一、目的：
规范本公司车辆的使用、保管及管理。
二、适用范围：
本公司公用的所有客、货车辆。
三、管理职责：
1.本公司公用的所有客、货车辆均归属人力资源部负责管理。
2.驾驶员与用车人负责车辆的保管与保养工作。
四、管理规定：
人力资源部负责督促用车人对车辆实施每周定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。
车辆应由专任司机驾驶，需由他人驾驶时，应确保驾驶人有驾驶资格，并善尽驾驶人责任。
车辆的有关证件及保险资料统由营销部指定的管理员保管，并负责一切规费、保险的及时购买，车辆年审及按公司要求对故障车辆实施维修。
各部门工作人员因工作需要使用车辆时，应事先填写《用车申请单》，经副总以上管理人员签批后（如公司领导不在，则电话申请，事后补签），交管理员调派（经公司许可者可不填写《用车申请单》，自行驾驶）。
遇到突发性事件（如工伤送医），由人资部调派。
《用车申请单》应详细填写出车地点、车辆用途及预定使用时间，对装载有货物的车辆要在备注栏注明装载物品的品名、数量，但可以用“出货清单”代替。保安人员应就物品品名、数量与实物进行核对，核对无误方可放行；若有不符，应即时报请相关部门负责人处理。
车辆出厂前应将《用车申请单》交值班保安，保安凭签批的《用车申请单》（或公司领导电话）方可对车辆予以放行。
值班保安应根据《用车申请单》的资料及时填写在《车辆使用记录表》上，《车辆使用记录表》每月上交车辆管理员审核（主要核对实际里程数），经副总经理审核后上报财务备案，以便进行成本控制。
采购员报销采购费用时，必须凭《用车申请单》，否则相关人员不得签批。
值班保安在车辆出厂时和车辆回厂时均要检查并登记车辆的里程数与油表数，并及时填写在《车辆使用记录表》上，记录出车时间、出车时/回厂时里程数，驾驶员应自觉接受并配合保安检查。
《车辆使用记录表》上所载里程数应与车辆里程表相符，不符的数应由用车人负责缴纳差数里程的汽油费。
对未经批准擅自出车，或不接受保安人员查点车载货物者，保安禁止放行并上报人资部处理。
车辆行驶前应特别注意车辆的安全检查，车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，若有违规罚款，概由驾驶员负担，但经公司许可的超载情况除外。
车辆送货抵达厂商时，除妥善停置车辆外，应将“出货清单”交厂商点收，并将签认的单据妥善保管，于返厂时交有关单位处理；取货时应详细清点数量、规格后，方可签收。
公司车辆属运送公司物品或公务专用车辆，私人用车必须经副总以上管理者审批。
例假日或上班时间外车辆的使用应上报副总经理以上管理者核准后始准调派。
经呈准的非公用派车，应负担实际行驶里程的油费，由申请用车人于派车翌日将行车执照、车钥匙交回管理员时，到财务部缴交油费，否则停止其以后的使用权。
驾驶员驾车外出，停车时应将车辆停放于安全位置，并关锁好门窗，上好防盗锁，避免发生车辆受损和遗失；车辆驶回后应停放在公司指定位置，并将车门锁妥，否则对因此产生的损失负责。
车辆肇事或发生交通安全事故，将根据交警的责任认定书及对公司造成的损失情况，由总经办会议协商处理。
车辆因故障需维修时，由司机填写《车辆维修申请单》，提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)上报副总签批。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。
本办法经呈总经理核准后公布实施，修改时亦同。
五、相关记录、表单：
《用车申请单》
《车辆使用记录表》
《车辆维修申请单》