畅品组织系统架构及职位说明
目 录
1.组织架构示意图
2.各职能部门说明
河北畅品商贸有限公司
2014年10月23日星期四.1.1组织架构示意图 (图1） 公司整体架构图
目录
执行总经理岗位职责1
行政中心
行政总监岗位职责……2
文员岗位职责3
人事部岗位职责4
会计岗位职责5
出纳岗位职责6
仓储部库管岗位职责…32
物流部经理岗位职责…33
外勤岗位职责…33
内勤岗位职责…33
营销中心
营销中心总监岗位职责…12
直营部经理岗位职责……13
专卖部经理岗位职责……14
商超部经理岗位职责……15
大客户部经理岗位职责…16
网络客服部经理岗位职责17
信息调配部经理岗位职责18
市场拓展中心
市场拓展中心总监岗位职责……19
策略研究部经理岗位职责20
市场公关部经理岗位职责21
市场推广部经理岗位职责……22
品牌策划部经理岗位职责……23
市场开发部经理岗位职责……24
产品研发中心
产品研发中心总监岗位职责…25
品质研发部经理岗位职责……26
产品开发部经理岗位职责……27
产品拓展部经理岗位职责……28
产品制造中心
产品制造中心总监岗位职责…29
采购部经理岗位职责…30
物流部经理岗位职责…33
1、总经理
岗位名称：总经理
直接上级：公司董事会
直接下级：行政总监，经理助理，市场总监
岗位职责概述：负责制定、组织落实公司年度工作计划、经营规划、全面主持管理公司日常工作
岗位职责：
制定公司战略目标，提出公司的发展规划、经营方针，组织实施公司年度工作计划
二、全面负责公司各部门（仓储，财核，行政，企划，营销）日常工作的检查、监督、协调，要求各部门按年度、季度、月度报工作计划，并监督实施
三、建立健全公司内部的组织系统、运行机制及各项规章制度，并推动本公司各项规章制度的执行
四、负责公司对外事务联络协调，包括与政府部门、相关业务单位保持良好公共关系，树立公司
良好的社会形象
五、负责审订公司重要推广开发项目、合同、营销方案及涉及公司财务、人力资源方面的制度和规划等
六、定期向董事汇报工作，认真贯彻和执行董事的各项决议
权力：年度经营计划的审核权、授权范围的资金使用审批权、公司内部人力资源调配权、对所属下级的工作监督、检查权、对所属下级业务水平和业绩的考核评价权、对所属下级工作争议裁决权、公司项目推广决策建议权
考核指标：主营业务收入、利润率、净资产回报率、年度发展战略目标完成率、业务拓展计划完成率、市场占有率、品牌市场价值增长率、核心员工保有率、员工流失率
2、行政总监
岗位名称：行政总监
直接上级：执行总经理
直接下级：仓储部，财核部，行政部
岗位职责概述：协助总经理行使对公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力，分管办公室、人事部及财务部各项工作
岗位职责：
一、协助总经理编制公司年度、季度总体经营规划，工作计划，并安排组织实施
二、对公司办公室、人事部及财务部进行日常工作的督促和管理，要求各部门按按年度、季度、月度报工作计划，并组织实施
三、协助建立健全公司内部的组织系统、运行机制及行政、人事、财务各项规章制度，并推动各项规章制度的执行和不断完善改进
四、协助总经理负责公司对外事务联络协调，包括与政府部门、相关业务单位保持良好公共关系，负责重要客户的接待等
五、根据公司发展战略，指导人事部门制订中、长期人力资源发展计划，完善公司人才储备和梯队建设
六、主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作，筹集公司运营所需资金，完成企业财务计划
七、 定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理、财务管理等方面的专项建议，为公司重大决策提供信息支持
权力：办公费用使用情况的检查权、授权范围内的资金使用监督权、公司内部人力资源调配的参与权、对所属下级的工作监督、检查权、对所属下级业务水平和业绩的考核评价权、对所属下级工作争议具有参与裁决权
考核指标：规章制度建立及推行状况、组织协调、督促、检查各部门工作计划完成情况、各种行政事务工作的处理、财务预算与控制、资金利用率
3、文员
岗位名称：文员
直接上级：行政总监
直接下级：
岗位职责概述：在行政总监的领导下，完成办公室的日常工作，认真完成领导交办的各项工作任务
岗位职责：
一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、接听电话、资料整理、文档的归类、保管等行政工作
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作
三、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回
四、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存
五、负责公司会务的准备以及来访客人的接待工作
六、负责对文件、资料、合同、证件的收发、传递、登记、保管、备份、归档和借阅等工作
七、 完成各项勤杂、采购工作
完成行政总监或者上级领导临时交办的其他任务
权力：对涉密文件资料有不借阅和外传的权利、对来访客人有拒绝会见总经理及其他公司领导接见的权利、对办公用品的购买及领用有控制权、有拒绝复印、传真公司所属人员的私人物品
考核指标：工作完成效