目的
明確文管人員工作職責
范圍
適用于公司文管人員
定義
無
4.權責
5.作業內容
5.1版本、版次、流水號規定說明
5.1.1文件新制版本為00
5.1.2第一次修訂版本后，版本改為01，后續有變動時版本遞增為02、03……依序增加，版本變更
時需整份會簽發行。修訂內容必須以藍色字體標示，原稿則以黑色字體標示，以利新舊內容之
鑒別
5.1.3流水號：由001、002、003……依次類推。

5.2在文件發行管理中發布的文件
5.2.1需簽核后發行的文件，在ISONet（http://192.168.10.50）上的簽核表單區中簽核文件
a.系統、程序、作業、文件及表單編號原則
(部門代號)-XX(文件類別)-XXX(流水號)-XX(版本)
b.作業標準類(SOP)編碼原則
EN-XX(年)-XXX(客戶代號)-XX(條文類別)-XXX(流水號)-XX(版本)
c.檢驗標準書類(SIP)編號原則
QC-XX(年)-XXX(客戶代碼)-XX(條文類別)-XXX(流水號)-XX(版本)
d.ROHS相關文件編號原則
ROHS報告：R-XX-XXXXX-XXX(料號)-XXX(流水號)-X(版本)
禁用限用物質矩陣：RH-MT(矩陣matrix的簡稱)-XXXX(流水號)-XX(版本)
次料添加比例：RH-XX(年)-XXXX(流水號)-XX(版本)
c.客戶檢驗規範編碼原則
CTS-X(年)-XXX(客戶代碼)-XXX(流水號)
5.2.2 SOP/SIP(含QC工程圖)ISO(手冊、程序、三階文件、表單)/ROHS相關文件/客戶檢驗規範發
行步驟
a.核對相關內容是否正確。是新增或修訂，如是修訂需核對修改的部分與簽核表單區所填寫的內容是否一致、修改的內容與修訂中的說明是否一致，如正確，保存至桌面。

SOP文件名稱重命名為：客戶+機種+品名+料號+生產線別(如：成/組/噴/印/出貨)，另如是成型SOP需注明模號(如：I-178等)
SIP文件名稱重命名為：客戶+機種+線別(如：奇美V400H1-L05成型&組裝檢驗規範)
QC工程圖文件名稱重名為：客戶+機種+QC工程圖(如：奇美 V400H1-L05QC工程圖)
ISO(手冊、程序、辦法、表單)文件名稱重命為：與文件中的名稱一致
b.填寫文件編號與電子簽核碼
c.發布文件至ISONet。(在編輯中點文件發布-文件發布管理-選擇文件類別-新增/修訂-列出相關資料，系統會自動生成編號，核對與文件中的編號是否一致-選擇下一步-…完成。

d.電子檔保存（保存至我的電腦/ISO盤）
e.書面檔發布。見附件五
f. 集團版文件發行方式：直接接收電子郵件(來自臺灣qunnea發出的郵件)
將附件發行，編號按附件編，將郵件轉寄(不包括附件)至各部門主管、文員。

5.2.3 直接接收書面檔
a. 特采單編碼原則：
LQC-XX(部門代碼)-XX(年)-XXX(客戶代碼)-XXX(流水號)
步驟：確認特采單信息是否填寫完整，必須填改善對策
相關單位主管是否有簽名
編寫特采單編號填寫在特采單上，蓋章掃描后發郵件通知各相關單位。

新建excel檔命名為：客戶+機種+品名+料號+不良項，插入掃描件，保存。如果外包廠還需注明外包廠的廠名。發布至ISONet。

電子檔保存至我的電腦ISO盤/LQC/..
書面檔文管保存。見附件五
b.清倉作業管制表編碼原則：
PG-XX(年)-P(圖幅類別)-XXX(客戶代碼)-XXX(流水號)
步驟：確認清倉單信息是否填寫完整，相關單位主管是否都有簽名
編寫清倉單編號填寫在清倉單上，蓋章掃描后發郵件通知各相關單位。

新建excel檔命為：客戶+機種+品名+料號+不良項目，插入掃描件，保存。發布至ISONet。

電子檔保存至我的電腦/ISO盤/PG/..
書面檔發給倉庫文員簽收。見附件五
c.ROHS測試報告：
確認報告是否在有效期內(ROHS報告有效期一年)
編寫文件編號，新建excel檔命名為：供應商名+材料名稱/型號+檢測機構名
將ROHS相關資料(SGS/MSDS/UL/物性表等)插入，發布至ISONet。

電子檔保存至我的電腦/ISO盤/ROHS報告/…
5.2.4 直接接收書面檔(來自QS)
a.合約編碼原則：
XXX(客戶代碼)-X(年)-XX(類別01品質合約/02環安合約/03禁用限用有害物質合約/04其它)-XXX(流水號)
b.證書編碼原則：
QS-XXXX(年)-XXX(流水號)
發布至ISONet，電子檔歸檔保存。

5.2.5 直接接收書面檔(來自工程部)
a.工程資料變更單(ECN)編碼原則：
ECN-XX(年)-XXX(客戶代碼)-XXX(流水號)
發行步驟：編號后將ECN復印，蓋章掃描郵件通知各相關單。發布至ISONet。再將ECN內容K進192.168.82.1/品保/ECN清倉list。書面檔發布見附件五
b.色板編碼原則：
FPC-XXX(流水號)X(圖幅類別:P塑膠/C噴漆)-XX(版本)
發行步驟：將色板編號，發布至ISONet。將色板資料K入色板清冊內。

書面檔發布見附件五
c.尺寸內控公差編碼原則：
ICS-XX(年)-XXX(客戶代碼)-XXX(流水號)-XX(版本)
發行步驟：將內控公差編號，發布至ISONet。保存電子檔至我的電腦/ISO盤/尺寸內控公差
書面檔發布見附件五
5.2.6 圖面發布(接收書面檔、電子檔來自工程部)
a.圖面編號原則：
DR-XX(年)-XXX(客戶代碼)-XXX(流水號)-XX(版本)
發行步驟：圖面需蓋工程章，工程主管、工程師都需簽名
編寫文件編號填寫在圖紙上，發布至ISONet(在圖面發布管理中發行)需確認發布至ISONet的
同圖紙上的編號是一致的。

電子檔接收工程郵件，保存至我的電腦/ISO盤/DR
5.2.7 在外來文件發布中發行的文件
a.供應商、外包商承認書編號原則：
AS-XX(年)-ZZZ(供應商、外包商通用代號)-XXX(流水號)
發行步驟：承認書需蓋工程章、工程師工程主管需簽名。文管需審核承認書的資料是否是完整
的，OK后發布至ISONet。

b.樣品編碼原則：
AS-XX(年)-XXX(客戶代碼)-XXX(流水號)
發行步驟：樣品需一式兩份必須有掛牌，掛牌要填寫完整，由工程師和CQA都簽名方可。發
行至ISONet。樣品需登記在樣品統計表中。實物發行見附件五。

c.外來文件編碼原則：
OD-XX(年)-XXX(流水號)-XX(版本)
直接發行至ISONet。電子檔保存至我的電腦/ISO盤/外來文件
不需發行書面檔。

5.2.8 不需發行至ISONet，直接發行書面檔
a.BOM表編號原則：
99-XX(年)XXX(客戶代碼)-XXX(流水號)-XX(版本)
發行步驟：需工程部工程師、工程主管簽名。核對版本是否是正確的，OK后蓋章郵件通知相關單位。書面檔發行工程助理/文員簽收。