工作说明书
岗位名称
股份人力资源部人力开发主管
岗位编码
0164002
所在部门
股份人力资源部
现任者
王素华
薪资等级
现任职人数
1人
批准人
于彩慧2004.1121
填写人
王素华
制表日期
2016年1月17日星期日
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
股份公司人力资源部经理
直接下级
股份人力资源部人力开发专员
内部关系
各部门、集团公司
外部关系
咨询公司、政府部门各培训机构、院校、
晋升与职务轮换
晋升岗位
股份公司人力资源部经理
轮换岗位
人力资源部的其它主管岗位
工作概要
在部长和人力资源开发主管的领导下主要负责股份公司人力资源培训、绩效、职称、公司接收应届毕业大学生管理等方面体系的建立、并组织实施运行、持续改进。最大限度满足股份公司各层次人员的培训需求，提高员工的综合素质，激发员工的积极性，提升个人和公司的绩效，保障公司发展战略的实现及高质量经营运行对人力资源的需求。
岗位职责、工作清单
1、岗位设置管理
(1)、编制公司岗位设置汇总表[承办]
2、轮岗制度
(1)、轮岗制度的具体实施[承办]
3、工作分析前期准备阶段
(1)、成立工作分析的工作组[承办]
(2)、对工作人员进行分析技术培训[承办]
(3)、收集与工作相关的背景信息[承办]
(4)、采用合适的方法对工作进行分析[承办]
4、工作分析实施阶段
(1)、与本部门同事讨论关于工作日志填写事宜[承办]
(2)、收集工作分析的信息[审核]
(3)、工作日志的发放工作[审核]
(4)、参加工作分析培训[审核]
(5)、巡查工作日志填写情况[审核]
(6)、解答员工关于工作日志填写问题的询问[审核]
(7)、参加人力资源管理制度的设计培训[审核]
(8)、初审各部门工作日志试运行结果[审核]
(9)、工作日志审核值日顺序商定[审核]
(10)、工作日志填写情况汇总及分析[审核]
(11)、各部门工作日志填写情况巡查[审核]
(12)、工作日志印刷工作的申请、联系、落实工作[审核]
(13)、就工作日志上交时间、填写细节的询问，电话解答[审核]
(14)、参加工作日志填写试运行情况分析及初审会[审核]
(15)、与本部门同事讨论关于工作日志填写事宜[审核]
(16)、向领导汇报工作日志填写情况[审核]
(17)、工作日志分类整理[审核]
(18)、参加工作日志分析、汇总培训[审核]
(19)、操作岗工作任务清单填写巡查和指导工作[审核]
(20)、工时测定方案的起草[审核]
(21)、工时测定的前期培训工作[审核]
(22)、工时测定的实施和现场组织协调工作[审核]
(23)、劳动定额的制定，执行和修改[审核]
(24)、劳动定额执行情况的监督[审核]
(25)、就劳动定额对生产部工人进行培训的组织工作[审核]
(26)、劳动定额的宣传贯彻工作[审核]
(27)、整理和分析所得到的工作信息[审核]
5、工作分析结果应用与反馈阶段
(1)、使用工作说明书的反馈与调整[审核]
6、培训体系和制度的建设
(1)、制定、完善人力资源培训制度和体系[承办]
(2)、制定、修订、完善培训使用的相关表格[承办]
(3)、监督和指导各部门培训体系的建立和健全[承办]
(4)、检查各部门培训制度和规定的执行情况[承办]
(5)、收取外部培训公司的传真资料并审阅[承办]
7、培训需求的调查与分析
(1)、调查、了解有关专业培训方面的信息[承办]
(2)、指导、交流沟通生产工时测评事宜[承办]
(3)、浏览HR管理的国内外动态信息[承办]
(4)、与外部管理顾问公司沟通人力资源管理师认证事宜[承办]
(5)、与外部管理顾问公司交流管理培训方面的事宜[承办]
(6)、与外部培训公司交流成长战略的培训课程[承办]
(7)、与外部咨询公司交流学习型组织培训事宜[承办]
(8)、协助部门同事办理生产部领导去外单位培训事宜[承办]
(9)、浏览办公社区信息[承办]
(10)、在办公社区上发布关于国际商务专业人员职业资格考试有关问题的通知[承办]
(11)、与售后服务中心培训处交流培训方案[承办]
(12)、与售后服务中心经理交流培训修改方案[承办]
(13)、与安全处商讨管理人员安全意识培训事宜[承办]
