文本描述
车辆管理制度
目的
为使车辆管理制度化,健全用车审批手续,提高工作效率,降低办公成本,特制订本管理制度。
适用范围
公司所有用车管理均适用本制度。
涉及部门或人员
3.1公司其他人员因公外出,报经本部门主管核准时可以乘坐出租车。
3.2部门经理以上职员遇业务需要时,经总经理核准,可以申请(租)用车辆。
制度详细内容
4.1车辆的调度使用管理:
4.1.1公司所有机动车辆(凡是本公司需要负责的车辆、不管车辆的产权人)的有关业务由相关部门主管负责。具体包括调派车辆、车辆维修保养、车辆年检、办理车辆保险等。
4.1.2公司车辆原则上不得外借。若因特殊情况,须经公司领同意,由相关部门主管统一安排。
4.1.3员工因公用车,则统一由相关部门主管安排,并填写《用车申请单》经部门主管批复后方予派车。公司领导用车要随时保证。
4.1.4员工一般不得因私使用公司车辆。如遇特殊情况需要用车,须报经部门主管及公司领导批准后方可使用,并按成本交纳费用。
4.1.5公司车辆由分管司机负责车辆的清洁、维护和保养。行政部门负责油料管理,对用油、行驶公里、维修等要及时统计,每月上报财务部门。外修车辆要及时填写《维修费用申请单》,报经行政部门及公司领导批准方可送修。
4.1.6司机每天上班前必须认真清理车辆外观及内部,每星期对机盖内清洁一次,并严格按规定对车辆进行保养。行政部门每月对车辆进行一次全面检查和评比。
4.1.7车队要对全部车辆建立档案,详细记录每辆车的维修及费用情况。每个司机要对分管车辆建立书面记录,如车辆出现问题,司机要及时向行政部门报告并报修。
4.1.8每天下班后,公司车辆必须停放在停车场内,不得擅自将车停放在其他地方过夜。每次车辆使用完毕,必须锁上安全锁。
4.1.9如未按公司规定和交通法规执行,引起车辆故障、损失、遗失等,负责者将承担相应的经济损失,并给予行政处罚。
附录
6.1《用车申请单》
6.2《维修费用申请单》