文本描述
西塞罗太阳能公司组织架构、职能部门职责与人员安排一:财务部岗位描述书1、财务部门职责:现金和资产管理、凭证和账目管理、会计核算工作、应收账款分析、各种费用控制、利润分析2、财务部各岗位定编定岗财务主管,销售会计,出纳(可兼职、如前期业务较少时可由会计兼做)财务审计组组长(由总经理兼)各1名3、财务部各岗位职责描述财务主管岗位责任书岗位财务主管直接上级公司总经理直接下级部门主管和员工本职工作拟定财务纪律及规章制度,并督促检查执行情况编制销售费用计划并控制使用产品成本、利润分析各市场区域财务状况的审查定期上报财务报表及时向总经理汇报财务的各种情况及做出预测与分析直接责任对财务政策的拟定、执行、监察负责对财务报表负责对公司现金管理负责对市场区域财务状况的总体负责主要权利对上级指令有建议和申辩权享受公司员工的福利和权利对限额费用的审批权对部门的管理权管理范围部门主管和员工的总体管理对市场区域财务员工的总体管理财务文档的管理素质要求具备深厚的财会、金融和市场知识较强的领导能力严谨细致的工作作风严格、负责的办事态度销售会计岗位责任书岗位销售会计直接上级财务主管直接下级无本职工作负责“应收账款”、“营业收入”、“应交税金”、“银行存款”等科目的录入、审核、凭证打印等工作每月上报应收账款明细表每月定期和营销部门核对销售往来明细账,及时清查有疑问帐务定期对应收账款进行帐龄分析和周转情况分析,并提出建议负责公司与各市场区域之间销售统计方面的信息传递向各市场区域传达有关文件/政策/规章制度及各种票据的传递接收各市场区域传回的各种报告、资料、付款凭证及文件资料对上述资料报表进行整理、归档和统计工作建立客户完整档案和客户往来台帐负责各市场区域每日报货汇总表做好每日发货统计和货款回笼统计,建立销售发货/回款计划执行台帐,并每日上报进行应收账款的登记核算,并编制报表对各市场区域给客户的年终返利等进行审核对计算机数据统计管理直接责任对财务主管负责对销售总账、分类账负责主要权利享受公司员工的权利及福利对应收账款有监督权对应收账款的处理有建议权管理范围个人办公环境的管理对工作所涉及的文档的管理个人工作计划与结果的管理素质要求1、具备财务知识2、严谨细致工作作风3、分析能力和撰写能力4、个人管理能力出纳岗位责任书岗位现金出纳直接上级财务主管直接下级无本职工作负责市场区域每日现金及银行收付业务,做到日清日结对每笔业务确定其所属费用,并编制现金及银行凭证,对凭证进行月结,交财务主管收存填写收支、存款日报表,报财务主管发放员工工资,奖金,报销费用掌管保险柜直接责任对财务主管负责现金日汇帐和银行存款帐的正确性负责现金安全负责主要权利享受公司员工的权利及福利对报销单据不合法有拒绝付款的权利对不合手续的提取现金有拒绝权利管理范围人办公环境的管理对工作所涉及的账本的管理个人工作计划及结果的管理素质要求工作严谨,忠于职守坚持原则,廉洁奉公熟悉国家财经法规和制度个人管理能力财务审计组组长岗位责任书岗位财务审计组组长直接上级总经理直接下级部门员工本职工作公司财务制度执行的稽查与审核;规章制度与作业规范的稽查与审核;奖金分配方案及其执行的稽查与审核对各市场区域业务流程执行规范的稽查与审核对各市场区域物流执行规范的稽查与审核对各市场区域资金执行规范的稽查与审核对公司奖金制度及执行情况的监察全权负责对各市场区域财务制度执行情况和财务状况进行审计定期对各市场区域的库存、物流情况进行检查对各市场区域销售情况进行审计并提交审计报告直接责任对审计组的内部管理负责对公司各部门行政规章制度执行情况的检查、监督负责对公司财务执行监督检查情况负责对公司物流情况监督检查情况负责对奖金制度的执行状况的检查负责对各市场区域物流状况的检查负责各市场区域的财务状况检查负责对各市场区域业务流程规范检查负责主要权利对上级指令有建议权和申辩权享受公司员工的权利及福利部门的人事权、奖罚权对各级职能部门行政及业务状况检查的权利管理范围政规章制度的执行情况各营销部门的业务流程情况(操作规范、物流、资金流)公司奖金制度及的执行情况素质要求财务审计方面本科以上教育背景有中高级财务审计工作经验精通公司业务流程的规范管理熟悉国家有关政策法规和企业各项财政纪律认真负责的工作作风、不循私情领导、组织、培训的能力二、营销部职责描述和定岗定编1、营销部的部门职责对全公司市场的营销工作总体负责,对营销战略的制定与控制提出建议,拟定公司的营销目标及销售政策(包括经销商政策和业务员政策等)的制定和兑现;制定各期营销计划(包括市场开发和拓展计划的执行和贯彻落实),组织制定营销策略及方案,检查、监督、指导所属各部门的工作,负责整个公司的市场与媒介策划的职能,同时负责公司整体传播方案的执行和督导,对各市场区域的促销、广告方案的审批与监控;负责公司年度相关市场推广计划和销售计划(含年度、季度、月度计划),并协同生产部门、后勤部门、财务部门做出相应的计划,以协助完成公司年度经营计划;各市场区域人力资源规划和管理;销售政策的制定与实施监控;销售业务管理与控制的职能;对各市场