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凯瑞贝尔建材营销公司办公区域清洁卫生及安全管理制度DOC.doc

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文档格式:DOC
资料语言:中文版/英文版/日文版
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更新时间:2018/11/9(发布于上海)

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文本描述
面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。
⑥ 新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。
2)个人卫生要求:
① 不随地吐痰、乱扔垃圾,禁止在办公区域抽烟。
② 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶
③ 办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放于个人抽屉;文件、票据等应分类存放于文件夹,摆放至办公桌一侧。电脑键盘需保持干净,下班或离开公司前关闭电源,将个人座椅反扣与桌面。
3)总经理办公室卫生要求:
① 保持室内清洁、物品、资料摆放整齐。
② 确保茶饮具清洁卫生,饮水充足。
③ 烟灰缸、垃圾篓随时清理更换。
④ 维护室内空气清新,无异味。
⑤ 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
⑥ 确保卫生间、面盆及洁具清洁。
⑦ 定期维护装饰植物,清理花盆及盛水盘污迹。
三、安全管理
1、定义
1)保密工作:公司文件、返利资料、客户信息、渠道资料等。
2)安全工作:钥匙、监控、网络、水电、危险品等。
2、内容
1)保密工作
① 做好重要资料的保存措施,不得随意摆放保密文件,以防泄露公司机密。
② 工作电脑需设置密码,人离开时需设置初始状态。
2)安全工作
① 办公室大门钥匙由行政人事部指定人员配备,未经批准不得私自配备或擅自移交他人保管。
② 财务室严禁存放大量现金过夜,钥匙不得转交本室以外人员,若钥匙丢失,须向行政人事部备案,且因配备钥匙或换锁产生的一切费用均由个人承担。
③ 监控系统由行政人事部安排专人负责操作,并保存所录资料。
④ 员工离开办公室时,要确保锁好门窗,若因个人疏忽大意而导致公司财产被盗,由个人负责赔偿;员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,如发生被盗案件,由员工自行承担。
⑤ 员工不得私自带领与工作无关人员在办公室逗留;尽量避免外来人员独处办公室内。
⑥ 节约用水,及时关闭水阀,如发现渗漏,应立即通知行政人事部安排人员及时修理。
⑦ 严格做到人走断电,下班后切断一切电器设备电源,注意用电安全。
⑧ 严禁访问风险网站、随意接收不明文件或邀请、安装风险软件等,一切公司重要文件均须加密处理,若因个人原因导致公司网络或设备故障瘫痪、中毒、泄密者,由个人承担相应责任及维修费用,情节严重者公司将追究其法律责任。
⑨ 员工不得擅自翻看他人资料、文件及电脑;同时员工应保护好自己文件及资料的安全。
⑩ 严禁携带违禁品、危险品等进入办公场所。
四、督促与检查
1、公司实行每日安全总值班制,由行政人事部统一排班,具体负责每日下班关门前的安全巡检。
2、各部门负责人应督促本部门员工做好个人区域的卫生,并保持公共区域的整洁,落实各级安全防范措施。
3、行政人事部负责督促、检查公共区域的卫生和公司安全管理的落实情况,并对违反规定的部门或人员予以惩戒。
五、处罚规定
1、对清洁卫生执行不力者,行政人事部将给予:提示警告、限时整改、经济处罚(50元/次)、通报批评。
2、对清洁卫生执行不力的部门负责人,行政人事部将给予:警告、经济处罚(100元/次)、通报批评及季度考核扣分等处理。
3、对安全管理执行不力者,公司将给予:当事人经济处罚100元,部门负责人50元。
4、对违反安全管理规定,并给公司造成经济损失的,公司将追究其赔偿责任直至法律责任。
武汉凯瑞贝尔建材营销有限公司
二O一二年十二月二十八日