文本描述
工作说明书
岗位名称
股份商务公司市场拓展部总务主管
岗位编码
0170009
所在部门
股份商务公司
现任者
薪资等级
现任职人数
批准人
(自行填入)
填写人
(自行填入)
制表日期
2016年1月17日星期日
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
股份商务公司市场拓展部经理
直接下级
股份商务公司市场拓展部总务管理员兼信息员
内部关系
股份公司各职能部门、商务公司各职能部门各职能部门及驻外各中心
外部关系
集团人力资源部、工会、经济运行部
晋升与职务轮换
晋升岗位
股份商务公司市场拓展部经理
轮换岗位
市场拓展部各主管
工作概要
在市场拓展部经理的领导下，主要负责商务公司目标管理、人事管理、行政管理、费用管理、会议管理、信息管理、安全管理、工会工作、临时性工作任务落实等工作，保证商务公司日常工作中目标完成，完成目标工作的绩效考评；完成日常工作中的组织机构编制管理、职称管理、异动管理、员工关系处理、员工奖惩管理；提供商务公司办公设备、计划生育、信息传递、后勤服务等资源、服务支持；结合绩效考评，完成商务公司工资、提成的编制与发放；编制会议方案，组织落实会议内容，完成会议结算；组织、协调商务公司工会工作、安全工作的完成，为商务公司的正常生产运营提供最大限度地管理与服务支持。
岗位职责、工作清单
1、人事管理
(1)、与驻外中心人员电话沟通思想、了解人员思想动态，进行市场探讨。[承办]
(2)、落实中心人员工作调整、安排。[承办]
(3)、审核、提报商务公司各部门岗位设置与岗位职责。[承办]
(4)、商务公司日常考勤管理。[审核]
(5)、商务公司员工劳动保险、公积金的日常管理。[审核]
(6)、商务公司员工劳动保险、公积金的日常管理。[复核]
(7)、公司职员请假事宜的审批。[审核]
(8)、公司职员请假事宜的审批。[复核]
(9)、驻外中心外聘人员的审批。[承办]
(10)、公司职能部门节假日加班的审核、提报。[审核]
(11)、落实办理公司职员的劳动关系事宜。[审核]
(12)、办理调离人员离职手续。[审核]
(13)、办理旷工人员辞退手续。[审核]
(14)、办理空岗人员转人才调配中心手续。[审核]
(15)、提报商务公司人才需求计划。[承办]
(16)、新员工、合同到期人员的合同签定。[审核]
(17)、办理新员工的用工手续。[审核]
(18)、编写培训方案，组织对新员工进行培训。[承办]
(19)、员工职称评定手续的审核与提报。[审核]
(20)、离职人员信息查询。[承办]
(21)、审核、提报职能部门人员月度工资。[审核]
2、费用管理
(1)、到业务部门收集月度结账数据[承办]
(2)、参加费用控制分析会[承办]
(3)、办理驻外人员费用转帐。[协办]
(4)、审核、提报、发放驻厂员补贴费用。[承办]
(5)、审核、提报驻外中心业务人员月度工资、补贴费用。[承办]
(6)、与财务部门协调、沟通费用处理事宜[承办]
(7)、驻外中心月度提成的编制、提报及发放。[承办]
(8)、到业务部门收集驻外中心月度考核信息并落实。[承办]
(9)、提报商务公司合同到期人员绩效考评。[承办]
(10)、驻外中心外聘人员费用的核实、提报、发放。[承办]
(11)、商务公司工资、费用补贴、提成年度费用预算。[承办]
(12)、离职人员账目的查询[承办]
3、目标管理
(1)、向领导汇报请示工作，并进行落实。[承办]
(2)、市场拓展部周工作计划的提报、落实与考评。[承办]
(3)、市场拓展部月工作计划的提报、落实与考评[承办]
(4)、商务公司各职能部门周工作计划的审核、落实与考评。[承办]
(5)、商务公司月工作计划的提报、落实与考评[承办]
(6)、商务公司临时性工作任务的提报、落实与考评[承办]
(7)、提报商务公司驻外各中心月度目标效果考评，并落实。[承办]
(8)、提报商务公司月度工作总结[承办]
(9)、审核、汇总、提报商务公司驻外各中心业务人员月度岗位绩效考评。[承办]
(10)、编制目标效果考评评价表。[承办]
(11)、提报商务公司月度考评结果[承办]
(12)、商务公司劳动纪律的检查[承办]
(13)、审核、汇总、提报商务公司各职能部门月度岗位绩效考评。[承办]
4、会议管理
(1)、参加总经理周例会，并做会议纪要，对会议工作进行落实[承办]
(2)、参加上级人力资源部门召开的各种会议，并对会议精神进行落实。[承办]
(3)、参加上级安全部门召开的各种会议，并对会议精神进行落实[承办]
(4)、提报商务公司会议方案，并对方案进行具体落实[承办]
(5)、签定会议协议，具体落实协议内容[承办]
(6)、提报商务公司会议预算[承办]
(7)、审核、处理会议发生费用[承办]
5、安全管理
(1)、参加股份公司安全工作会，并对会议精神进行落实[承办]
(2)、安全工作的宣贯工作[承办]
(3)、各职能部门日常安全工作的检查[承办]
6、工会工作
(1)、落实集团、股份工会临时安排工作[承办]
(2)、落实公司工会工作流程[承办]
(3)、组织商务公司工会活动[承办]
(4)、协调、组织商务公司劳动竞赛[承办]
(5)、对驻外业务人员家属进行走访、慰问[承办]
(6)、提报工会劳动竞赛的预案[承办]
(7)、向各级领导汇报工会工作完成情况[承办]
(8)、上级工会工作活动的宣贯、开展[承办]
(9)、帮驻外业务人员解决家庭困难[承办]
(10)、节假日工会慰问活动的执行[承办]
7、行政管理
(1)、通知、登记、审核、领娶发放员工工作服、工作牌[审核]
(2)、审核、统计、申请商务公司加班餐费用[审核]
(3)、落实关于购买电话机事宜[审核]
(4)、协调处理员工住宿问题[承办]
(5)、接驻外人员电话咨询医疗费事宜[承办]
(6)、办理驻外业务人员婚育证明、户籍证明、购房证明等[承办]
(7)、商务公司计划生育管理[承办]
(8)、控制、管理邮寄事宜[审核]
(9)、审核、报销商务公司邮寄费[审核]
(10)、审核、申报各部门印刷申请，审核、报销商务公司印刷费[审核]
(11)、审核、登记司机报销费用[审核]
(12)、商务公司招待费标准制定与费用处理[承办]
8、临时性工作任务
(1)、根据具体情况进行工作。[承办]
任职资格和条件（招聘要素）
项目
必备要求
学历
大专
专业教育
社会学类、行政管理办公自动化、统计学类、统计学、工商管理类、工商管理、会计学、财务管理、人力资源管理
职业资格证书
经济师
特定
能力
个性因素
合作性、独立性、灵活性、社交能力（社交偏好性）、责任感、主动性、创造性
运动能力
（无）
管理能力
沟通能力、计划能力、书面表达能力、口头表达能力、目标管理能力、激励能力、冲突处理能力、会议组织能力
一般能力
学习能力、办公文书事务能力
特定行业职业要求及特定经验要求
1、财务管理｛1年以上到2年，包括2年的相关工作经验｝
2、人事和劳资关系管理｛2年以上到4年，包括4年的相关工作经验｝
3、销售和广告管理｛2年以上到4年，包括4年的相关工作经验｝
4、其他管理和行政｛1年以上到2年，包括2年的相关工作经验｝
==>> 点击下载文档
