本文以一个外商独资的汽车照明零部件配套厂 H 公司为例,对采购成本控
制进行了分析研究。尽管绝大多数企业都意识到加强采购成本控制的重要作用,
但在具体实施过程中却存在诸多问题,H 公司就是一个典型的例子。
本文主要分为三部分,首先介绍了 H 公司的整体情况,各阶段发展,采购
的职能变迁、组织架构和任务分工,H 公司采购与母公司中央采购部门之间的关
系,以及目前采购成本控制的现状。
第二部分深入分析了采购成本控制存在的问题及成因。
如果企业的整体战略中,采购管理没有跟上企业发展的步伐,无疑是企业
发展的掣肘。企业是否重视采购的组织建设,是否拥有一支专业的采购队伍,
是否拥有清晰的采购战略,都是企业战略目标是否能够得以实现的关键,也是
采购成本控制体系能得以建立的前提条件。
制度和流程是企业经营过程中根据公司管理、市场情况逐渐制定和积累下
来的一系列规范、要求,也是企业能够取得良好业绩的保障。如果制度不完善,
流程不健全,采购成本控制的效果会受到削弱。
采购成本控制是成本管理中的一个手段,如何选择控制方法决定了最后实
施的成效和能否达成目标。
第三部分针对采购成本控制目前存在的问题,给出了相应的对策建议。
明确采购管理在企业发展中的战略地位,根据卡拉杰采购组合模型对采购
项目进行分类,并制定相应的采购目标,采购管理策略、供应商关系管理策略
和采购成本控制的重点,根据企业发展对采购的要求,企业应重视并着力建立
一支专业的采购专家队伍。
从改进企业采购成本控制制度上看,采购成本控制要在产品设计阶段,项
目采购发包阶段和批量采购阶段进行完善。一方面,采购职能应尽早参与到产
品开发流程中去,与研发部门一起,共同决定外购产品的规格、材料等影响采
购成本的参数;在采购阶段,加强供应商提名状态下的成本分析和建立数据系
统;在批量采购阶段,加强资产管理,维护成本的统计和寻找外购零部件降价
空间。根据以上情况,本文对采购成本控制的流程进行了完善,对各个步骤主
要任务重点和执行部门进行了说明。
最后从采购成本控制的方法选择上,根据产品各个不同阶段的特点,给出
了相应的方法:设计阶段执行按成本设计(DtC)的原则,保证最终设计出的产
品不超过其目标成本;在项目采购发包阶段,制订采购目标价格应综合考虑产
品或资产的总拥有成本(TCO),而不仅仅是初始购置价格;在批量采购阶段,
依据学习曲线定律,随着供应商供货数量的增加,生产节拍应越来越快,成本
呈下降趋势,为降价带来一定空间。
关健词:
成本控制,采购,采购管理,采购成本