(14)、营销培训课程分析与选择[承办]
(15)、分析交流有关营销培训的事宜[承办]
(16)、与相关部门商讨体系内审员培训事宜[承办]
(17)、向上级汇报人力资源管理师认证事宜[承办]
(18)、策划培训需求调查方式[承办]
(19)、制定人力资源开发规划[承办]
(20)、制定年度培训计划[承办]
(21)、编制培训年度预算[承办]
(22)、设计培训需求调查工具[承办]
8、制定培训计划和方案（培训对象、场地、时间、师资、内容、费用预算等）
(1)、与外部培训中心交流培训事宜[承办]
(2)、审阅培训公司传递的培训信息[承办]
(3)、与培训公司交流培训课程事宜[承办]
(4)、接收、审阅有关培训的邮件资料[承办]
(5)、查阅培训信息及课程资料[承办]
(6)、接听外部咨询公司对培训课程的信息反馈电话[承办]
(7)、审阅几份培训方面传真资料[承办]
(8)、接收咨询公司培训调查表邮件[承办]
(9)、审定售后服务人员培训方案[承办]
(10)、编制员工励志培训方案[承办]
(11)、与集团培训中心协商营销培训工作计划[承办]
(12)、编制策划营销人员培训方案[承办]
(13)、与集团人力资源部沟通报名参加技能大赛工作事宜[承办]
(14)、编制发放山东省各类技能比赛的通知[承办]
(15)、修改售后服务中心后备人才培训方案[承办]
(16)、修改管理人员安全意识培训工作方案[承办]
(17)、编制生产部班组长培训方案[承办]
(18)、业务技能教育培训方案[承办]
(19)、对新进员工拟订的方案[承办]
(20)、就励志培训课程与外部培训公司进行洽谈[承办]
(21)、就励志培训具体事宜与外部公司进行协商[承办]
(22)、编制发放公司战略的培训通知[承办]
9、培训计划的实施
(1)、就生产班组长培训事宜与外部培训公司进行沟通[承办]
(2)、就营销培训方案与外部营销培训公司商讨[承办]
(3)、就OSHMS18001体系内审员培训事宜与国家安监局安全科技中心交流[承办]
(4)、就培训课程事宜与外部企业管理顾问公司沟通[承办]
(5)、就职工再教育事宜为员工解答[承办]
(6)、接青岛市经贸委电话关于培训师事宜[承办]
(7)、培训效果的验证[承办]
(8)、培训工作的总结[承办]
(9)、安排培训公司生产现场培训事宜[承办]
10、培训效果的评价
(1)、就培训效果与外部培训公司交流[承办]
(2)、就培训效果与参加培训员工交流[承办]
(3)、与参加培训员工所在部门进行交流[承办]
(4)、培训效果报告的完成[承办]
11、职业资格培训
(1)、核对特殊工种培训、审证人员体检情况[审核]
(2)、协调集团特种作业人员培训事宜[承办]
(3)、与部门同事协商界定公司有必要续签合同的特殊工序人员[承办]
(4)、联系焊工培训事宜，办理电工培训事宜[承办]
12、员工手册
(1)、员工手册资料的搜集，编制，修改，成稿，定稿工作和制作费用的商定[承办]
(2)、商讨编制公司企业文化小册子和制作费用[承办]
(3)、审查员工手册[承办]
(4)、到有关部门咨询商务英语讲课费处理事宜[承办]
(5)、员工手册的编排，校对[承办]
13、培训费用控制
(1)、汇报人大专家组咨询费处理事宜[承办]
(2)、汇报商务英语费用实施情况[承办]
14、绩效管理标准的建立和执行与完善
(1)、绩效管理程序文件的编制、起草[承办]
(2)、绩效管理程序文件的宣贯[承办]
(3)、绩效管理程序文件实施情况的巡查[承办]
(4)、组织和参加部门绩效考核工作会议[承办]
(5)、修改员工绩效管理程序文件中评价表格[承办]
(6)、绩效考核通知的拟定[承办]
(7)、报总经理审批绩效考核方案[承办]
(8)、编制半年员工绩效评价方案[承办]
(9)、绩效考核方案持续改进工作[承办]
(10)、季度、半年和绩效工作的组织和宣贯工作[承办]
(11)、绩效考核工作的公司级会议的召开[承办]
15、组织、安排员工季度考核、半年及年度考评工作
(1)、巡查各部门考核工作的开展情况[承办]
(2)、考评结果的汇总、上报和公布[承办]
(3)、各部门长考核技巧的培训工作[承办]
(4)、各部门长绩效面谈的技巧培训工作[承办]