为规范公司会议管理，保障会议质量，统筹调配作息时间，提高工作效率，特制定《公司会议制度》。

一、会议类型及时间
1、公司晨会：每日8:30时
2、业务晨、夕会：每日公司晨会完毕后，各业务组开始晨会。每日17:00时后各业务组开夕会
3、半月例会：每月10日-14日择机召开
4、月例会：每月27日-30日择机召开
5、季度小结会：每季度第一个月的1-5日择机召开
6、年终总结会：次年元月内召开
7、临时会议：另行通知
二、参会对象
1、公司晨会：公司总部办公全员
2、业务晨、夕会：全体业务员
3、半月例会：各部门经理、店长及以上人员
4、月度例会：各部门经理、店长及以上人员
5、季度小结会：公司全员
6、年终总结会：公司全员
7、临时会议：另行通知
三、会议内容
1、公司晨会：激发员工工作状态，鼓舞员工士气，小结或布置业务工作；
2、业务晨、夕会：由各业务经理主持对所属业务组成员部署、检查、指导工作；
3、半月例会：分析并总结公司半月业务情况、部署后期目标任务；
4、月度例会：分析并总结公司全月业务情况、部署后期目标任务；
5、季度小结会：小结公司季度总体工作情况、并对下季度工作部署及要求，开展团队员工激励与表彰。

6、年终总结会：对全年工作进行总结，对下年度工作进行部署及要求，对年度优秀员工进行表彰。

7、临时会议：另行通知。

四、会议要求
1、会前：半月例会、月例会、季小结会的主持人需起草会议议题，提前3天下发会议人员，参会人员需认真准备发言内容，制作PPT汇报资料。其他会议由主持人另行要求及安排；
2、会中：主持人需掌握会议节奏，控制个人发言时间，尽量在规定的时间内完成议程。半月例会、月例会、季度小结会、临时会议须有行政文秘记录会议内容，并在会后1个工作日内完成会议纪要呈总经理签字并下发执行。其他会议由各主持人安排人员记录，会议纪要完成后交行政人事部备档。

3、会后：会后各参会人员需按照会议纪要规定时间限期完成工作要求，如无法完成，需尽快向部门领导或公司领导汇报。

五、会议考勤制度
1、公司晨会、季度小结会、年终总结会如有迟到人员按公司考勤制度处理。

2、半月会、月会、临时召开的业务工作会，凡迟到者处罚100元，无故缺席者按旷工处罚，如遇特殊情况需提前一天向会议主持人请假并指定参会替代人员，经同意后方可变更。

3、会议中需将电话调至振动状态或关闭，中途如有急事需向会议主持人请假后方可离开。

六、会议流程图
行政人事 准备发言内容

会议纪要

行政人事下发

武汉凯瑞贝尔建材营销有限公司
二O一二年十二月二十八日