息自下而上的传递，为公司领导提供决策依据。
信息接收部门应对收集的信息认真进行整理、分析，对发现的潜在问题及时向公司管理层报告并提出建议。
第五章信息的存储与保管
信息收集必须有规范的载体，包括统计报表、分析报告、会议记录、述职报告等。
信息的存储可以采取以下方式：
建立信息文档档案；
磁盘、光盘存储；
信息存储电子化，即ERP系统。
子公司提供信息由归口信息接收部门负责整理和保管，其中公司总经理办公会的信息由总经理办公室负责保管。
第六章附则
本制度由豫园商城办公室负责解释、拟订和修改，经公司总经理办公会审批后执行。