太和－圣德西职位梳理—职位说明书(外协跟单员.doc
太和－圣德西职位梳理—职位说明书(外协部经理).doc
太和－圣德西职位梳理—职位说明书(采购管理专员).doc
太和－圣德西职位梳理—职位说明书(采购管理部专员刘壮伟).doc
太和－圣德西职位梳理—职位说明书(采购部廖慧敏).doc
职位说明书
版本号：
职位名称 外协部跟单员 所属部门 外协部 职位编号
职位类别 管理 拟定者 填写日期
工作场所 审核者 审核日期
职位使命：（简单介绍该职位存在的价值与理由，突出该职位对组织独一无二的贡献）
负责跟进外协工厂生产进度、计划以及供应商的组织协调管理，保证生产的顺利进行，为销售波段上市的达成提供货品保证
职责与主要工作
核心职责 关键工作指引 候选KPI指标 工作依据
均衡交付 及时按照部门（计划跟单部）计划要求完成下达的工作任务 在不影响销售情况下回货率92% 合同要求、计划跟单部工作计划
按合同规定交期组织生产，并按公司上市波段要求进行交付
品质管理 做好所分管厂家的产品质量检验，确保加工产品的质量 品质合格率达94﹪以上
根据公司工艺标准和检验标准检验
做好产品品质预应工作；并初步制订制质量问题解决的措施
对外协生产的潜在质量问题进行有效预防及核查，确保货品在保证质量的前提下，可以达成均衡交付；
成本控制 根据生产的产量及生产时段合理的计划出差的时间 在增量和质量提高情况下，整体控制在去年水平 面辅料单耗、去年同期费用水平
利用有效的网络资源降低办公费用 及时准确，快速.
加强管理面料\辅料单耗及损耗的控制 在面辅料质量保证情况下，辅料控制3%以内,自供面料配片量控制在3%以内。
基础管理
根据部门制定的品质管理目标制定年度、月度品质工作计划 及时率100﹪ 每月按时完成,并确保数量无误
原材料验收，收发货数据核查、提货款申付传递督促到位，完成最终结算所需数据的核对工作。 及时、准确。
档案工作：过程档案、总档案的制作完善。 及时率96﹪，准确率100﹪
根据部门工作部署做好年度、月工作计划及月周总结 及时率100﹪,并按计划执行
做好公司、部门的文件、信息保密工作 确保按要求
协调工作 完成关键流程完善 及时主动配合。 原流程和相关工作标准
协助小组和部门成员的工作 较好的完成各项工作
主动提出协调工作改进的建议和措施 主动积极提出
职位关系
直接上级 外协部经理 直接下级
企业内部联系紧密部门/职位 计划跟单部 企业外部联系紧密的机构/部门 外协厂
品管部 面辅料供应商
物流部
技术部
商品部
职业发展通道
可晋升职位 跟单主任、外协部经理
可轮换职位 品管部QC，工厂质检员、班组长
后备职位 跟单员
任职要求
学历 中专 专业 服装专业
资格证书 毕业证书
工作经验 二年以上服装行业工作经验
职业素养
（三条以上） 1、责任心、沟通能力较强；
2、工作细致、耐心；
3、善于发现问题解决问题。
专业能力和技能
（四条以上） 1、较强的沟通、协调及管理能力，执行力强
2、熟悉服装行业标准
3、对男装产品生产流程、工艺有一定的了解及鉴别能力
4、一定的数据统计分析能力
5、熟练操作办公软件
知识
（两条以上） 1、熟悉外协跟单流程和各项规章制度；
2、精通服装类别产品相关知识，具备质量预防控制管理思维；
附表：任职要求参考
类别 参考内容 程度、要求
职业素养 团队合作、责任感、服务意识、吃苦精神、韧性、敢于挑战、坚持原则、细心、善于学习、积极上进、开放包容的心态、乐观、良好的职业操守…
专业能力和技能 能力：计划、决策、沟通、理解、领导、创新、分析判断、组织协调、开拓、公关、交际、表达…
技能：计算机技能、驾驶技能、其它各种技术技能（面料鉴别等） 较好、良好、优秀、卓越
熟练
知识 公司知识（行业、产品、公司文化、组织结构、规章制度）
专业知识（战略、营销、人力资源管理、财务、法律、生产管理、质量管理、各种专业技术知识）
了解、掌握、熟悉、精通