文本描述
文件名称
泰谷生物农用微生物产业园财务管理细则
文件编号
TGCW007
编制部门
财务部
修改状态
修订稿
共 2页
编制人
郑永华
发布日期
2012.8.21
实施日期
2012.8.21
审核人:日期:
批准人:日期:
湖南泰谷生物科技有限责任公司
农用微生物产业园财务管理细则
目的
为了便于对公司农用微生物产业园(以下简称“产业园”)的财务管理,及时方便公司员工零星费用报账行为,控制生产成本,提高工作效率
2. 适用范围
公司产业园全体员工
3. 报账单据递交流程
报销人粘贴原始单据→ 部门负责人签字→主管副总审批→ 财务部成本核算员审核(2000元以下)付款→产业园总经理审批→财务部经理审批→财务总监审批→总公司总经理审批→ 财务入账
4.财务报账操作流程
4.1公司财务总部派一名成本核算员,长驻产业园园区
4.2每周星期三产业园根据生产计划提供零星费用《资金需求表》,成本核算员根据审批后的《资金需求表》递交总部财务部申请资金
4.3报销部门统一报送报销凭证,每周二和周四为报账日,报销发票必须是国家有关部门批准的合法票据,即经营性单位为税务监制或印制的发票,非经营性单位为省级财政部门印制的收费票据,社会团体为民政部门印制的收据
4.4每笔报账费用2000元以下由产业园总经理审核批准,经成本核算员审核确认票据合法并符合总部《费用报账制度》,给予报销并支付现金
4.5产业园各部门每周同一项目的费用累计不能超过8000元,超过8000元成本核算员不给予直接支付现金,需把单子递交总部审批后付款
4.6产业园低值易耗品、固定资产、原材料等生产用品的采购根据销售部门的销售计划,生产计划的需求统一提交《采购申请单》,成本核算员在整个过程中要参与跟踪控制成本,成本核算员确认签字,(费用申请时后附审批后的采购申请单)后续工作遵循总公司物料采购流程运作
4.6.1低值易耗品(2000元以下)采购申请由产业园负责人审批后交由总部采购部购买
4.6.2所有固定资产采购申请单均需总公司总经理审批后采购
4.6.3原材料采购申请每批次金额在10 万元以下由产业园负责人审批后实施,10万元以上由公司总部总经理批准后实施
5. 其他
5.1 本办法由财务部负责起草、制定、修改归口管理并解释
5.2 本办法自发布之日起即刻执行,试行半年
泰谷生物财务部
2012年8月22日
附件:《资金需求表》
资金需求表
项目名称
型号、规格
数量
单价
金额