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2、技术资料的管理及分类
2.1技术资料由资料室统一管理，来源分为二类。
2.1.1公司自主开发产品的设计文件、工艺文件及其它指导性文件。
2.1.2客户财产(外来图纸)及其它指导性文件。
3.技术文件编号的组成
3.1主导产品技术文件编号的组成
3、技术文件编号的组成
3.1主导产品技术文件编号的组成
PNPN X X XX XX----XXX
生产图号
产品厚度
产品高度
产品宽度
产品类别
产品标识
注：XXX生产图号说明：0为总装图，1-9位部件装配，10、11……二位数为焊接、铆接部件，100、101……为零件图号。
3.2其它产品技术文件编号组成
3.2.1总装配图号组成
XXXX — 0
产品的名称代号，可用1-2个汉语拼音字母，如交行用JH，石化用SH
公司代号
例如：公司分别为交行、石化做机柜，总装配图号分别为：
RSJH — 0 RSSH — 0
如果一个单位所做产品品种不止一个，则可在产品名称的后面加序号 1，2，3等，如RSJH – 0，RSJH 1 - 0，RSJH 2 – 0等
3.2.2 一般部件装配图号：
XXXX — X
顺序号为0到9
产品名称代号
公司代号
例如：RSJH – 1 或者 RSJH – 2 表示一般小部件的装配。按规定一般部件装配图号共有9个，也就是说，某产品最多用9个部件装配在一起。若一般装配的部件多于9个可在顺序号数后面加A，可增加到18个。
如: RSJH – 1 ARSJH – 2A
3.2.3 焊接部件图号：
XXXX – XX
顺序号10,11到99
产品名称代号
公司代号
如：RSJH-12, RSJH-13, RSJH-99, 按规定焊接部件图号共99个。
3.2.4 零件图号：
XXXX – XXX
顺序号100,101到999
产品名称代号
公司代号
如：RSJH-101, RSJH-903, 按规定零件图号共有999个。
3.3 顾客来图，按图纸上编号指导生产。
4、技术文件的编制和审核
4.1 公司自主研发产品的技术文件
自主开发的产品由技术部设计人员按产品性能及要求进行设计，经部门经理或同事互审签名，由主管领导批准后生效，其所有权归属公司。
4.2 顾客提供技术文件
由技术部设计人员按顾客要求进行设计、审核、工艺编制，经部门经理或互审签名有效，其设计文件、工艺文件所有权归属公司。
5、文件的签收和发放
5.1 公司自主开发产品的设计文件、工艺文件编制完成后送资料室签收、复印、底图由资料室存档，专人保管。
5.2 公司自主开发产品的设计图纸复印两份，技术部一份，另一份留作生产现场借用，工艺首页复印两份，一份发往财务部，另一份留作生产现场借用，工艺图纸复印一份，供生产现场借用，明细表复印三份，发放单位：经销部、生质部、财务部，文件发放时要有记录，各类文件要加盖“受控章”和“生产用图章”。
5.3公司根据用户要求设计的设计文件、工艺文件编制完成后送资料室复印，底图由技术部保存。
5.4 顾客财产（外来图纸）由经销部识别、整
