高效率企业时间管理 主講人：郑瀚根 講師簡介: 郑瀚根 現任： 台灣華盛頓集團 廣東逸華企業顧問有限公司 台灣鄭記企業管理顧問股份有限公司 新策略事業群總裁 國立臺灣師範大學工業教育系 國立政治大學企業經理高級班 美國紐波頓大學MBA專題研究 學歷： 臺灣生產力中心TQM顧問師班、廠長班特聘講師 臺灣松下電器公司人才開發、製造管理、專案企劃資深經理 先鋒企業管理發展中心總經理 經歷： 臺灣提案改善協會秘書長 臺灣品質學會QRG委員 講師簡介: 許連欽 行政院青輔會企管班講師 經 歷 中華創造學會創造力系列專題講座主講 財團法人中衛發展中心特聘企業經營輔導顧問師 臺灣職業訓練局企業訓練輔導團顧問 財團法人醫院評鑑暨醫療品質策進會委員 授課及輔導廠商 臺灣松下電器、統一企業、聯華電子、旺宏電子、臺積電、福特汽車、裕隆汽車、憶光電子、大眾電腦、三陽工業、中國石油、中華電信、臺北市政府、臺電、陽明海運、上銀科技、普騰電子、光寶電子、旭麗電子……等500多家企業,口碑深受肯定。 臺灣生產力中心TQM顧問師班、廠長班特聘講師 目 錄 一、引言 二、21世紀強調的主軸 三、中國人對時間的描述 四、時間資源的特性 五、時間資源的重要性 六、你善於時間管理嗎 七、時間管理的陷阱 八、時間的三個最大殺手 九、10個有效利用時間的方法 十、利用時間(古愛爾蘭的諺語) 十一、時間管理的應用 一、引言 如果每天都有86,400元進入你的銀行戶頭，而你必須當天用光，你會如何運用這筆錢 其實，你真的有這樣一個戶頭，那就是“時間” ，每天都會有新的86,400秒進帳，你打算怎樣善用每一秒對人生進行投資呢 二、21世紀強調的主軸 速度 、創新、價值 10倍速的時代 企業 e 化；同步化、即時化 三、中國人對時間的描述 光陰似箭，歲月如梭 一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。 少壯不努力，老大徒傷悲。 毛澤東主席：「十年過去了，彈指一揮間」。 四、時間資源的特性 1.無法取代 無替代品。 2.無法失而復得 無法回收。 無可取代的資源。 3.無法開源 無法引進的資源。 4.無法儲蓄 不會因減少浪費而增加積蓄。 5.公平的資源 每天、每個人都是24小時。 五、時間的資源的重要性 無法掌握時間資源，其他資源也不易管理。 如果每天可以省下1小時，一年可以省下365小時。如果一天工作8小時，而且週休二日來計算，一年相當於多出了_______工作天。 六、你善於時間管理嗎 七、時間管理的陷阱 八、時間的三個最大殺手 1.缺乏時間管理意識 不知道如何計劃使用時間 整個人象無頭蒼蠅似的。 想到什麼就做什麼。 2.缺乏溝通 進行工作前不做事前溝通 造成時間無謂浪費。 因為缺乏溝通、上級的指示瞭解不夠，進行的工作又需花時間修正。 3.弄不清楚優先順序 注意優先順序 重要且緊急的事 不重要且不緊急的事 重要且不緊急的事 不重要但緊急的事 80/20法則 九、10個有效利用時間的方法 創造有效的時間 使用更好的工具工作 提昇您工作的熟練度 運用既有的經驗、情報。 方法1 如：電腦、E-mail、計算機、軟體etc. 如：有樣學樣、無樣自己想(臺灣諺語)標竿學習 方法2 依工作的重要度分配時間 重大的事情分配相對多的時間，較不重要的工作分配較少的時間。 80/20法則的運用 九、10個有效利用時間的方法 先明確工作的目的及目標 工作的目的或目標不明確 不是目標弄錯了就是目標過大，往往不能把握重點。 目標不明，無法決定進行的手段，而猶豫不決，浪費許多時間。 方法3 方法4 並行您的工作 雖然一口氣把工作做好是非常好的。 實務上往往同一時間有數件事情待解決，甚至有些工作必要一些等待時間 建議你將每項工作再細分化，允許同時交錯進行多件工作。 九、10個有效利用時間的方法 認清工作的特性 每件工作有它時間上的特性 有些工作要花很長的時間,持之以恆才會有結果,如;學習語文. 基本上,最好是每天約花一小時學習語文，並持之以恆才能見到成果。 方法5 方法6 培養氣氛轉換的方法 身體會疲勞，精神也會疲乏，並不是每一分一刻都能維持相同的工作品質。 當您感到精神不能專注或提不起勁時，若能轉換一下氣氛，必須迅速恢復有效率的工作。 您要能預先把握住工作的特性，再投入適當的時間與方法。 九、10個有效利用時間的方法 拒絕自己的任何拖延理由 拖延是有效使用時間的最大敵人。 方法7 方法8 準備八分，當日二分 準備是影響工作品質的最重要因素。 拳擊賽是最好的例子;電影「洛基」拳王爭霸賽中，賽前準備的時間那麼漫長又辛苦，相對於決賽當日，往往僅幾分鐘，甚至幾秒鐘就決定了勝負。 拖延的結果往往是誤事或拖到最後倉促決定，而給自己或公司帶來損失。 沒有任何事前準備就突然行事，結果必然不佳。 任何工作您都先準備好八成，當日執行時只要做剩下的二成。 九、10個有效利用時間的方法 訂定長遠的目標 您對您的人生要抱有長遠的目標與願景。 方法9 方法10 把握工作進行的順序 任何一項工作都可以把它細分化，從整體來看有它的優先順序。 有了長遠的目標，你才能逐步地實現自己的美夢。 找出最恰當、最省時的工作進行方法。 活用QC手法、IE手法 etc. 您的時間才能集中，有效地朝向目標投入。 最好能將生涯規劃與職涯規劃合而為一。