华润新鸿基房地产（杭州）有限公司合同管理程SOP7001 第一章 目的和依据 为规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当和经济纠纷造成的损失，根据《中华 人民共和国民法通则》和《中华人民共和国合同法》等国家有关法律法规，结合公司实际情 况制订本程序。 第二章适用范围 本程序适用于公司所有对外签署的采购、销售、施工、技术服务、委托、租赁、融资、 承揽、借款、运输、保管、仓储、行纪、居间等合同（协议）及其补充协议，均应参照本程 序施行。 劳动合同管理参见：《劳动合同管理程序》（SOP2202） 第三章合同来源 第一条 除现款现货即时结清并无遗留问题的，所有合同、协议的签订都必须采用书面形式， 有关修改合同的文书、图表、传真等均为合同的组成部分。 第二条 合同由主责部门负责起草，合同的格式要求如下： 1. 公司有规定格式合同的，按公司规定格式合同起草； 2. 公司无规定格式合同的，按国家、行业规定格式及过去在项目上使用的同类合同起草； 3. 公司与国家及行业均无规定格式合同的，按《中华人民共和国合同法》的相关要求起草。 第四章组织机构 第一条合同由主责部门负责起草，相关部门主要对合同中涉及的技术要求和标准的拟 订、审查给予协助。 1. 工程类合同：（包括但不限于下列内容） 1）工程施工、土建及安装总承包、分包工程、设备采购与施工管理等相关的监理和机 电审查、技术检测、工料测量等顾问合同； 第1 页 共 22 页 华润新鸿基房地产（杭州）有限公司合同管理程SOP7001 主责部门：采购合约部；相关部门：工程部 2）与规划设计相关的建筑、交通、园林等设计及顾问合同； 主责部门：发展部；相关部门：公司法务主管、综合部财务 2. 市场类合同：（包括但不限于下列内容） 销售（招商）、广告合作单位的设计、制作、和市场调研、招商代理等相关的顾问合同； 主责部门：市场部；相关部门：公司法务主管、综合部财务 3. 综合类合同：（包括但不限于下列内容） 车辆、家具、办公自动化设备（计算机等）、办公用具、办公耗材、花木租借、猎头服 务、财务合作等合同。 主责部门：综合部；相关部门：公司法务主管、综合部财务。 第二条 合同需经综合部财务、公司法务主管及相关部门专业工程师审核。 第三条 工料测量顾问应参与工程施工及物资、设备采购合同组件的制订，协助我司对工程 造价、工程物资及设备价格进行估算、评估和控制。 第五章合同的分类与编码 第一条 公司所有合同均应由各主责部门助理按合同编码规则（详见附件二）统一管理和发 放，并每月将已发生合同信息做汇总记录《合同状态一览表》（SOP7001-01）。 第二条 所有签署的合同或协议按照以下规定分类及编码： 1.工程施工类合同分以下几种类型： E ---- 勘测设计类合同 P ---- 设备材料供货合同 C ---- 施工安装类合同 EPC ---- （适用于分项工程）设计-采购-施工总承包交钥匙合同（如幕墙、智能建筑 系统等等） PI ---- 专项设备供货与安装合同（如电梯、中央空调、工艺设备等等） S ---- 一般服务类合同（如工程监理、咨询、评估、实验等等） N ---- 无号合同（指与工程有关的仅以发票为依据的零星付费合同） 第2 页 共 22 页 华润新鸿基房地产（杭州）有限公司合同管理程SOP7001 2. 市场类合同分以下几种类型： M----推广、传播类（如市场顾问、广告策划等） RA----商场租赁确认书 LA----商场租赁合同 TA----写字楼租赁合同 RS----住宅销售 3. 综合其他类的合同分以下几种类型： A----行政类（如租房、购置固定资产、购买服务、购买软件等） H----人事类（如劳动合同、社保合同、招聘服务等） F-----财务类（如年审验资服务、贷款、资金拆借等） VIP—公司决策性合同（土地收购、并购、重组等） 第三条 补充合同在原合同顺序号后加“补”字； 第六章合同内容 第一条 合同拟订须遵循以下原则： 1. 合法：合同的内容、形式、顺序均应符合《中华人民共和国合同法》的规定； 2. 平等自愿：合同应在甲乙双方友好协商、法律平等的基础上签订； 3. 公平：合同的签订要求甲乙双方的合同权利、义务对等，双方都享有合同权利，并同时 承担相应的义务； 4. 诚信：合同双方应实事求是、充分表达各自的真实意愿，并以善意的方式订立合同的权 利和义务。 第二条 合同条款应全面、完善，合同表达的意思要明确，合同条款至少应包括以下内容： （1）合同各方的法定名称、住所、法定代表人或代理人、联系方式； （2）签约目的和依据； （3）标的； （4）数量； （5）质量标准(包括品质要求、检验检测标准等)； （6）价款或报酬及付款方式； 第3 页 共 22 页 华润新鸿基房地产（杭州）有限公司合同管理程SOP7001 （7）履行期限、地点和方式； （8）违约责任； （9）变更或解除条件； （10）解决争议的方法；（原则上统一采用杭州仲裁委员会仲裁解决） （11）双方共同认为必须明确的条款； （12）生效时间和条件； （13）签约时间和地点。 3.合同文字应细致、严密，杜绝在合同条款中出现对我方不利的单方面约束性、过于苛刻的 责权利不平衡条款。 4.针对不同性质的业务合同，还应订立转移风险的担保、索赔、保险等相应条款，工程施工、 设备材料物资采购等合同，必须签署履约担保条款，履约保证金一般不得低于合同总额的 10%，履约担保可采用保证金或银行保函方式。 5.工程施工、设备材料采购合同，其质量保证金不得低于合同总额的5%。 在违约责任条款中，应明确约定违约处罚方式和金额。 6.对涉及不宜向第三方公开的合同（协议），应在合同中订立保密条款。 7.对涉及知识产权的合同，应订明知识产权保护性条款适用范围。 8.进口材料或设备除应在合同中订明要求提交原产地证明、品质证书、保险等资料外， 还应规定在中国境内商检，以便在出现质量等问题后能及时取得索赔相关资料。 第七章资质审查 合同签署前，负责合同事务的当事人和部门负责人有责任调查、了解对方是否具有相应 的民事权利和行为能力，并对其资信情况进行了解和审查： 1.主体资格合法：具有法人地位、经年检合格的营业执照，其核载的内容与实际相符； 2.合同标的符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、资质、等级证 书； 3.具备相应的履约能力：近期与合同标的类似项目（业务）的业绩，财务状况证明(包 括近期年度审计报告和资产负债表、验资报告、资金证明等)； 第4 页 共 22 页