版 本 号：
OY1.1

2．3行政管理制度
修改状态：
A

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生效日期：
2011年10月15日

1.目的﹕为理顺公司管理程序，明确各部门运作责任，加强公司内部管理，保证公司持续稳步发展，根据公司现状和现有制度，经全面整合和全方位考虑，特制订本制度。

2.适用范围﹕
适用于本公司所有工作人员。

3.权责﹕
3.1 行政部﹕
3.2 各部门﹕
4.内容﹕
4.1人事管理条例
4.2行政奖惩条例
4.3 门禁
4.4 宿舍管理制度
4.5日常行为规范
4.6 消防安全管理
4.7 办公室管理
4.8 车辆管理
4.9 后勤管理
4.10 会议管理制度

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经营管理手册
深圳市星易通塑胶制品有限公司
文件编号：
XYT-02

版 本 号：
OY1.1

2．3 .1 人事管理条例
修改状态：
A

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1/6

生效日期：
2011年10月15日

1、新员工的招聘。

1.1招用新员工的任务来源
1.1.1各部门根据公司生产订单情况和人力规划，作出用工计划，提出《人力需求申请表》，注明人数、性别、工种等事项，由各部门送交行政人事部。

1.1.2总经理直接下达给人事部。

1.1.3须临时补充员工的，由各部门与人事部协商解决，并报结果给总经理。

1.1.4无上述批准和协商，各部门不得擅自招工。

1.1.5部门以下的单位（如班、组、拉）不能直接向总经理或人事部提出用人申请。

1.2入厂手续
1.2.1新员工入厂须按下列步骤办理入厂手续：
A、填写雇员登记表，交一寸彩色相片4张，身份证、计划生育证明、毕业证复印件各一份于人事部备档；
B、工衣按行政通知执行；
C、办理厂证，住宿登记；
D、需签订劳动合同的可签订劳动合同。

1.2.2凡未到人事部办理正式手续的不作公司正式职工，任何部门、个人不得有先招进厂做工，后补办手续的作法。

1.2.3管理岗位、非生产性岗位人员的数量按编制严格控制，不得私增乱设。

1.2.4管理人员、专业技术人员进厂须测试（笔试、面试、复试）严格把关。

1.2.5招收特种岗位（如电工、焊工、司机、电梯操作员等）应有上岗资格证书。

1.2.6下列人员不得招聘录用：
A、未满十六周岁青年；
B、无有效证件的；
C、被本公司已经予以开除的；
D、使用虚假学历证明的；
E、其它有关规定不能录用的。

1.2.7人事部在办理入厂手续时，要严格验证对符合1.2.6条和借假身份证的，均不得办理入厂手续，凡混入者，一经查实，应予以辞退。

1.3招聘运作程序图（见2．2．1辅助运作程序控制流程图）：
1.4人事负责在新进人员试用期满后与其签订劳工合同。试用期不合格或其它原因，新进人员在试用期离职由个人申请或所属部门提出，行政部核准，最后人事安排其离开。

2、离厂
2.1辞工
2.2.1凡签劳动合同的，合同期限未满一律不能辞工，如确有特殊情况，普通员工应提前20天提出书面申请，技工提前一个月书面申请，行管及业务员提前三个月书面申请，（具体见2.7条款），并报行政部批准
2.2.2辞工获准后按下述程序办理手续：
2.2.2.1填写辞工单，辞工单须逐级审批至部门负责人，最后由行政部核准转人事。

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2．3 .1人事管理条例
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生效日期：
2011年10月15日

2.2.2.2人事审核辞工单填写和批准情况，并签名同意后，发给辞工人《离职通知单》；
2.2.2.3辞工人到各有关部门清还领用、保管的公司物品或借款，各有关部门在通知单上签认清还情况。

A、接替岗位人员或部门主管交清工作业务，并由部门主管签认。

B、归还领用或保管的工具、器具等公司物品，若有遗失须照价赔偿，并由所在部门主管签认。

C、到财务部清还欠款，结清工资，并由财务部签认“已清”。

D、到行政人事部清理有关事项，交出厂证、宿舍钥匙，并由行政人事部签认“已清”。

2.2.3辞工手续必须由辞职工人亲自办理，其它人员一律不得代办。

2.2..4辞工单、离职通知单均不得涂改，凡涂改者无效。

2.2.5辞工单、离职通知单由人事部存档备查。

2.2.6以上程序完后，由人事部开具离厂放行条，凭条离厂、离宿舍。离宿舍时须有同宿舍人员至少两人以上在场，宿舍保安凭条放行，并收回放行条。

2.3.凡自行离职者不予结算工资。

2.3.1各部门每月月初将自行离职者汇总列出名单交到行政人事部（发工资日前一天需补充列报）。

2.3.2行政人事部在编制工资表时，将自行离厂人员单列。

2.4.辞退
2.4.1辞退是对员工由于客观原因（如身体状况、精神状况或其它客观原因）不能胜任本岗位而退其离厂的一种非处分性行为。

2.4.2对在职员工辞退必须是部门主管及以上领导作出决定，并出具写明原因的辞退单。

2.4.3被辞退人员凭辞退单按2.2.2.2—2.2.6到人事部及相关部门办理离厂手续。