文本描述
工作说明书
岗位名称
股份品管部记账主管兼信息员
岗位编码
0187001
所在部门
股份品管部
现任者
苏美珍
薪资等级
现任职人数批准人
品管部经理
填写人
2004-11-21
制表日期
2016年1月17日星期日
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
股份品管部经理
直接下级
内部关系
股份公司各职能部门
外部关系
进出口公司
晋升与职务轮换
晋升岗位
股份品管部经理
轮换岗位
质量改进主管
工作概要
(自行填入)
本部门所有临时性事务安排处理。
与进出口公司的业务帐务处理及核对。
本部门的日常考勤汇总及统计。
本部门所有人员的工资统计
本部门驻外人员的费用申请及发送。
本部门办公用品，劳保用品印刷品的申请发放及汇总统计。
岗位职责、工作清单
1、质量汇总统计分析
(1)、编写向总经办提报周工作总结[承办]
2、负责出口业务帐目ERP信息处理
(1)、出口业务调配单ERP录入及核对。[承办]
(2)、出口业务发票ERP录入及核对。[承办]
(3)、每月与进出口公司核对发货金额以及发票数量[承办]
(4)、每月为进出口公司计算返利并核对返利明细[承办]
(5)、进出口公司的割帐处理[承办]
3、体系审核、改进
(1)、为审核专家报销费用、购买返程票[承办]
4、安全现场管理
(1)、参加安全会[承办]
(2)、配合安全部门进行环境、卫生、安全检查[承办]
(3)、参加安全会议的召开[承办]
(4)、安全内容的学习及宣贯[承办]
5、人员信息控制
(1)、录入员工ERP信息[承办]
(2)、核对岗位明细[承办]
(3)、整理部门岗位明细[承办]
(4)、填报部门人员增减变化表[承办]
(5)、到人力资源部报考勤[审核]
(6)、请示办理下月待岗人员的事情[承办]
(7)、安排人员填写员工登记表[承办]
(8)、报月份人员用工计划[承办]
(9)、报月份班车证计划[承办]
(10)、员工转岗申请申报[承办]
(11)、部门节假日加班计划申报[承办]
(12)、填写个人人事档案[承办]
(13)、部门人员绩效的考评[承办]
(14)、报批加班计划[承办]
(15)、审定部门工资方案[承办]
(16)、提报部门新进员工工作评价[承办]
(17)、办理劳动合同[承办]
6、工资报计划发放
(1)、做月份工资分析[承办]
(2)、和人力资源部核对工资人数[承办]
(3)、到人力资源部报核对工资表[承办]
(4)、发放工资条[承办]
(5)、编制部门人员工资[承办]
7、人力资源系统
(1)、参加部门召开工作日志填写注意问题的例会[承办]
(2)、参加人力资源培训[承办]
(3)、咨询工作日志填写方法[承办]
(4)、审核检查工作日志填写情况[承办]
(5)、发放工作日志相关表格[承办]
8、部门临时性工作
(1)、安排部门人员临时工作任务[承办]
(2)、填写每日部门工作日志[承办]
(3)、职工捐款相关工作[承办]
(4)、文件的复英取送等[承办]
(5)、编写提报部门月份大事记[承办]
(6)、落实临时性工作任务完成情况[承办]
(7)、复印证件[承办]
(8)、浏览社区网上通知[承办]
9、加班考勤管理
(1)、本部门每日考勤汇总[承办]
10、办公用品和福利发放、餐费冲值、薪酬公子管理
(1)、整理上报办公用品计划[承办]
(2)、整理月份劳保福利计划[承办]
(3)、发放劳保福利[承办]
(4)、办理客户餐[承办]
(5)、整理月份餐费明细、餐费计划[承办]
(6)、领取发放班车证、蛋糕券[承办]
(7)、报销托儿费[承办]
(8)、发放住宿学生补贴[承办]
(9)、领取工作服[承办]
(10)、本部门人员加班审批，报相关部门[承办]
(11)、本部门人员请假情况审批[承办]
(12)、本部门办公用品、福利的领用及发放[承办]
(13)、为本部门员工充餐费、做工资[承办]
(14)、驻外人员的费用统计核算发放[承办]
(15)、临时性借款报销事宜[承办]
(16)、领取打印纸[承办]
(17)、为本部门员工充餐费、做工资[承办]
(18)、本部门出差人员的费用统计报销[承办]
11、费用汇总统计及报销
(1)、临时性借款报销事宜[承办]
(2)、临时性事务安排[承办]
(3)、确定部门人员结构及人员需求情况[承办]
(4)、本部门计划招募员工的面试工作[承办]
12、部门人事管理
(1)、对员工的绩效管理和绩效考评（月度、季度或年度）[承办]
(2)、部门员工岗位转换管理[承办]
任职资格和条件（招聘要素）
项目
必备要求
学历
大专
专业教育
经济学类、经济学、秘书、统计学类、统计与会计、行政管理
职业资格证书
统计员
特定
能力
个性因素
灵活性、责任感
运动能力
（无）
管理能力
沟通能力、组织能力、分析判断力、书面表达能力、口头表达能力、协调能力
一般能力
数学计算能力
特定行业职业要求及特定经验要求
1、财务管理｛1年以上到2年，包括2年的相关工作经验｝
2、人事和劳资关系管理｛1年以上到2年，包括2年的相关工作经验｝
3、数学、统计学、系统分析及有关领域的职业｛1年以上到2年，包括2年的相关工作经验｝
4、其他文书事务性工作及有关工作｛1年以上到2年，包括2年的相关工作经验｝
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