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员工手册
文件编号: WI-HR-010-01
生效日期: 2014年05月01日
编制
审核
批准
管制章:
受文部门
财务部
销售部
行政人事部
计划部
采购部
仓务部
制造部
注塑部
工模部
品技部
份11112
修订履历表
版次
修订内容概要
生效日期
修订者
批准者
00
新版发行
2013-07-01
荆世超
晏志良
01
修改
2014-05-01
杨燕
晏志良
目录
一、目录02
领导致辞…03
公司简介…04
组织架构…05
二、职务行为篇 06
员工守则… 06
员工行为准则…06
礼仪规范08
职务权责10
轮岗制度11
财务报销制度…13
采购制度14
质量监督人员制度……15
仓库(厂房)管理制度16
车辆使用规定…17
宿舍管理制度…18
三入职指引篇……19
第一节入职程序……19
第二节薪酬福利……23
第三节奖励与处分…28
四员工关系篇……38
第一节劳动合同……38
五 附 则 …39
企业文化:
汇聚众人所长 盈鑫众人所思
总经理致辞
亲爱的新员工:
您好!
热忱欢迎您加入到我们这个大家庭 — 中山市汇鑫模具有限公司。
我们将努力让您感受到公司对您的尊重和关爱,让我们一起在这里享受工作和生活带来的满足和快乐。让我们一起携起手来,以坚强和执着的态度去迎接一切挑战,去开拓公司和你我更加美好灿烂的明天!
这本《员工手册》将成为您来到汇鑫认识的第一位朋友,它将帮助您了解公司的概况、公司管理制度,也能让您知晓公司的经营理念。
如果您在阅读或执行中有任何的问题或疑问,请与您的上级或行政人事部的同事联系,他们将会热诚地与您进行讨论和交流,及时地解答您的问题。
预祝您在中山市汇鑫模具有限公司的每一天都健康快乐,不断进步!
总经理:
2013-07-01
企业精神:认真质量 服从管理 计划时间 进步学习 团队精神 勤劳发展
认真质量:认真是根本,质量是生命,缺少这些特性,企业在制造业中是无法取得成功的;
服从管理:这里的“服从”是真的服从,而不是假的服从,所谓“假服从”就是当面一套背后一套,或者是嘴上一套,做着一套);
1.管理的基础是可替代的
2.不能被替代的人无法管理
3.因此,优秀企业的目标之一就是:所有的人可以被替代
4.赢得认同也是获得“服从”的关键因素
计划时间:凡事预则立,不预则废。做什么事有了计划就容易取得好的结果,反之则不然。有没有工作计划对你的工作效果有着深刻的影响;
进步学习:在学习中进步,在进步中学习
团队精神:团队精神能够使团队成员齐心协力,拧成一股绳,朝着一个目标努力,对团队的个人来说,团队要达到的目标即是自己必须努力的方向,从而使团队的整体目标分解成各个小目标,在每个队员身上都得到落实。在团队精神的作用下,团队成员产生了互相关心、互相帮助的交互行为,显示出关心团队的主人翁责任感,并努力自觉地维护团队的集体荣誉,自觉地以团队的整体声誉为重来约束自己的行为,从而使团队精神成为公司自由而全面发展的动力)。
勤劳发展:1)勤劳是人生存的必要条件;
2) 勤劳是人致富的铺路石;
3) 勤奋是事业成功的重要保证;
4)勤劳能促进效率的提高。
公司简介
中山市汇鑫模具有限公司是一家拥有从产品设计开发、模具设计制作到注塑、零配件装配的能力的打印机耗材配件制造公司。 在激光打印耗材兼容替代品全新胶件这一领域,是目前规模最大的前三家企业之一。产品覆盖HP、Canon、Samsung、Lexmark、Brother、Panasonic等十多个品牌系列,提供几十款全新胶件及配套零部件。每一款产品从设计理念到模具制造、注塑、生产装配以及原材料的采购都经过严格的系统测试,以确保公司生产的产品品质完善、质量稳定,始终能满足客户的需求。
公司奉行“质量是生命,客户是上帝”的经营理念。从产品设计、来料检验,到生产过程控制和出货检验的全过程质量控制,以求达到产品的品质最大限度地满足客户的需求。同时,公司信奉长远合作重于短期利益,着重于为客户创造价值,从而赢得客户、赢得市场。
公司现有员工380余人,拥有各类精良的机器设备:数控加工中心、火花机、线切割机、注塑机等80余台,拥有生产装配线10条,年生产硒鼓胶件800余万套。
公司组织架构
﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡职务行为篇﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡
第一章行政管理
员工职务行为准则
总则
1.1 本准则体现了中山汇鑫价值观的基本要求,员工应当熟知并遵守。
1.2 公司尊重员工的正当权益,通过本准则界定公司利益与员工个人利益,避免二者发生冲突。
1.3 员工违反本准则可能导致公司与之解除劳动合同。员工违反本准则给公司造成经济损失,公司将依法追索经济赔偿。员工行为涉嫌刑事犯罪,公司将报告司法机关处理。
