请大家将手机设定到振动状态，以保证课堂培训秩序！ 谢谢合作！ 江西四特酒有限责任公司时间管理培训 课程大纲 第1单元 时间管理概述 第2单元 时间管理方面存在的问题 第3单元 解决之道 第4单元 小技巧 第1单元 时间管理概述 时间管理是什么 时间管理的定位 小故事 有两个人到非洲考察，迷路了，忽然一只凶猛的狮子朝他们跑过来，其中一人马上从旅行袋中拿出运动鞋穿上。另外一个人便摇摇头说：“没用，你怎么跑也跑不过狮子。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要的关头最重要的是我要比你跑的快。” 故事的启示 在现代商业社会必须与 时间竞争 案例 美国一位著名的大学教授，曾经向数百人提出这样的问题：如果今天是你生命的最后一天，你会做什么？结果很多人回答的是没有多读书，没有好好的约束自己，没有尝试新的事物，没有多花点时间与家人相处等等。 故事启示 争取时间重要 合理分配时间更重要 时间管理是什么？ 时间管理就是在日常工作中始终如一地、有的放矢地使用那些被实践证明是行之有效的工作方法，以便组织管理好自己生活和工作的方方面面，最有意义地、最大限度地利用自己所拥有的时间。 名人名言 世界上最重要的东西就是时间 ——爱迪生 可以支配的支配的时间就是财富本身 ——马克思 时间是最高贵而有限的资源 ——彼得杜拉克 Fulfilled “ 时 间 管 理 ” 时间管理的定位 时间管理的目的 时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效”，即效果、效率、效能。 效果 效能 效率 确定的期待结果 以最小的代价或花费获得最佳的期待结果 以最小的代价或花费获得结果 第2单元 时间管理方面存在的问题 “时间管理”自测 揪出我们身边的时间杀手 下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“是” Or “ 否”.回答“是”的话就给自己加1分 1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？ 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8 你经常占用用餐时间工作吗？ 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ 测测你的时间安排是否合理 总结你的时间掌控 人最容易掉进的时间陷阱 工作欠目标， 优先次序不明确 危机管理能力薄弱 多项工作须同时进行 自我组织问题 外界骚扰 无力拒绝要求 不能有效授权 拖延工作 会议 时间杀手的分类 时间杀手的分类 第3单元 解决之道 自我管理 管理他人 要懂得管理自己，首先要认识自己 抛弃恶习, 引进新的工作方式和生活习惯 订立目标 妥善计划 分配时间 权衡轻重 权力下放 自我约束 持之以恒 订立计划以掌握时间 订好长期目标, 以及的短期目标 根据目标的轻重, 安排优先次序 搞清楚个人活力周期表, 再根据最有效的工作时间, 勾勒出“ 理想工作时间表” 为什么需要目标？ 目标是行动的导航灯! 长期目标: 个人目标- 是否有关于健康, 休闲等方面的目标 事业目标 长期的目标应该是 可以鼓励自己和推动自己!!! 短期目标 日常运作计划 ( 编写每月工作报告) 每周的行事安排 每日的需要完成的工作 短期的目标应该是现实的! 列出工作任务单 主动性任务 帮你实现工作目标 应对性任务 不太重要却不可缺少 确定处理工作任务的先后顺序 根据： 工作的重要程度 (重要的工作需要安排足够的时间处理） 工作的紧急程度（紧急的工作需要马上着手处理） 紧急 重要 不重要 防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、休闲 繁琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动 危机 急迫的问题 有期限压力的计划 不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的事 受欢迎的活动 不紧急 “重要”与“紧要”的区别 Diarize（定出做的时间） 变为 Doitlatter（呆会做） 4D原则 Doitnow！ （马上就做） Don`tdoit。 （别去做了） 重要 紧 迫 Delegate 授权别人去做