文件管理制度(暂行)
一、目的：为了认真贯彻《国家行政机关公文管理办法》，做好文件、档案的管理使用，更好地履行其职责，制定本制度
二、适用范围：公司各部门
三、管理部门：综合管理部
四、职责：
（一）负责制定、修改公司的文件管理制度
（二）负责选派专人对公司的文书档案进行管理
五、内容：
（一）凡由公司签收的各类文件、函、电报、信件等，均应由综合管理部统一签收、启封、登记、编号，综合管理部提出拟办意见，送总经理审批，根据批示意见送各部门负责人及时办理，综合管理部负责各类文件的催办和督办工作。根据法律和有关法规规定，严格执行有关文书的时效性，不得逾期
（二）凡属机密性文件，均应按批示范围封闭传阅，即送即阅，任何人不得复印、翻印，应做好保密工作
（三）文件在传阅、办理、归档、查阅过程中，要妥善保管，不准涂抹、圈画、折页、撕扯，不得私自截留和逾期压文，不得将秘密级以上文件带出或借阅他人
（四）公司对外文件均以公司名义签发，要求文字简洁，准确，条理清楚。成文后，应先送综合管理部审核，然后按领导分工范围送审签发，编号打印
（五）对造成文件丢失、泄密、缺页、损坏等问题者，要视其情节，根据有关规定，严肃追究责任
（六）凡收文和发文（包括底稿、成文件）以及其它按档案要求和有价值资料均应甄别归档，统一保管。文件销毁应按《档案法》规定办理
（七）归库建档资料要妥善保管，使用规定的保存方法和保存措施
（八）文件归档范围：以公司形成和产生的文件、材料为主。凡是反映公司工作活动，具有查考利用价值的文件、材料（包括薄册、声像制品等）均属归档范围
（九）文件归档要求：各部门形成的经总经理签发的文件和报告，应在办理完毕后，及时将原件和正式件移交综合管理部专人统一归档管理。不必经总经理签发的材料、上级发送以及基层报送的未经收发登记的文件材料，由各部门负责保管
（十）文书档案立卷、归档应符合国家标准
（十一）归档的文件材料应齐全、完整、准确，分类整理。正确区分保管价值。归档案卷标题要简明确切，便于保管、查阅和利用
（十二）归档案卷装订整齐，排列有序。案卷目录和卷内目录均应一式二份，便于查找
（十三）各种档案应在次年六月底以前立卷完毕
（十四）公司员工借阅本部门形成并已归档的档案资料，须办理借阅登记手续。借阅其他部门档案，须经该部门负责人同意并办理登记借阅手续
（十五）外单位查阅本单位档案资料，须持介绍信，经公司总经理审批并确定查阅摘抄或复印的具体范围后，方可查阅
（十六）查阅档案时，不得在档案上涂改、圈点、标记
（十七）档案材料一般不外借，如有特殊情况，须办理特殊手续，并对借出的档案材料必须妥善保管，不得丢失。严禁转让、出卖或进行营利活动，否则按有关规定追究借阅人的责任
六、本制度自总经理批准之日起执行
七、本制度由综合管理部负责解释。