宜昌润丰年农业开发有限公司
文件编号：RFN2011－03
制订单位：管委会
版本：A
总页数：4页
制订日期：2011年11月20日
发行日期：2012年1月1日
核准
审查
制订
向阳
分发
各职能部门
存档
行政部
宜昌润丰年农业开发有限公司
文件名
会议与培训管理规范
编号
RFN2011－03
生效日期
2012年1月1日
1．目的
规范会议和培训，有效组织会议和培训，搞高公司执行力
2．适用范围
公司全体员工
3．职责
行政部：有计划、有目的的组织会议和培训
各部门：协同搞好会议和培训
员工：按要求参加会议和培训
4．内容
1.会议
（1）会议类型
①员工大会：每年举行2次，年初一次（开工动员大会），年末一次（总结表彰大会）；平时根据实际需要可临时召开；员工大会由行政部组织和跟进
②部门会议：根据需要举行，每月不少于1次，由各部门组织，行政部督查。主要内容：总结、检讨本部门工作；安排落实公司阶段性任务；工作计划与任务分解等
③管理会议：每周1次，于每周六下午4：00举行，全体行管人员参加，由管委会组织，行政部协同。主要内容：汇报、交流、检讨工作；培训
④联席会议：根据需要举行，由发起部门组织，行政部协同。此类会议包括生产协调会、技术研讨会、品质分析会、绩效考评会等
（2）会议组织
①会议筹备：主要由行政部负责，部门会议由本部门负责
②会议通知：除定时会议外的其它会议，都要会前通知，内容包括时间、地点、会议内容、准备资料、专题发言等
文件名
会议与培训管理规范
编号
RFN2011－03
生效日期
2012年1月1日
③会场布置：主办或组织会议者要搞好会场布置，如桌椅、茶水、投影、音响、摄像等
④会议签到：所有会议都要有会议签到备查
（3）会议纪律
①按时参加，不无故缺席
②积极参与，不置身事外
③遵守会场纪律，不喧哗，不开“ 小会”
④保持会场安静，关闲手机或将手机置于振动状态
⑤未经允许，不吸烟，不接打电话，不随意出入会场
（4）会议纪要
①视会议重要程度或根据会议要求发《会议纪要》，由行政部或主办者跟进
②认真执行《会议纪要》，适时检讨执行情况
2.培训
（1）培训类型
①岗前培训：如入职培训、上岗培训等，由行政部组织，于新员工入职时进行
②现场培训：如切菜技能、配料技能、蒸煮技能、包装技能等，由相关部门根据需要组织或与工作同步进行
③集中培训：如管理培训、技能培训等，根据实际情况举行
④专题讲座：如管理讲座、技术讲座、品质讲座等，由相关部门根据需要组织
（2）培训组织
①岗前培训、集中培训、专题讲座由行政部组织，现场培训由相关部门组织，行政部协同
②培训组织工作有人员召集、现场布置、培训记录等
（3）培训纪律
①按时参加，不无故缺席
②认真听认真记，不置身事外
文件名
会议与培训管理规范
编号
RFN2011－03
生效日期
2012年