审核人

签发

一、目的:为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

二、适用范围: 全公司各部门。

执行部门:管理部。

管理职责：
4.1 管理部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

4.2 会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，完成会议记录形成会议纪要上报签批执行。并有权对违反本制度的行为提出处罚建议。

4.3总经理负责会议纪要的签批，并指定管理部专人对会议决议进行督办。

五、内容：
5.1.会议类别：
5.1.1公司例会：主办部门为管理部。

5.1.2生产班前会：主办部门为生产部。

5.1.3公司月会：主办部门为管理部。

5.1.4公司月度质量分析会：主办部门为质量部。

5.1.5公司成本分析会：主办部门为财务部。

5.1.6公司产销协调会：主办部门为董事长办公室。

5.1.7公司临时会议：主办部门为管理部。

5.2.会议时间、地点安排：
5.2.1公司例会：公司例会为每周五下午16：00召开，会议时间不得超过2小时。地点为公司会议室。

5.2.2生产班前会：生产班前会由生产班组长于每班上班前组织召开，会议时间为10-20分钟。地点为生产车间附近场所。

5.2.3公司月会：公司月会为每月25日召开，如遇特殊情况改时召开的以管理部通知时间为准。最迟不得在月底召开。会议时间不得超过2小时。地点为公司会议室。

5.2.4公司月度质量分析会：公司月度质量分析会为每月30日前召开，会议时间不得低于2小时。地点为公司会议室。

5.2.5公司成本分析会：公司月度成本分析会为每月25日前召开，会议时间不得超过4小时。地点为公司会议室。

5.2.6公司产销协调会：公司产销协调会为每月底之前召开，会议时间不得超过2小时。地点由董事长临时决定。

5.2.7公司临时会议：公司临时会议由召集部门报经管理部同意安排时间进行，会议时间由管理部视会议内容确定执行。地点由主持部门临时决定。

5.3、会议参会人员和发言顺序安排：
5.3.1公司例会：公司例会由公司负责人主持召开，负责人不能主持召开的由其职务代理人（管理部经理）主持召开。全体部门负责人参加。汇报顺序为：生产设备部、质量部、采购部、财务部、管理部
5.3.2生产班前会：生产班前会由生产班组长或车间主任主持召开，现场品质人员、当班全体员工必须全部参加。讲话顺序为：生产班组长、现场品质员，车间主任、生产经理、质量经理参加时由两经理协商确定。

5.3.3公司月会：公司月会由公司负责人主持召开，公司负责人、公司全体管理人员（办公室人员、含生产班组长）全部参加。汇报顺序与周例会一致。部门负责人作工作汇报部门员工可作补充发言。

5.3.4公司质量分析会：公司质量分析会由质量部负责人主持召开。全体生产管理人员、质量管理人员、采购人员技术人员全部参加。总经理列席参加，总经理不能参加时必须委派职务代理人参加。

5.3.5公司成本分析会：公司成本分析会由财务部负责人主持召开。公司所有管理人员全部参加。

5.3.6公司产销协调会议：公司产销协调会由公司董事长主持召开。公司销售部管理人员，生产系统负责人、质量部负责人、生产部负责人、物流部负责人全部参加。

5.3.7公司临时会议：公司临时会议由会议召开部门负责人主持。参会人员由召开部门负责人和总经理确定通知。

5.4、会议内容安排：
5.4.1公司例会：公司例会内容为：1、公司最新制度、流程学习。2、各部门本周工作汇报。汇报内容为当期业务数据报告、当期重要管理工作报告、当期需要协调解决的问题报告。3、各部门下周工作计划。计划内容为下周业务数据计划、下周重要管理工作计划。4、公司业务和管理工作的布置。5、公司重要决策的公布。

5.4.2、生产班前会：生产安全会议内容为：1、公司最新制度、流程学习；公司会议重要决定的传达。2、上班产量、质量数据公布。3、上班工作成绩、缺陷的总结，工作缺陷的改进办法的布置落实。4、当班工作安排。

5.4.3公司月会：公司月会内容同例会一致。

5.4.4公司质量分析会：公司质量分析会内容为：1、上月质量统计数据报告、上月质量外部投诉报告。2、上月质量工作存在的问题报告。3、对存在问题的分析并制定整改措施，明确责任人、时间进度。4、国家及行业新的法定法规、标准的公布学习。5、明确下期质量工作的重点，部署下期质量工作。

5.4.5公司成本分析会：公司成本分析会内容为：1、上月公司管理成本分析报告、生产成本分项目的分析报告、财务成本报告。2、各项成本与设定目标的差异报告。3、各为达标项目部门、责任人对未达标情况的说明。4、对未达标项目的整改措施的制定，明确责任人、时间进度。4、下期成本管理工作的部署。

5.4.6公司产销协调会：公司产销协调会议内容为：1、销售部公布上月订单达成情况。2、销售部对上期订单达成情况的分析说明。3、对订单达成中的问题进行分析讨论明确责任、制定改进措施，明确责任人、时间进度。4、对下月销售需求提出销售计划讨论定案。5、其他需要协调的跨部门制度流程的确定。

5.4.7公司临时会议：临时会议内容由会议主持部门确定并上报总经理签批执行。

5.5、会议纪律：
5.5.1各主持会议部门责任人必须在会议前做好会议内容安排。会议安排包括会议需讨论解决事项，时间进度、汇报发言顺序。

5.5.2各与会人员必须提前准备好会议汇报内容，杜绝汇报内容不清晰，提出问题不明确。拖延会议时间。

5.5.3所有参会人员必须记录会议重要内容。全面了解会议精神。

5.5.4所有会议各与会人员必须会后在本部门进行有效传达。按质按量按时间进度完成会议决定。

5.5.5所有与会人员必须提前5分钟进入会议室做好参会准备。不得以任何理由缺席会议。特殊情况必须提前向会议主持人请假并委派职务代理人参加做好纪要并转达。

5.5.6会议期间不允许中途离会。不得接听电话，不允许谈论与会议无关的话题。

5.5.7所有会议必须会后一个工作日出具会议纪要报总经理签批执行。各会议主持单位必须安排专人进行会议纪要记录、整理。会议纪要必须按公司统一标准制定签批。

5.5.8会议内容如需保密的会议主持人必须在会议上作出保密要求。凡要求保密的内容严禁泄密，否则将追究责任人责任。

5.5.9所有的会议、培训主持部门必须做好会议、培训签到记录。所有记录在下发时必须要有签收。

5.5.10会议结束与会人员离开会场时必须将会议现场清理整洁，座椅整齐放置桌下方可离开。

会议激励措施：
6.1凡是违反会议纪律第5.5、5.6、5.9、5.10之规定的一次处罚部门负责人级管理人现金50元，部门负责人以下管理人员现金20元。

6.2凡是违反会议纪律第5.8之规定的一次处罚当事人现金100元。

6.3会议纪律第5.1、5.2、5.3、5.4、5.7之规定的考核将纳入相关部门负责任人、责任人的月度绩效考核。按绩效考核办法进行激励。

本制度最终解释权归属公司管理部
本制度从董事长签字之日起生效
八、附件：《会议纪要表》《会议、培训签到表》
1、会议纪要

（）会议纪要
记录：

会议时间： 会议地点：参会人员:主持人：

会议内容：

会议决议：

签发：

签收：

报送：

签到表

会议主题:时间：会议主持：

序号
姓名
所在部门
签到时 间
序号
姓名
所在部门
签到时 间

2、会议、培训签到表：