工作说明书
岗位名称
法律事务部综合事务专员
岗位编码
0013005
所在部门
法律事务部
现任者
季金娜
薪资等级
现任职人数批准人
(自行填入)
填写人
季金娜
制表日期
2016年1月19日星期二
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
法律事务部副部长
直接下级
内部关系
(自行填入)
外部关系
(自行填入)
晋升与职务轮换
晋升岗位
法律事务部副部长
轮换岗位
(自行填入)
工作概要
协助部门领导、法律事务专员办理起诉、应诉、非诉讼工作。
主要负责其中的签收起诉状及其他诉讼、非诉讼材料，保存案卷，并协助整理、收集案卷材料工作。
合同审查、法制培训中的协助工作。
办公室内部诉讼案卷的档案管理，对下属公司法律办每月报表及考核工作。
4、其他办公室内部日常管理工作
岗位职责、工作清单
1、案件起诉阶段办理
(1)、接收起诉材料[协办]
(2)、审查是否属于法律事务部职能范围[协办]
(3)、签收案卷[协办]
(4)、登记建立档案[协办]
(5)、签收案件受理通知书、起诉书、开庭通知书[协办]
(6)、建立档案统一保管本案材料[协办]
2、审理阶段办理
(1)、接收判决书[协办]
(2)、签收二审案件受理通知书、起诉书、开庭通知书[协办]
(3)、接受二审判决书[协办]
(4)、准备上访材料[协办]
(5)、向有关单位递交上访材料[协办]
3、总结案件
(1)、将案卷按顺序整理[协办]
(2)、内勤将案卷存档，以备查[协办]
4、应诉准备
(1)、签收起诉集团的案件受理通知书、起诉书、开庭通知书[承办]
(2)、分配给具体经办人或外聘律师[协办]
(3)、建立档案统一保管本案材料[承办]
(4)、根据起诉书与本单位帐务核对，核实起诉内容是否正确[协办]
5、参与审理
(1)、接受民事判决书（调解书）[协办]
(2)、签收二审案件受理通知书、起诉书、开庭通知书[协办]
(3)、根据一审判决书准备新证据[协办]
(4)、接受二审判决书[协办]
(5)、准备上访材料[协办]
(6)、向有关单位递交上访材料[协办]
6、申请执行
(1)、接到所属公司递交的被执行连带集团的案件材料[协办]
(2)、通知集团及所属公司财务保护帐户[协办]
7、材料受理
(1)、获得直接收取或转发的上访材料[协办]
8、法制教育
(1)、利用公司内部刊物宣传培训内容[协办]
9、打击经济犯罪
(1)、利用公司内部刊物宣传法制内容[承办]
10、集团所属法律办对口管理
(1)、每月所属企业法律办人员报诉讼案件、合同审查，清欠情况汇总表[承办]
(2)、对报表进行汇总[承办]
(3)、报部门领导审阅[承办]
(4)、对报表不符合要求的人员进行考核[承办]
(5)、召开所属公司法律办工作会议，通报情况[承办]
11、承包案件监管
(1)、交接承包案件、双方确认标的[协办]
(2)、获得判决书[协办]
(3)、检查承包案件立案资料[协办]
(4)、检查承包案件诉讼证据[协办]
(5)、检查承包案件查封财产资料[协办]
(6)、检查承包案件执行资料[协办]
(7)、整理承包案件判决、裁定书、和解协议及回款、回货证据[协办]
12、办公室日常工作
(1)、至档案室查询档案[承办]
(2)、复制档案[承办]
(3)、程序文件的讨论[协办]
(4)、程序文件的拟订[协办]
(5)、程序文件的修改[协办]
(6)、年（季、月）度工作计划拟订[协办]
(7)、年（季、月）度工作计划修改[协办]
(8)、召开部门开会[协办]
(9)、整理会议记要[承办]
(10)、落实会议精神及内容[承办]
(11)、报销费用[承办]
(12)、编制部门内部办公信息系统[承办]
(13)、参加集团组织的培训[承办]
(14)、填报、领取办公用品、电脑耗材[承办]
(15)、起草、收发通知，签收特快专递[承办]
(16)、领取部门人员工资单并分发[承办]
(17)、部门辞退人员的盖章[承办]
(18)、收集法律信息[承办]
(19)、汇总分类常用法律法规[承办]
(20)、汇总合同文本、司法文书范本[承办]
13、档案管理
(1)、整理双方交易合同[承办]
(2)、整理双方对帐单或帐务[承办]
(3)、整理起诉状和上诉状[承办]
(4)、整理代理意见、辩护意见[承办]
(5)、整理双方证据目录[承办]
(6)、整理判决书[承办]
(7)、整理收付款证据复印件[承办]
(8)、整理结案报告[承办]
(9)、装订上述材料，编号登记[承办]
(10)、部门领导签署存档意见[承办]
(11)、按省份等分类方法排列清楚[承办]
(12)、上缴档案室[承办]
(13)、陪同档案室工作人员验收[承办]
14、其他临时工作
(1)、量工作服[协办]
(2)、协调公检法相关部门关系[承办]
(3)、上访人员的接待[承办]
任职资格和条件（招聘要素）
项目
必备要求
学历
本科
专业教育
法律
职业资格证书
（无）
特定
能力
个性因素
合作性、责任感、果断力、主动性、智慧、踏实
运动能力
（无）
管理能力
口头表达能力、分析问题的能力
一般能力
（无）
特定行业职业要求及特定经验要求