采购部 2013年度工作总结 湖北东林制衣有限公司/东莞市东林制衣有限公司 采购部阳小勇2013-12-25 主要内容： 1、2013年采购工作回顾 2、人员情况及采购培训 3、材料采购情况 4、采购直接利润情况 5、材料交期/品质情况 6、供应商年度评估 7、重点问题分析 8、2014年工作计划 1、2013年采购工作回顾 2013年采购工作总体平稳、有序进行，材料品质良好、材料交期良好、采购直接利润增加、采购部运作成本大幅下降。对突发性材料问题做到了及时处理，事后总结，有效避免了因采购问题阻碍生产进行情况的发生。 在部门管理上对人员结构进行了大幅度调整，工作内容进行了微调，同时加大了培训力度，全年组织正式培训课8次，培训内容涵盖了采购专业知识、材料知识、日常工作知识等等方面。针对采购人员经验不足，本年开展了采购案例分析会模式让采购员分析采购问题走上讲台自我剖析，总结经验教训，使采购人员素质得到有效提高。 全年采购涉及11个客户约280万件成衣；累计材料采购金额达3270万元，其中面料2343万元，辅料927万元，涉及到与170余家供应商的合作。 2、人员情况及采购培训 2.1. 2013年与2012年人员变动情况对比 2013年采购部人员进行了结构性调整，采购经理职位/采购组长职位/ERP建档人员取消，便其担负的工作由现有人员承担，总人数由2012年的8人调整为2013年的4人；同时对各采购员分工做了微调和整合，由原来的分材料种类跟单微调为分客户跟单。 2、人员情况及采购培训 2.2. 2013年与2012年人力成本对比 经过人员调整后采购部运作成本大幅下降，最大成本项目工资支出 由2012年工资总额241650元下降到2013年的137200元，全年工资支出减少超过10万元。 2、人员情况及采购培训 2.3. 采购部人员工作量 全年开出采购PO共计1424张，平均每月开出采购PO约120张，平均每天开出采购PO约4.5张，各采购人员工作量基本饱和。 2、人员情况及采购培训 2.4. 采购部2013年培训情况 鉴于采购员经验不足、专业知识不足等问题，2013全年对采购流程、ERP系统操作进行了梳理，同时组织专项正式培训8次，采购问题分析会多次，提升了采购员综合素质；规范了仓库、采购、财务关联部门的工作交接；避免了问题的重复发生。遗憾的是计划中的到面料厂、辅料厂实地培训因种种原因未能安排成行，使采购员对材料具体的生产工艺、生产流程、生产机器仍然一知半解，留待2014年进行。 3、材料采购情况 3.1. 全年面料采购情况 全年累计向70家面料供应商采购各类面料,总计金额超过2343万元。公司接单以梭织产品为主，针织产品为辅，如下图梭织类面料采购金额超过1000万元，羽绒超过500万元，此两项占比超过70%。 3、材料采购情况 3.2. 全年面料采购情况 全年共计7个客户涉及面料采购,总计金额超过2343万元。其中李宁面料采购额达912万元，占比接近40%；BALABALA面料采购额达863万，占比36%；优依尚面料采购额超过400万，占比17%；此三个客户采购额占比超过90%。迪卡侬面料为代客户采购，不足1万元。 3、材料采购情况 3.3. 全年辅料采购情况 全年累计向101家辅料供应商采购各类辅料,总计金额超过927万元。 其中拉链、唛头、绳带、钮扣、缝纫线五项材料采购额居首，合计金额达740万元，占全年辅料总采购金额的80%。 3、材料采购情况 3.4. 全年辅料采购情况 全年12家客户订单涉及辅料采购,总计金额超过927万元。其中迪卡侬客户辅料采购金额超过500万元，占比56%；李宁客户辅料采购金额约180万元，占比约20%。 4、采购直接利润情况 4.1. 全年面料采购直接利润情况 全年各客户面料采购中通过协商，使得部份面料实际订购单价低于客户确认单价，取得直接利润约30万元。其中李宁客户占比超过3成，占比最高；TTI客户全年只生产了5500件成衣但面料直接利润占比达10%，此客户材料利润率最高，应加强合作。 4、采购直接利润情况 4.2. 全年辅料采购直接利润情况 全年各客户辅料采购中通过协商，使得部份辅料实际订购单价低于客户确认单价，取得直接利润约28万元。其中迪卡侬客户占比超过5成，占比最高；TTI（皓群电子）客户全年只生产了5500件成衣但辅料直接利润占比达10%，此客户材料利润率最高，应加强合作。 5、材料交期/品质情况 5.1. 全年材料交期情况 本年度从5月起开始统计材料交期达成情况，5至10月面、辅料一起统计交期达成情况，11月起面、辅料分别统计交期达成情况，交期达成目标值95%，平均达成率96%，交期达成情况受运营资料更改及客户更改情况影响最为严重，9月、10月未达标均是受此种情况影响所致。 5、材料交期/品质情况 5.2. 全年材料品质情况---面料 本年度品管部对材料品质情况开始统计，1至11月面料品质达成率平均值为96%，但部份月份未达到目标值95%，主要原因为北京优依尚客户订单面料为档口材料品质较差。 5、材料交期/品质情况汇报 5.2. 全年材料品质情况---辅料 本年度品管部对材料品质情况开始统计，1至11月辅料品质达成率平均值为98%，但部份月份未达到目标值98%，主要原因为北京优依尚客户订单辅料多数为档口材料品质较差。 6、供应商年度评估汇报 6.1. 面料供应商全年评估 本年度从8月起对供应商进行交期、品质、价格、服务方面的评估。涉及面料供应商46家，评级情况如下图，评级差的工厂多为市场档口，以北京优依尚客户供应商为最。 6、供应商年度评估汇报 6.2. 辅料供应商全年评估 本年度从8月起对供应商进行交期、品质、价格、服务方面的评估。涉及面料供应商54家，评级情况如下图，评级差的工厂多为市场档口，以北京优依尚客户供应商为最。