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会前准备:
1. 在授权经营区域选择影响力中心,会前跟村领导(村书记,村长,妇女主任、文书)协商好(帮农民朋友理财帮村两委树政绩),让其通过广播向全村做会前宣传。
2. 选择好场地(能容纳30-100人),封闭一点并提前做好电源、桌椅等会场安排。
3. 提前两到三天把标语悬挂于村中明显位置(并找影响力中心做好宣传)。
4. 将村中重点客户群体登记,并送达邀请函。选择好有影响力的客户,帮助会议现场宣传和会后促单。
5. 物品准备,投影仪,讲课幻灯片,产品、公司宣传资料,签单意向书,奖品(雨伞,钥匙扣等),签单奖品(包装要好,实惠);
6. 准备一些零食(水果等),边吃边听,会场秩序会好,棒棒糖防小孩吵闹。签字笔(根据预估人数最好人手一只便于签单用)。
会议当天:
1. 召开会议当天下午五四点之前赶到会场并做好相关布置,安装调试好会议用所有设备。桌椅安排,样品摆放。
2. 会议召开前30分钟邀请村领导通过村广播下达会议通知,通知内容要约定。区别于其它厂家搞活动(充分包装主讲人,宣传开会的目的)。
3. 六点半到七点半之前组织会议人员用餐,用餐毕所有人员按会前分工到达指定位置各司其职。
4. 来人登记,安排座位,发放小食品。
会议开始:
1. 主持人告诉与会者开会的目的,介绍领导和代理人,宣导会议纪律,告诉坚持到最后的才有奖品,隆重推出讲师。
2. 观看CCTV-1《新闻联播》温总理主持国务院常务会议研究中国保险业发展,大力倡导发展商业健康和养老保险。
3. 观看《公司形象片》。
4. 会议现场至少有两人机动安排,并控制会场纪律。
5. 产品幻灯片。
6. 主持人提示:
(1)、现场工作人员发放投《投保意向书》
(重点:只给符合条件的人发放,不是来人就发)
(2)、工作人员展示小礼品,说明如何详细填写《投保意向书》,凭完整投保意向书(一定填写完整,不完整不发给小礼品),领取小礼品。
(3)、告知现场与会者公司会安排工作人员在三天之内持公司核发的《“万村千镇”养老医疗推广证》、“电子建议书”向客户作详细说明。
(4)、宣布签单奖品,并展示签单奖品。并不断重复,同时影响力中心要带头并鼓动客户。介绍签单奖品和得到条件(按承保顺序发放,发完为止)。
7. 主动(不管是否填写意向书)送小礼品给村领导。
会议结束:
1.感谢村领导支持。
2.收拾东西并打扫会场。
3.迅速离开(让领导早休息)
人员事前安排,分工明确,各司其职,行动迅速,沉着冷静,毋喜怒于形。代表公司形象。
会前广播:
各位村民注意,今晚七点半某某保险与政府合作的全国“万村千镇”养老医疗项目工程推介会在村委 召开,目的是探讨农村养老难和医疗费用高的问题,告诉大家怎样使手中的钱更安全,更合理支配,同时聘请到资深专业理财讲师给大家讲解,还有精心准备的礼品相送。所有年令在五十岁周岁以下的都来听听,机会很难得,不要错过。
1、签单奖品设置原则:市场上看不到,有想象空间,有吸引力。
2、礼物设置原则:与新华有关,代表公司形象。
会后拜访:
1、 按产说会中现场签的《投保意向书》制作建议书到客户家中说明并做促成。
2、 告诉客户在*月*日投保公司还有奖品相送。