车辆管理制度（暂行）一、目的：为了加强和规范公司车辆管理，减少用车费用和降低运行成本，本着安全、节约、高效的原则，更好的为公司服务，提高工作效率，特制定本制度
二、适用范围：公司开展业务、办公用车
三、管理部门：综合管理部
四、职责：
（一）负责制定、修改公司车辆管理制度；
（二）负责公司车辆的调度；
（三）负责公司车辆有关手续的办理和费用的缴纳
五、内容：
（一）日常管理
1、公司车辆统一由综合管理部保管，车辆外出时由驾驶员负责保管
2、车辆的保养、检修、年检、保险费缴纳、保险事故的索赔和其相应手续办理，由综合管理部专人负责，并由驾驶员协助办理
3、公司车辆统一由综合管理部调度，专人管理。出差及业务用车应向综合管理部提出申请，填写《派车申请表》，如需前往兰州市区以外的地区需由总经理批准
4、公司综合管理部选派专人负责车辆年审、车辆保险费缴纳 、ETC费用办理等事项
5、车辆实行节假日及夜间归位管理，下班后必须按公司制定存车地点存放，任何车辆不准随意更换存车地点。如遇特殊情况必须提前通知综合管理部经理并请示总经理批准
（二）用车管理
1、员工外出办事，三公里以内应首先选择公交车为主要交通工具 (经理及以上级别人员用车、财务人员提取大额现金用车除外) ，其他符合条件用车一律登记、申请、审批、记录
2、非工作时间车辆的使用应上报总经理批准，核准后方可调派
3、车辆的附带资料如保险单、年检贴等资料（除行驶证、保险卡），由各使用人随车携带外，其他证照统一由公司档案专员保管，不得遗失
（三）车辆维修保养管理
1、车辆发生损坏，须填好《车辆维修申请单》并说明损坏原因和损坏程度，经综合管理部经理同意后，到定点专业修理厂进行维修，如需大修时请示总经理同意方可维修。属人为损坏的,由损坏人员承担相关费用
2、车辆去修理厂维修前，驾驶员应提出所修部位和所换零件并事先谈好价格。维修时，要求该车的驾驶员必须在场，发现问题及时向修理厂提出
3、车辆行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，修理费超过200元时，应事先征得综合管理部经理批准
4、如因驾驶员使用不当或疏于保养，致使车辆损坏或机件故障。所需要的维护费，应依情节轻重，由责任人承担
5、车辆维修保养后，驾驶员必须对维修保养质量进行试车检验，确保本周期内的维修保养质量。驾驶员未对保养维修进行试车检验，在本周期内再次维修保养发生的费用由驾驶员承担
（四）车辆用油管理
1、综合管理部经理负责对公司车辆的用油进行监督、控制，财务人员辅助配合监控管理
2、公司所有车辆统一使用加油卡加油，实行一车一卡制度
3、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带加油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经综合管理部经理同意，待返回公司后，到车辆管理人员处登记并报销
4、车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与加油卡号码进行登记，每月进行核对、加油卡一经备案，不允许变更。遇到特殊情况，如油卡损坏，不能正常加油时，应报车辆管理人员使用备用加油卡加油
5、车辆管理人员应根据车辆需要办理备用加油卡，在车辆所配加油卡金额不足时备用，车辆在使用备用加油卡时应做好备用卡使用记录，便于月底数据统计
6、驾驶员在使用加油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上
7、驾驶员在加油卡充值前，应统一根据综合管理部安排，在统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中：
（1）月初余额为加油卡在上次充值前的余额；
（2）本月充值为加油卡上次充值的金额；
（3）月末余额为加油卡最后一次加油后的金额；
（4）本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油；
（5）起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数；
（6）中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数；
（7）中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额
8、一车一卡，一车一表，车辆管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报财务审核
9、车辆在使用备用卡加油时，应收集好小票，并在小票背面注明加油车辆车牌号，交给车辆管理人员，车辆管理人员对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》，连同《车辆用油统计表》一起上报综合管理部审核
10、特别注意事项：《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号
11、加油卡充值申请流程
（1）车辆管理人员应实时了解车辆加油卡的用油情况，在加油卡金额接近500元时，及时申请加油卡充值
（2）车辆管理人员在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工作，并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务，财务在对加油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核
（3）车辆加油卡充值申请审核通过后，财务将支票转交车辆管理人员，车辆管理人员应提供正确的公司名称，并指定专人领取、及时充值
（4）车辆加油卡充值要求开具增值税票，车辆管理人员应在收到支票后一周内将充值增值税票带回公司财务
（五）驾驶员考核管理
1、驾驶员严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及公司的规章制度，必须服从安排调度，要有较高的责任感和认真负责的工作态度
2、驾驶员要保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生和良好的个人卫生
3、驾驶员与公司领导或客户同行时，应保守机密，不得随意向他人泄露任何相关信息及内容
4、车辆管理员应按时办理车辆年检、缴费、保险等其它手续，未按时办理所造成的一切责任和罚款，由车辆管理员负责，
5、驾驶员经常检查车辆，需做到以下几点：
（1）日常做好车辆清洁，保持车辆内外干净整洁，行驶中注意车辆是否有异常声响
（2）日常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换；
（3）日常检查仪表、灯光等；
（4）日常检查制动系统、传动系统、转向系统、发动机、行驶系统等；
（5）每月底进行检查保养；
（6）每月对电瓶外表进行一次清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效的工作能力
6、驾驶员在出车途中，不得用公车办私事，不得向用车人员提无理要求，例如：买烟、买饮料等，一旦发现上述情况将按公司规定严肃处理，直至辞退
7、驾驶员应不断提高服务质量，熟悉行车路线、保证公司正常业务用车并降低车辆费用
8、驾驶员要保证休息时间，保持良好的工作状态。规定长途行驶200公里后，必须停车休息20分钟
9、为节约用油、降低消耗、驾驶员要控制空调的使用，按照每部车不同情况控制用油，降低用油费用
10、驾驶员必须严格遵守交通规则，严禁闯红灯；严禁酒后驾驶；严禁超速行驶；严禁无证驾驶
13、禁止非公驾驶外出或未经许可驾驶员将车辆借予他人使用，由此因违反交通规则或发生事故等情况造成车辆损坏，由车辆驾驶员承担一切后果
14、驾驶员交通违章处理原则：谁违章、谁负责。违章所涉及的扣分和处罚由本人承担。违章所涉及的费用按以下情况处理：
（1）正常出车时因违章造成的罚金由驾驶员本人承担；
（2）公司各级管理人员因办理紧急公务，如乘坐飞机、火车或参加政府等相关活动，确需赶时间造成驾驶员违章的，罚金由公司承担，由乘车人征得总经理同意
（3）公