常州节达照明公司采购流程制定、规范与执行方案
采购流程制定、规范及设置方案
背景资料：
常州节达照明有限公司，是颇具潜力的高新技术产业，专业研发生产大功率LED灯具。是专业研制、开发和大规模生产led灯具照明的高新企业，公司技术力量雄厚，拥有一支专业的科研队伍，竭诚为广大客户提供优质的产品和满意的服务。厂区占地面积50000平方米，建筑使用面积19000平方米，注册资金2000万元，总资产8000万元。员工300多人，集设计、开发、生产、安装服务为一体。公司目前产品LED灯主要可分为四大类：一是LED日光灯管，主要有1.5m、1.2m、90cm、60cm规格；二是LED筒灯，可完全代替传统的荧光灯、环形灯等；三是开发出适合白领、学生不同需要的读写护眼台灯；四是大型灯具如路灯、投射灯等，功率可达30-240w。公司产品均通过国际CE,RoHS标准认证，出口欧美各国。
企业的组织结构：
1、采购部门的背景：
常州节达照明有限公司采购部是该企业下属部门之一，受该企业管理，负责本企业所有原料，经营物品的采购，验收货物的记录等工作，是本企业正常运营不可缺少的重要组成部分。
2、企业采取集权式的组织结构，采购部门的职责有：
采购员岗位职责
1．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；
2．负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购工作；
3．搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息；
4．负责对所采购材料质量、数量核对工作；
5．申购单必须经仓库确认，以确定准确的采购数量，确保减少采购中的浪费和不足；
6．有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；
7．负责办理交验、报账手续；
8．负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；
9．验收货物入库相关单据，积极配合库房保质、保量完成采购货物的入库；
10．对所承担的工作全面负责；
11．对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；
12．协助做好有关物资采购工作的事项；
3、采购部人员设置及职责：
采购部人员设置：设部长1名、主任1名，信息员，采购人员若干。采购部门的组建方式如下：
3.1采购部经理工作职责：
（1）负责组织公司所销售产品的采购。
（2）对库房的管理工作负责。
（3）做好销售员与供方之间的联系工作。
（4）帮助销售员作好产品的选型及推荐新产品的工作。
（5）对本部门员工制度执行情况负责。
（6）对本部门员工的专业知识培训负责。
（7）对员工进行严格管理，根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。
（8)严格内部管理，抓好各项规章制度的落实，对本部门办公设备的使用及管理负责。责任到人，发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。
3.2采购部主任岗位职责：
（1）采购工程管理制度的适时修订和并负责对外解释；
（2）拟定部门工作计划和目标；
（3）主持采购工程中心日常工作；
（4）定期对合格供应商的质量、服务进行考核；
（5）考核部门员工工作绩效并进行内部监督；
（6）定期组织集团内采购业务流程与采购纪律培训；
3.3稽核员岗位职责：
（1）协助组织评审合格供应商和考核合格供应商；
（2）负责审核所有订购单的采购价格、质量及供应商的资质；
（3）监督本部门采购流程的实施，不参与采购具体，不直接与供应商发生关系；
（4）协助组织采购或工程的招标、评标工作；
（5）监督、协调与仓库或使用部门和主管部门验收工作；
（6）经办本部门的报帐工作；
（7）负责本部门的档案资料管理；
3.4采购员岗位职责：
（1）根据部门工作安排，按采购流程实施采购；
（2）开展市场调查，查询价格并向供应商索取有关资质证明；
（3）与供应商初步进行价格、付款方式、交货日期售后服务等意向性谈判；
（4）收集价格情报资料，拟定物资采购底价；
（5）经办不合格品的退货或索赔和协助保修工作；
3.5信息员：
（1）负责公司所有物资采购工作做好市场供应商的调研和储备。
（2）熟悉并能严格按照公司采购流程做好大宗物资的采购。
（3）能根据市场变化将有关信息反馈给公司。
（4）做好物资的采购调整配合好相关部门之间的工作。
4、采购工作采购流程：
4.1接到物料请购单后，制定采购计划，计划内容包括：
①价值分析：通过所选物料功能与其成本相比较，找到成本更低的替代品
②包装方式：调查工序与物料以确定能以最低包装成本来满足要求
③产品规格：对现有物料进行分析以确保满足需要的功能避免采购一些不必要的属性或不必要的高性能物料
④物料标准化：考察所使用物料的具体用途，考虑用一种通用物料来满足众多需求
⑤确定所采购的企业种类，规格，技术档次等等。
4.2选择对象：
①通过网络或商业介绍收集供应商的信息并对其进行查询
②确定几家较匹配的供应商，将我们所需的物料名称，规格，包装要求，品质要求，数量，交货时间及地点，运输要求，付款条件等资料提供给对方了解
③在与供应商接触过程中，也需要求对方提供相关资料给我们，比如：所经营的产品范围，规格，测试指标说明，供应商评审表，价格构成表等
④必要时还需要求提供样品进行认证
⑤供应进行筛选，一般以价格是否合理，品质是否达到我们的要求，交货是否有保障，生产能力是否符合公司的要求，服务质量，是否有优惠条件及是否有技术指导等方面作为筛选条件
⑥将所得到的资料提供给上级评审，等待确定供应商。
4.3对价格及相关条件进行谈判。
4.4判成功之后即可签订合同下达订单：
4.5购订单下达之后，根据采购订单上要求的供货日期，采用时间段向供应商确认到货日期至材料到达我司。
4.6执行对帐及付款程序。
供应商评估定期对供应商进行复核,评审.评审程序:
对在过去与我们的业务中对产品的品种,规格,数量能否及时提供
②商品质量和价格是否合理
③交易条件是否合理.
④质量文件是否完整.
二、企业产品设计：
1、主要产品以高杆路灯为例：
产品BOM表