河南开祥天城置业股份有限公司
职位说明书
综合办公室
综合办公室主任 2
行政主管 5
质量管理员 7
行政文员 9
司机班长 12
司机 15
职位说明书
岗位编号：
职位名称
综合办公室主任
所属部门
总经理办公室
直接
上级
直接部门主管
分管副总
直接业务主管
无
直接
下属
直接部门下属
行政主管、质量管理员
直接业务下属
编写日期
2002年8月
编写部门
综合办公室
工作目的
为保障企业高效运转，在做好行政后勤服务、协调内外关系的基础上，配合决策层建立适应企业发展的内部管理机制，逐步提炼企业文化，增强员工凝聚力。
工作职责及产出
1.组织协调公司行政后勤管理工作的运行。
实施内容
批阅外来文件，及时转交给相关业务部门和公司领导
组织、协调公司级会议的召开，做好会议记录，并保证信息的有效传递
督促、检查公司办公会决议的执行情况，并协调各部门之间的非业务性事宜
编制、审核公司行政管理制度
职责产出
《相关会议纪要》
《决议执行情况备案》
《公司行政管理制度汇编》
接受服务部门/职位
公司内部各部门
2.协调指导公司ISO9000质量体系的运行
实施内容
监督各部门按照ISO9000质量体系的要求进行运作
组织各部门提出质量体系的完善意见
组织实施ISO9000质量体系的内审工作
组织实施ISO9000质量体系的年度外审工作
审核公司管理评审计划，参与实施，并编制管理评审报告
职责产出
《ISO9000质量体系文件》
《内审报告》
《管理评审报告》
接受服务部门/职位
公司内部各部门、ISO9000外审部门
3.参与公司经营决策，组织实施目标管理
实施内容
组织拟订公司发展战略规划
组织拟订公司年度发展规划，并组织进行公司年度目标的分解及动态管理，并监督目标的落实
职责产出
《公司发展战略规划报告》
《公司年度发展规划》
接受服务部门/职位
公司决策层、公司内部各部门
4.参与公司的企业文化建设
实施内容
牵头组织并整合公司的CI提炼，形成公司特定的文化氛围
审核网站信息及业面设计方案
组织员工开展文体活动及党团活动
职责产出
《公司CI理念》
网站点击次数
接受服务部门/职位
公司决策层、公司内部各部门
5.组织重要的接待联络工作，参与公司重要活动的准备、实施
实施内容
组织安排公司的重要接待工作，树立公司良好的外部形象
参与公司重要活动的策划、准备、实施工作，组织好过程中的协调工作
职责产出
接受服务部门/职位
内部：公司各内部部门；外部：重要来访部门、客人
6.指导监督下属物业管理公司的工作
实施内容
传递公司对物业公司的管理思想
监督、考核其经营指标的完成情况
职责产出
《物业管理公司经营指标考核结果》
接受服务部门/职位
公司决策层；下属物业管理公司
7.主持部门内部管理工作
实施内容
全权负责部门内部工作计划制订、任务分解
对下属员工进行考核及日常工作的监督、指导
职责产出
年、季、月度工作计划
绩效考核结果
接受服务部门/职位
本部门
工作权限
财务权限：
2.人事权限：
2.11天以内部门员工假务处理的审批权
2.2下属员工选用、调整的建议权
2.3下属员工考核的决定权
3.业务权限：
3.1目标管理、质量管理体系建设的建议权
3.2行政管理制度建设的建议权
任职者素质要求
1.教育背景及工作经验
1.1大学本科或以上学历（行政管理、管理学等相关专业）；
1.2具有三年以上本岗位工作经验
2.基本素质要求
2.1具有较强的沟通能力、组织能力、协调能力；
2.2具有较强的书面表达及应用文写作能力；
2.3了解当代前沿的管理理论，对管理发展具有敏锐性；
2.4能够熟练使用计算机办公软件。