第一节 员工守则
具有高度的责任心和事业心,处处以公司利益为重,为公司的发展努力工作。
讲究工作方法和效率、努力提高工作质量和产能。
具有敬业和奉献精神,养成良好的工作作风和工作态度。
具有坚韧不拔的毅力,有信心、有勇气战胜困难和挫折。
注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。
善于与他人协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感。
发扬勤奋踏实的精神,提升自我素质和技能。
明确公司的发展目标和个人工作目标。
第二节 员工行为准则
遵守国家政策法令、法规,遵守本公司一切规章制度,热爱本职工作。
禁止员工议论公司的制度、处理问题的方法和其他一切与公司有关的事情。员工对公司有意见和建议,可通过书面的方式向公司反映,也可以要求公司召开专门会议倾听其陈述,以便公司做出判断。
坚决服从上级(包括执行长、值班长、领班)的管理,杜绝与上级顶撞。制度执行长及质量执行长在履行执行职责时具有崇高的权力,任何员工都必须服从,不得抵抗。
遵守社会公德和职业道德,严守公司机密,廉洁奉公,维护公司利益和集体利益。
关心企业,操守职业道德,维护企业声誉。
着装整洁、干净,言行文明、礼貌、大方。
员工必须讲究卫生。勤洗澡、刷牙、理发。
公司提倡说普通话。
遵守考勤规定,按时上下班,不迟到、不早退、不旷工。
团结同事、互帮互助、按质按量完成各项工作任务。
工作时间不串岗、不偷懒、不闲聊、不做与工作无关的其它事情。
遵守劳动纪律,按标准完成工作,工作场所禁止无关人员逗留。
以公司为家,爱护公物,不损公肥私、私占浪费财物。
遗拾财物要上交,不私吞占用。
不拉帮结派,搞小团体;不组织、参与、纵容、包庇、容留黄赌毒等违法犯罪行为。
不携带易燃、易爆、异味物品或危害人体健康的气体进入公司。
不造谣生事,策动、组织、参与非法活动或团体。
不赌博、酗酒、聚众闹事、打架斗殴;不奸淫掳掠,抢夺、盗窃他人财物。
组长以上管理层必须做到笔记本不离身。上级安排的任务、客户的要求、同事的委托,均需记录,并在规定的时间内落实、答复或回话。自己解决或解答不了的问题应立即向有关人员汇报,不得拖延。杜绝问题石沉大海、有始无终。(否则导致的问题由执行人全权承担)
公司实行“委托责任人与请求协助”的管理制度。各委托责任人可以委托其他人员去独立完成或协助完成委托责任人交给的工作。当委托责任人请求协助时,员工必须表明以下两种工作态度:
可以协助,请问什么时候开始。
不可以协助,申明自己的理由。
工作之外的时间由员工自由支配。如连续三天因头天晚上过度娱乐,不能保证正常的睡眠时间而导致第二天工作精神欠佳者,公司将劝其立即停止工作,等体力及精神恢复正常后方可允许工作。如屡次发生以上情况时,公司将对该员工进行警告或做出相应的处罚。
员工工作期间,早餐及中餐(如晚上需要加班或者值班则晚餐也包括在内)严禁饮酒(包括含酒精的饮料)。如被动或无法克制饮酒,则在饮酒后8小时内禁止工作。隐瞒饮酒并在酒后工作的,第一次扣除20%当月工资;第二次解聘。饮酒后因公会客视同酒后工作。
做错任何事情都应立即向领班及主管汇报,否则一经查出,将加倍处罚。
员工须与客户保持一定得距离。未经上级批准,不得宴请客户,不得给客户送礼。公司遵循以认真的工作作风及向客户提供高品质的产品和服务获得客户的尊重。
员工不得向公司提供假证书、假报告、假证明信等一切假文件及假复印件或涂改过的文件。提供假文件在现在社会是极不道德与违法的行为。
一个好的公司对某些人来说如鱼得水,对另外一些人则如喝毒药。公司的任何一位员工都有权力做出以下选择:
如果员工觉得公司的工作环境和要求不适合自己的工作,可以愉快地辞职。
员工如离职后想回公司,需先向公司书面申请。公司根据其是否完全认同公司的价值观、是否仍能胜任公司的工作及请长假后是否对公司造成伤害等表现,决定其可否回公司工作,并决定是否需要复训。
如员工确因自己的身体状况或家庭原因请长假,公司将根据情况在允许的范围内特殊解决。
除总经理外,任何人不得在公司接待私人来客。确实需要会客,须经过专门审批。
管理人员首先必须是出类拔萃的员工,然后才是管理者。高层管理人员每月至少要下基层顶岗一次。
公司对员工的提拔要求是:(1)经过用人部门正式培训人员。没经过培训的,永远得不到提拔。(2)一定的年龄,证明其已经在别的单位或本单位做过巨大贡献的人。
凡接受公司价值观并准备进入公司的人员,在决定接受培训之前应阅读《汇鑫模具有限公司员工手册》,在对其各条款认同并发表申明后方可受训。培训合格的可转为试用员工。如培训仍不合格,公司拒绝接收。
第三节 礼仪规范
职业礼仪
1.1仪容仪表
1.1.1我们着力体现整洁、大方、得体的职业风格,不得穿吊带背心、超短裤、迷你裙、奇装异服及拖鞋。
1.1.2公司所有人员在上班时间必须统一着工装。
1.1.3上班时间必须正确佩戴厂牌。
1.1.4